Parttime Officemanager in Amsterdam

Parttime Officemanager

Parttime Officemanager

Amsterdam | 16 - 24 uur | HBO | € 3500 - € 4500

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ontzorgen en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Zoek je een parttime baan met veel flexibiliteit, een gezellig team en een fijne werkplek in hartje Amsterdam? Dan hebben we een leuke kans voor je!

Voor Eitje, een ambitieuze software scale-up in het centrum van Amsterdam, zoeken we een enthousiaste Officemanager voor 16 tot 24 uur per week. Een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt, je eigen draai aan het werk kunt geven en ervoor zorgt dat jouw collega’s iedere dag met plezier aan de slag kunnen

Wat je gaat doen

Bij Eitje houden ze van korte lijnen, aanpakken en samen iets moois neerzetten. Om dat goed te kunnen doen, moet achter de schermen natuurlijk ook alles geregeld zijn. En daar kom jij in beeld!

De huidige officemanager combineert op dit moment officemanagement met HR. Medio november gaat zij met zwangerschapsverlof en na haar terugkeer richt zij zich volledig op HR. Daarom zoekt Eitje een nieuwe collega die het officemanagement op zich neemt en ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait.

Je bent het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat je collega’s niets tekortkomen. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verzorgen van de dagelijkse lunch voor zo’n twaalf collega’s. Je doet hiervoor boodschappen bij verschillende supermarkten en speciaalzaken en zorgt iedere dag voor een goed gevulde lunchtafel. Je vindt het leuk om hierin initiatief te nemen en maakt er graag iets gezelligs van.

Daarnaast houd je je bezig met uiteenlopende facilitaire en organisatorische werkzaamheden. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt zaken zelfstandig op en denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen. Geen dag hoeft hetzelfde te zijn en je krijgt volop ruimte om je rol zelf vorm te geven. Zie je iets liggen dat je interessant vindt? Laat het vooral weten

Wie ben jij

Je hoeft geen jarenlange ervaring als officemanager te hebben om in deze functie tot je recht te komen. Veel belangrijker is dat je graag organiseert, vooruitdenkt en het fijn vindt om anderen te ontzorgen. Je ziet werk liggen, wacht niet af en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is.

Verder herken je jezelf in het volgende:

Je HBO werk- en denkniveau

Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, waarbij het ideaal en zeer wenselijk is als je dagelijks rond lunchtijd aanwezig kunt zijn

Regelen, plannen en organiseren zit je in het bloed

Je werkt zelfstandig, bent proactief en houdt van aanpakken

Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk

Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een compact team en draagt graag bij aan een fijne werksfeer.

Wat je krijgt

Een bruto fulltime salaris tussen € 3.500 en € 4.500, afhankelijk van je ervaring en senioriteit

Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week, met veel flexibiliteit in je werktijden

8% vakantiegeld

28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband

Een MacBook van de zaak

Een Swapfiets

OV-abonnement als je buiten de stad woont

Iedere dag een uitgebreide lunch op kosten van de werkgever.

Een informele werkomgeving in het centrum van Amsterdam, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief.

Over de organisatie

Eitje maakt software waarmee horecaondernemers hun personeelsplanning, urenregistratie en teamcommunicatie eenvoudiger kunnen regelen. Zo helpt het bedrijf horecazaken om minder tijd kwijt te zijn aan administratie en meer tijd over te houden voor hun gasten en medewerkers.

Je komt terecht in een informele, groeiende organisatie met een compact team, korte lijnen en een praktische mentaliteit. De sfeer is open en collegiaal, en er is ruimte voor eigen initiatief. Je werkt vanuit een fijne locatie in het centrum van Amsterdam, waar je onderdeel bent van een team dat samen bouwt aan een product waar dagelijks horecaondernemers gebruik van maken.

Gerelateerde vacatures

Den Haag | 32 uur | MBO | € 2700 - € 3600

Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan werken? Dan hebben we bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid een mooie rol voor je.

Amsterdam | 32 - 36 uur | MBO | € 3100 - € 4250

Ben jij een ervaren Directie assistent die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van het écht ontzorgen van een directeur? Voor GGZ inGeest in Amsterdam zoeken wij een Directie assistent die de directeur HR ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich volledig kan richten op de strategische HR-agenda en de organisatie.

In deze rol ben je veel meer dan alleen verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer. Je bent de rechterhand van de directeur HR, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat afspraken, acties en deadlines worden opgevolgd. Je denkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en weet goed onderscheid te maken tussen wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten.

Je werkt nauw samen met de directeur HR en hebt daarnaast veel contact met het HR-managementteam, collega's binnen HR en andere directie- en managementassistenten binnen GGZ inGeest.

BAARN | 28 - 36 uur | MBO

Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht bij de Raad van Toezicht en de bestuurlijke besluitvorming? Je werkt binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waarin zingeving, verbinding en persoonlijke aandacht centraal staan.

In deze senior functie breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen complexe agenda’s, bestuurlijke stukken, verschillende stakeholders en vertrouwelijke informatie. Daarbij zorg je ervoor dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.