In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur HR en beheer complexe agenda's en mailboxen.
- Bedrijf: GGZ inGeest, een professionele HR-afdeling in Amsterdam.
- Voordelen: Salaris tot €4.273, onbepaalde tijd contract, en veel ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een ondersteunend team van professionals.
- Waarom deze baan: Maak impact door de directeur HR te ontzorgen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring als directie- of managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 3180 - 4273 € per maand.
- Directie assistent HR
- Directie assistent HR
- Amsterdam | 32 - 36 uur | MBO | € 3100 - € 4250
Ben jij een ervaren Directie assistent die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van het écht ontzorgen van een directeur?
Voor GGZ in Geest in Amsterdam zoeken wij een Directie assistent die de directeur HR ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich volledig kan richten op de strategische HR-agenda en de organisatie.
In deze rol ben je veel meer dan alleen verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer.
Je bent de rechterhand van de directeur HR, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat afspraken, acties en deadlines worden opgevolgd.
Je denkt vooruit, stelt zelfstandig prioriteiten en weet goed onderscheid te maken tussen wat direct aandacht vraagt en wat kan wachten.
Je werkt nauw samen met de directeur HR en hebt daarnaast veel contact met het HR-managementteam, collega's binnen HR en andere directie- en managementassistenten binnen GGZ in Geest.
Wat je gaat doen
Als Directie assistent zorg jij ervoor dat de directeur HR optimaal wordt ondersteund.
Vaak stem je aan het begin van de dag samen de belangrijkste prioriteiten af.
Gedurende de dag houd je contact over lopende zaken, zet je acties uit en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Je krijgt veel zelfstandigheid en ruimte om zaken zelf op te pakken. Daarbij houd je je onder andere bezig met:
- beheren en structureren van de complexe agenda en mailbox van de directeur HR;
- plannen, coördineren en bewaken van afspraken en deadlines;
- zelfstandig afhandelen van correspondentie en administratieve werkzaamheden;
- voorbereiden, organiseren en notuleren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten;
- opstellen en bewaken van actiepunten en zorgen dat gemaakte afspraken worden opgevolgd;
- verzamelen en voorbereiden van documenten en informatie voor overleggen;
- onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
- ondersteunen bij verschillende HR-projecten en activiteiten;
- beheren en actualiseren van de HR-pagina's op intranet;
- ondersteunen bij het HR-contractbeheer en bewaken van acties en termijnen;
- fungeren als contactpersoon voor onder andere Alleo en Bedrijfsfitness en hierover communiceren richting medewerkers;
- organiseren van teamactiviteiten, uitjes en vieringen voor de HR-afdeling.
Je schakelt daarnaast regelmatig met de andere directie- en managementassistenten binnen GGZ in Geest.
Waar nodig vervangen jullie elkaar en zorgen jullie er samen voor dat de ondersteuning binnen de organisatie goed blijft verlopen.
Wie ben jij
Je bent een ervaren directie- of managementassistent die goed tot zijn of haar recht komt in een omgeving waarin veel tegelijkertijd gebeurt.
Een volle agenda of mailbox brengt je niet van je stuk.
Je creëert overzicht, denkt vooruit en voelt goed aan waar prioriteit aan moet worden gegeven.
Je werkt zelfstandig en wacht niet af totdat iemand je precies vertelt wat er moet gebeuren.
Tegelijkertijd ben je benaderbaar en communicatief sterk en vind je het prettig om met verschillende collega's en stakeholders samen te werken.
Je brengt mee
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Directie assistent, Executive Assistant of Managementassistent;
- ervaring met complex agenda- en mailboxbeheer;
- ervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- een zelfstandige, proactieve en gestructureerde manier van werken;
- het vermogen om snel te schakelen en tegelijkertijd overzicht te behouden.
Ervaring binnen HR of de zorg is niet noodzakelijk.
Belangrijker is dat je gewend bent om op directie- of managementniveau te ondersteunen en begrijpt wat er nodig is om iemand daadwerkelijk te ontzorgen.
Wat je krijgt
Je krijgt een brede en zelfstandige functie voor 32–36 uur per week waarin je nauw samenwerkt met de directeur HR en tegelijkertijd onderdeel bent van een professionele HR-afdeling.
Daarnaast kun je rekenen op
- een salaris tussen €3.180 en €4.273 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45, cao GGZ), afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- direct een contract voor onbepaalde tijd, met een proeftijd van twee maanden;
- een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 8,33% vakantiegeld;
- 166 vakantie-uren per jaar op basis van 36 uur;
- jaarlijks 35 LFB-uren (levensfasebudget) op basis van 36 uur;
- een jaarlijks balansbudget van €1.000 bruto op basis van 36 uur, dat je kunt inzetten voor extra verlof of persoonlijke ontwikkeling of kunt laten uitbetalen;
- volledige vergoeding van reizen met het openbaar vervoer;
- bij reizen met eigen vervoer een kilometervergoeding tot maximaal 30 kilometer enkele reis;
- een pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW);
- een thuiswerkvergoeding van €2,45 per thuiswerkdag;
- eens per vijf jaar een thuiswerkpakket ter waarde van €600;
- korting op een sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland en de mogelijkheid om gebruik te maken van gratis vitaliteitscoaching;
- verschillende fiscaal aantrekkelijke regelingen, waaronder een fietsregeling en de mogelijkheid om extra verlof te kopen;
- volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen, trainingen, workshops, webinars en e-learning.
Directie assistent HR in Amsterdam werkgever: High Quality
Onze opdrachtgever in Maasdijk biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving binnen een snelgroeiende internationale organisatie. Werknemers profiteren van flexibele werktijden, een collegiale sfeer en volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Met een sterke focus op teamwork en innovatie, is dit de ideale plek voor financiële professionals die op zoek zijn naar een betekenisvolle rol in een uitdagende omgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directie assistent HR in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van High Quality!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij High Quality zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directie assistent HR in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij High Quality zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor High Quality kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij High Quality solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij High Quality
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij High Quality kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij High Quality kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Directie assistent HR.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met High Quality.
