In één oogopslag
- Taken: Verwelkom gasten, beheer administratie en zorg voor een representatieve werkomgeving.
- Bedrijf: Beleevd Hospitality, een dynamische en ambitieuze organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, pensioenregeling en sportvoordeel.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een leuk team van collega's.
- Waarom deze baan: Werk in een inspirerende omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en creativiteit.
- Kwalificaties: Gastvrije instelling, ervaring in dienstverlening en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2600 - 2900 € per maand.
Ben jij iemand die graag centraal staat binnen een bedrijf en hét schakelpunt is tussen kantoor en uitvoering? Het achter de schermen goed organiseert maar ook graag op de voorgrond staat? Lees dan verder!
In de functie van receptionist(e) bij DENSO te Weesp heb je een gevarieerd takenpakket. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst, je houdt je bezig met diverse administratieve taken én zorgt voor een representatieve werkomgeving! DENSO is een zeer internationale organisatie die technische oplossingen biedt op gebied van auto onderdelen en techniek. Je krijgt de kans een optimale service te bieden binnen een werkomgeving waar de hospitality én facilitaire dienstverlening hoog in het vaandel staat. Een ontzettend mooie functie voor iemand met passie voor het vak!
Dit ga je doen:
- Als receptioniste verwelkom jij vriendelijk alle gasten! Jij staat collega’s, bezoekers en leveranciers graag te woord en draagt zorg voor een representatieve werkomgeving;
- Het beantwoorden van binnenkomende mail en telefonie;
- Administratieve taken zoals orders verwerken en facturen coderen;
- Het aannemen van wensen, verzoeken, klachten en storingsmeldingen (telefonisch, per mail of vanuit het facilitaire systeem), deze administratief verwerken en zorgdragen voor opvolging hiervan;
- Het ontvangen en begeleiden van de leveranciers (catering, schoonmaak etc.). Jij zorgt voor een soepele samenwerking;
- Voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
- Signaleren en aandragen van verbeteringen in de processen en dienstverlening.
We zoeken een collega per begin Januari 2027 voor 19.5 uur per week, met diensten op Maandag van 12.30-16.00, Dinsdag van 8.00-16.00 en Woensdag van 8.00-16.00.
Beleevd Hospitality biedt jou:
- Een zelfstandige functie in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met onwijs leuke en toegankelijke collega's.
- Startsalaris van € 2600 tot maximaal € 2900 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 3341.78 bruto per maand;
- Contract voor 19.5 uur per week;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
- 8% vakantiegeld;
- Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Je krijgt van ons de mogelijkheid om verschillende opleidingen en certificaten te behalen;
- Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.
Wij zijn Beleevd Hospitality. Geen traditionele werkgever, maar een proactieve verbinder van talent, mensen en beleving. Wij zien talent nog vóór het zichtbaar is, ontwikkelen vakmanschap met aandacht en creëren werk dat betekenis heeft. Tegelijk bouwen we aan groei die verder gaat dan alleen je functie. Waar anderen banen bieden, bieden wij een podium voor aandacht, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakmanschap met echte impact.
Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste, gastvrije en ondernemende collega die energie krijgt van mensen en graag bijdraagt aan een sterk team. Je bent bevlogen, flexibel en communicatief vaardig en weet op een authentieke manier verbinding te maken en oplossingen te vinden. Verder neem je mee:
- Een vriendelijke, gastvrije en servicegerichte instelling;
- Je bent punctueel, georganiseerd en oplossingsgericht;
- Ervaring in een dienstverlenende functie, bijvoorbeeld horeca, hospitality, evenementen of facility;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede computervaardigheden en je maakt nieuwe systemen snel eigen.
Enthousiast geworden? Ben jij het warme welkom voor Beleevd Hospitality wat wij zoeken, aarzel dan niet en reageer op deze vacature! Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature eerder gesloten.
