In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Raad van Toezicht en zorg voor structuur in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Maatschappelijk betrokken organisatie gericht op zingeving en verbinding.
- Voordelen: Mooi salaris, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Hybride werken en opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan bestuurlijke besluitvorming.
- Kwalificaties: Ervaring met bestuurlijke ondersteuning en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 39600 - 48400 € per jaar.
Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht bij de Raad van Toezicht en de bestuurlijke besluitvorming? Je werkt binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waarin zingeving, verbinding en persoonlijke aandacht centraal staan. In deze senior functie breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen complexe agenda’s, bestuurlijke stukken, verschillende stakeholders en vertrouwelijke informatie. Daarbij zorg je ervoor dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en opgevolgd.
Als Medewerker Secretariaat ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie. De nadruk binnen de functie ligt op de ondersteuning van de Raad van Toezicht en de eerstverantwoordelijk voorgangers binnen hun landelijke werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging binnen bestuurlijke processen en bewaakt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Daarnaast ondersteun je samen met collega’s van het secretariaat de landelijke organisatie bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- ondersteunen van de Raad van Toezicht, waaronder voorbereiding en planning van de vergadercyclus (deze kunnen in de avonduren plaatsvinden)
- bewaken en opvolgen van afspraken, acties en besluitvorming
- ondersteunen van eerstverantwoordelijk voorgangers in hun landelijke werkzaamheden
- plannen, organiseren en coördineren van overleggen en afspraken
- zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke stukken
- ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de landelijke organisatie
Je bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, werkt zorgvuldig en weet prioriteiten te bewaken zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je proactief, accuraat en communicatief sterk. Je neemt eigenaarschap in je werk, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen, zoals Raden van Toezicht, besturen of Raden van Commissarissen
- ruime ervaring binnen secretariële ondersteuning, directieondersteuning of management support
- een afgeronde hbo-opleiding richting directiesecretariaat, managementondersteuning of vergelijkbaar
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
- ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel
- ervaring met projectmatig werken of projectondersteuning is een pré
- kennis van agile werken is een pré
De organisatie is een beweging voor religieus‑humanistische zingeving, waar mensen samenkomen om zich te verdiepen in levensvragen, elkaar te inspireren en vanuit gedeelde waarden bij te dragen aan een meer compassievolle en duurzame samenleving. De organisatie telt circa 12.000 leden en sympathisanten. Om relevant te blijven in een veranderende samenleving, ontwikkelt de organisatie verschillende programma’s en vormen van betekenisvolle ontmoeting. Daarbij wordt gewerkt met lokale gemeenschappen, programma’s rond zingeving en levenskunst, initiatieven voor jongeren en maatschappelijke projecten. De organisatie wil toegankelijk zijn voor iedereen die bewust met zingeving en persoonlijke ontwikkeling bezig wil zijn. Hiervoor werkt zij met een flexibel netwerk van vrijwilligers, medewerkers en externe professionals.
Wat bieden wij:
- een mooi salaris passend bij je ervaring, schaal 8 BBRA
- vaste eindejaarsuitkering van 8,3%
- vakantietoeslag van 8%
- pensioenregeling met werkgeversbijdrage
- bijdrage in de zorgverzekering
- laptop en telefoon
- flexibele werktijden, waarbij incidenteel avondwerk voorkomt
- hybride werken in overleg
- opleidingsmogelijkheden op basis van een persoonlijk ontwikkelplan
Secretaresse in Baarn werkgever: High Quality Recruitment
High Quality Recruitment is een uitstekende werkgever die een professionele en ondersteunende werkomgeving biedt in Hoofddorp. Met flexibele werkuren en de mogelijkheid om bij te dragen aan de groei van het bedrijf, stimuleren we persoonlijke ontwikkeling en bieden we aantrekkelijke voordelen zoals pensioenopbouw. Onze cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en impact te maken in je rol.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van High Quality Recruitment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Baarn kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals High Quality Recruitment die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als High Quality Recruitment.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse in Baarn te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij High Quality Recruitment. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij High Quality Recruitment
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van High Quality Recruitment op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij High Quality Recruitment en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
