In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor financiële administratie, analyses en procesverbetering in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Rebo Publishers, een ondernemend familiebedrijf met internationale uitstraling.
- Voordelen: Salaris tussen €4.500 en €5.500, bonusregeling, 23 vakantiedagen en premievrij pensioen.
- Overige informatie: Veel ruimte voor eigen initiatief en werken in een betrokken team.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan de professionalisering van Finance en maak impact met jouw analytische vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau in finance, sterke Excel-vaardigheden en ervaring met ERP-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4500 - 5500 € per maand.
Ben jij financieel sterk, analytisch en handig met data en systemen? Als Allround Administrateur bij Rebo Publishers in Hillegom combineer je financiële administratie met analyses, rapportages en procesverbetering. Een brede functie voor 32 tot 40 uur per week, waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig mee te bouwen aan de verdere professionalisering van Finance. In deze rol werk je nauw samen met de Finance Manager en de directie. Je ondersteunt bij de financiële administratie en afsluitingen, duikt in data en systemen en kijkt actief naar mogelijkheden om processen slimmer en efficiënter in te richten. Zo draag je niet alleen bij aan een betrouwbare financiële administratie, maar ook aan de verdere ontwikkeling van de financiële organisatie.
Wat je gaat doen
- Als Allround Administrateur zorg je ervoor dat de financiële administratie en onderliggende data betrouwbaar en volledig zijn.
- Je ondersteunt bij de financiële afsluitingen en zorgt ervoor dat de benodigde informatie en analyses tijdig beschikbaar zijn.
- Je bent niet alleen bezig met de cijfers, maar kijkt ook naar de manier waarop processen en systemen zijn ingericht.
- Je weet data uit verschillende systemen te halen, te analyseren en om te zetten in bruikbare financiële en commerciële inzichten.
- Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verzorgen en ondersteunen van de financiële en salarisadministratie;
- Uitvoeren van financiële controles, aansluitingen en analyses;
- Voorbereiden en ondersteunen bij de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de verschillende vennootschappen;
- Verzorgen van CBS-statistieken en andere periodieke rapportages;
- Opstellen van financiële analyses, rapportages en kostprijs- en margecalculaties;
- Ophalen, verwerken en analyseren van data uit het ERP-systeem;
- Ontwikkelen en verbeteren van financiële en commerciële overzichten in Excel;
- Signaleren van afwijkingen en zelfstandig onderzoeken waar deze vandaan komen;
- Verbeteren en automatiseren van financiële en administratieve processen;
- Meedenken over systeemkoppelingen en het optimaliseren van de samenwerking tussen verschillende softwarepakketten;
- Ondersteunen bij kleinschalig ICT-beheer;
- Ondersteunen van de Head of Finance en de directie bij financiële en bedrijfsmatige vraagstukken.
Wie ben jij
Je bent een analytische en nauwkeurige finance professional met een goede boekhoudkundige basis. Je vindt het leuk om financiële vraagstukken uit te zoeken, verbanden te leggen en te begrijpen hoe cijfers tot stand komen. Daarbij ben je bijzonder vaardig met Excel en weet je data op een efficiënte manier uit systemen te halen en te verwerken. Je voelt je prettig in een brede functie waarin financiële administratie, analyses en automatisering samenkomen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau in een financiële of bedrijfseconomische richting;
- Een goede boekhoudkundige basis en ervaring met financiële administraties;
- Uitstekende vaardigheden in Excel en het verwerken en analyseren van data;
- Ervaring met ERP-systemen en financiële software;
- Ervaring met financiële controles, analyses en rapportages;
- Affiniteit met automatisering, systeemkoppelingen en procesverbetering;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat je krijgt
Je komt terecht in een ondernemend familiebedrijf met een internationaal karakter, waar je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en verbeteringen door te voeren. Je werkt nauw samen met de Finance Manager en de directie en hebt een belangrijke rol in de verdere professionalisering van de financiële afdeling.
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een bonusregeling, afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
- Een jaarcontract met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast contract;
- 8% vakantiegeld;
- 23 vakantiedagen op basis van 40 uur;
- Een premievrij pensioen;
- Een reiskostenvergoeding;
- Een brede functie met veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Een open, betrokken en professioneel team met korte lijnen.
De standplaats is Hillegom. Vanwege de operationele aard van de functie en de huidige inrichting van de financiële processen wordt er voornamelijk op kantoor gewerkt.
Allround Administrateur in Hillegom werkgever: High Quality
Onze opdrachtgever in Maasdijk biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een snelgroeiende internationale organisatie. Werknemers profiteren van flexibele werktijden, een collegiale sfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een sterke focus op teamwork en innovatie, is dit de ideale plek voor financiële professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle rol in een uitdagende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Allround Administrateur in Hillegom kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals High Quality!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder High Quality, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals High Quality.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Allround Administrateur in Hillegom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij High Quality zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij High Quality. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij High Quality
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