Gastvrijheids- & Admin-Coördinator (19,5u) in Weesp werkgever: HEYDAY Hospitality
HEYDAY Hospitality biedt een dynamische werkomgeving waar gastvrijheid en administratieve ondersteuning centraal staan. Medewerkers krijgen de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen in een internationale setting, met ruimte voor eigen initiatief en een representatieve werkomgeving. De organisatie waardeert een collegiale sfeer en biedt flexibele werktijden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Gastvrijheids- & Admin-Coördinator (19,5u) in Weesp kunt binnenhalen
✨Bezoek lokale evenementen
Horeca draait om interactie, dus waarom niet zelf op zoek gaan naar evenementen? Bezoek lokale food festivals, markten of netwerkevenementen in de buurt. Daar ontmoet je mensen die je kunnen introduceren bij HEYDAY Hospitality of je kunnen vertellen over openstaande vacatures.
✨Sluit je aan bij horecagemeenschappen
Zoek online horecagroepen op sociale media of platforms zoals LinkedIn. Deze gemeenschappen zijn goud waard voor tips en zelfs kansen bij bedrijven zoals HEYDAY Hospitality. Deel je ervaringen, stel vragen en bouw relaties op met anderen in de sector.
✨Verken de seizoensgebonden wervingen
De horeca is druk tijdens de seizoenspieken! Houd rekening met drukke periodes zoals de zomer of de feestdagen. Maak een lijst van restaurants en horecagelegenheden en loop binnen, laat je CV achter en vraag naar mogelijke vacatures. Een persoonlijke aanpak werkt vaak beter!
✨Solliciteer direct via onze website
Bij HEYDAY Hospitality hebben we altijd ruimte voor enthousiaste mensen die ons team willen versterken. Check onze website regelmatig voor vacatures en solliciteer direct! Vergeet niet om iets persoonlijks toe te voegen aan je aanvraag, zodat je opvalt in de stapel.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Gastvrijheids- & Admin-Coördinator (19,5u) in Weesp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je gastvrijheidservaring!:In de horeca draait alles om gastvrijheid, dus zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief nadrukkelijk je ervaring met klantenservice belicht. Heb je in een restaurant of café gewerkt? Noem specifieke voorbeelden waarin je gasten een geweldige ervaring hebt bezorgd!
Vermeld relevante certificaten:Als je certificaten hebt, zoals een HACCP-diploma of een cursus gastheerschap, vergeet dan niet om deze te vermelden. Dit laat zien dat je serieus bezig bent met je vak en dat je weet wat er komt kijken bij het werken in de horeca.
Verbind je passie met het bedrijf:Wanneer je schrijft over waarom je bij HEYDAY Hospitality wilt werken, probeer dan je persoonlijke passie voor de horeca en gastronomie in je motivatiebrief te verwerken. Laat zien waarom je deze specifieke rol van Gastvrijheids- & Admin-Coördinator (19,5u) zo leuk vindt en waarom dit het perfecte bedrijf voor jou is!
Focus op enthousiast teamwerk:In de horeca zijn teamwork en communicatie cruciaal. Maak in je CV en brief duidelijk dat je goed kunt samenwerken met collega's en hoe je in het verleden in teamverband hebt gewerkt. Dit kan je kansen vergroten, vooral in een fulltime rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HEYDAY Hospitality
✨Tover je menu om tot een presentation
In de horeca is het belangrijk om je kennis over het menu en de bijpassende dranken goed te presenteren. Zorg ervoor dat je kunt vertellen over de ingrediënten, bereidingswijzen en smaken tijdens het interview. Dit laat zien dat je gepassioneerd bent over het vak en dat je voorbereid bent op klantvragen!
✨Oefen je communicatievaardigheden
Communicatie is key in de horeca! Bereid je voor op scenario's waarin je moet uitleggen hoe je met klanten omgaat in verschillende situaties, zoals bij klachten of speciale verzoeken. Denk aan praktijkvoorbeelden die je kunt delen, zodat je kunt aantonen dat je een teamspeler bent en goed kunt multitasken.
✨Ken je cijfers
Als je solliciteert naar een fulltime functie in de horeca, zijn er vaak ook aspecten van budgettering en omzetbeheer bij betrokken. Wees voorbereid op vragen over hoe je met cijfers omgaat en hoe je misschien in het verleden hebt bijgedragen aan het verbeteren van de omzet of het efficiënt maken van de operationele processen.
✨Toon je motivatie voor de sector
Bij een fulltime rol in de horeca willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent voor de sector. Deel je passie voor gastvrijheid en klantenservice, en vertel waarom je specifiek bij HEYDAY Hospitality wilt werken. Laat je enthousiasme zien, dat maakt een groot verschil!
