In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en zorg voor een nauwkeurige personeelsadministratie.
- Bedrijf: De NBA, een betrokken organisatie voor accountants in Nederland.
- Voordelen: Salaris tot €4.815,49, 13e maand, hybride werken en 29 vakantiedagen.
- Overige informatie: Professionele groei en samenwerking staan centraal in deze rol.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een goed georganiseerde HR-administratie in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring met AFAS en een mbo 4-opleiding richting HRM.
Het verwachte salaris ligt tussen 3371 - 4815 € per maand.
De Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) is de beroepsorganisatie voor accountants in Nederland. De NBA behartigt de belangen van haar leden, biedt verschillende vormen van dienstverlening en speelt een belangrijke rol bij de ontwikkeling, regelgeving en kwaliteit van het accountantsberoep. Met circa 125 medewerkers is de NBA groot genoeg om een professionele en veelzijdige werkomgeving te bieden, maar klein genoeg om collega's persoonlijk te leren kennen. De cultuur is open, betrokken en collegiaal. Collega's helpen elkaar graag en er is ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen. Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar jouw bijdrage aan een goed georganiseerde HR-administratie belangrijk is.
Als HR Assistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve ondersteuning van de HR-processen binnen de NBA. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens actueel en volledig zijn, beantwoordt vragen vanuit de organisatie en ondersteunt bij uiteenlopende HR-werkzaamheden. Je werkt veel met AFAS en weet hoe belangrijk een nauwkeurige personeelsadministratie is. Daarbij kijk je verder dan alleen het verwerken van gegevens. Je signaleert wanneer zaken beter kunnen en denkt actief mee over het verbeteren van de HR-dienstverlening.
Je houdt je onder andere bezig met:
- verwerken en controleren van HR-mutaties in AFAS en het actueel houden van de personeelsadministratie;
- administratief ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- verwerken van gegevens rondom arbeidsvoorwaarden, pensioenen, verzuim en salaris;
- beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers;
- ondersteunen bij werving en selectie en de bijbehorende administratie;
- onderhouden van contact met externe partijen, zoals de arbodienst, het UWV en verzekeraars;
- ondersteunen bij verschillende HR-projecten;
- signaleren van verbeterpunten en meedenken over het efficiënter inrichten van HR-processen;
- zorgvuldig vastleggen van gegevens, procedures en afspraken.
Je krijgt een brede administratieve functie waarin je veel zelfstandig kunt oppakken. Je bent iemand die graag zaken goed regelt, snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden en voldoening haalt uit een administratie die tot in de puntjes klopt.
Je bent een nauwkeurige en betrokken HR-professional die graag zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en vindt het belangrijk dat medewerkers en managers goed worden geholpen. Je bent zelfstandig, maar zoekt ook graag de samenwerking op met collega's. Je hebt al enkele jaren ervaring binnen het HR-vakgebied en voelt je thuis in een functie waarin personeelsadministratie en dienstverlening centraal staan. Je vindt het leuk om met verschillende HR-onderwerpen bezig te zijn en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte en tijdige afhandeling.
Ruime ervaring met AFAS is voor deze functie echt belangrijk. We zoeken iemand die zelfstandig met het systeem kan werken, de verschillende HR-processen binnen AFAS begrijpt en er plezier in heeft om hier dagelijks mee bezig te zijn. Je hoeft niet alleen gegevens te verwerken, maar vindt het ook interessant om mee te denken over hoe AFAS optimaal kan worden ingezet.
Je brengt mee:
- een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur richting HRM;
- enkele jaren relevante werkervaring binnen HR en personeelsadministratie;
- ruime en aantoonbare ervaring met AFAS, dit is een harde eis;
- plezier in het werken met HR-systemen en administratieve processen;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- een nauwkeurige, gestructureerde en kwaliteitsgerichte manier van werken;
- goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling;
- het vermogen om zelfstandig werkzaamheden te plannen, organiseren en prioriteiten te stellen.
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag zaken uitzoekt en ervoor zorgt dat werkzaamheden goed worden opgevolgd. Daarbij vind je het belangrijk om niet alleen zorgvuldig te werken, maar ook bij te dragen aan een prettige samenwerking binnen de organisatie.
Je krijgt een veelzijdige HR-functie voor 28 tot 30 uur per week waarin je jouw kennis van personeelsadministratie en AFAS volop kunt inzetten. Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
- een salaris tussen € 3.371,78 en € 4.815,49 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- een 13e maand;
- de mogelijkheid om hybride te werken;
- een pensioenregeling met een eigen bijdrage van 6,8%;
- 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- een thuiswerkvergoeding;
- een fitnessvergoeding;
- mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
HR Assistent in Hoofddorp werkgever: High Quality
Onze opdrachtgever in Maasdijk biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een snelgroeiende internationale organisatie. Werknemers profiteren van flexibele werktijden, een collegiale sfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een sterke focus op teamwork en innovatie, is dit de ideale plek voor financiële professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle rol in een uitdagende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistent in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van High Quality!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij High Quality zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistent in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij High Quality zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor High Quality kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij High Quality solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij High Quality
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij High Quality kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij High Quality kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Assistent.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met High Quality.
