In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie met secretariële en administratieve taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevende organisatie in Rotterdam met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele uren, competitief tarief van €65 per uur en de mogelijkheid om op afstand te werken.
- Overige informatie: Ideale kans voor freelancers die snel willen schakelen en zich willen ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het ondersteunen van leiderschap en maak impact binnen de organisatie.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau met ervaring op bestuurlijk niveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 65 - 65 € per uur.
Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse die de directie en het management tijdelijk ondersteunt. De vaste secretaresse is momenteel afwezig en zal naar verwachting over enkele weken starten met een geleidelijke re-integratie. Daarom zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is en gedurende deze periode voor continuïteit zorgt.
Als Interim Directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en ondersteun je primair de Algemeen Directeur en CFO op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je beheert agenda’s, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor een efficiënte planning. Daarnaast bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor, stel je agenda’s op en verzorg je de verslaglegging, inclusief actie- en besluitenlijsten.
Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van correspondentie, het beheren van vertrouwelijke documenten en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Je biedt secretariële ondersteuning bij diverse overleggen en draagt bij aan de administratieve en organisatorische afhandeling van projecten en andere werkzaamheden. Daarnaast pak je waar nodig facilitaire zaken op en ondersteun je bij communicatie en het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt.
Je hebt HBO werk en denkniveau en hebt ervaring met secretariële werkzaamheden op bestuurlijk of directie niveau. Je bent 28 - 32 uur per week beschikbaar. Je bent klantgericht, hebt een goed ontwikkeld gevoel voor politieke verhoudingen en bent commercieel ingesteld. Je bent in staat om nieuwe dingen jezelf snel eigen te maken, vooruit te plannen en 'tech savvy'. Je hebt affiniteit met externe communicatie (presentaties, website, LinkedIn).
Voor deze opdracht zoeken wij een freelancer / zzp’er en geldt een inkooptarief van €65 per uur incl. reiskosten.
Interim Directiesecretaresse in Rotterdam werkgever: High Quality Recruitment
High Quality Recruitment is een uitstekende werkgever die een professionele en ondersteunende werkomgeving biedt in Hoofddorp. Met flexibele werkuren en de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei van het bedrijf, stimuleren we persoonlijke ontwikkeling en bieden we aantrekkelijke voordelen zoals pensioenopbouw. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en impact te maken in je rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van High Quality Recruitment
