In één oogopslag
- Taken: Coördineer facilitaire diensten en evenementen met een focus op hospitality.
- Bedrijf: ASML, een toonaangevende hightechorganisatie in Veldhoven.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, sportvoordeel en een laptop van de zaak.
- Overige informatie: Werken in een groot team met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en bouw mee aan hoogwaardige dienstverlening.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in hospitality of facilitair management.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Heb jij een hospitality mindset en zorg jij er graag voor dat alles tot in de puntjes geregeld is? In ons team bij ASML in Veldhoven krijg je de kans om de coördinatie van facilitaire dienstverlening en events te combineren. Weet jij het overzicht te behouden en ben je organisatorisch sterk? Maak samen met ons het verschil!
Als Facility & Hospitality Coördinator speel je een belangrijke rol in de implementatie van de HEYDAY-dienstverlening en draag je actief bij aan het optimaliseren van facilitaire processen. ASML is een grote hightechorganisatie, gevestigd in de regio Veldhoven en Eindhoven. De campus in Veldhoven groeit en ontwikkelt zich de komende jaren verder, waardoor de werkomgeving continu in ontwikkeling en volop in beweging is. Het is daarom belangrijk dat jij goed floreert in een dergelijke ontwikkelomgeving.
In deze rol kom je te werken in een groot HEYDAY-team dat verantwoordelijk is voor de facilitaire dienstverlening, waarbij kwaliteit en samenwerking centraal staan. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie omtrent meetings en evenementen op één van de locaties in Veldhoven. Deze locatie bestaat uit vier torens. Dagelijks vinden er meerdere bijeenkomsten plaats voor groepen tot ongeveer 80 personen. Als het visitekaartje van onze dienstverlening ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken rondom deze bijeenkomsten. Als Facility & Hospitality Coördinator zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld zodat iedere bijeenkomst soepel verloopt en gasten volledig worden ontzorgd. Om dit succesvol te realiseren werk je nauw samen met facilitaire leveranciers en je collega's binnen het HEYDAY-team. Daarbij maak jij het verschil met jouw behulpzame instelling en hospitality mindset.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Je zet actiepunten uit op basis van de dagelijkse en wekelijkse eventplanning;
- Je loopt pandrondes aan de hand van het draaiboek;
- Je organiseert alle facilitaire zaken rondom meetings en events in de verschillende torens;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor leveranciers en beantwoordt vragen van bezoekers van het pand;
- Je stuurt leveranciers aan en onderhoudt het contact met verschillende stakeholders;
- Je brengt procesverbeteringen in kaart en initieert verbetervoorstellen.
Je komt te werken in een groot team van ruim 20 collega’s, waarin we samen werken aan één doel: het realiseren van hoogwaardige facilitaire dienstverlening. De daadkracht en mentaliteit van het team zijn gericht op continu verbeteren en optimaliseren. Je werkt in een internationale omgeving die voortdurend in beweging en ontwikkeling is.
Daarbij kun je rekenen op:
- Startsalaris van € 3000,- tot maximaal € 3.600,- bruto per maand op basis van 40 uur per week;
- Contract voor 32-40 uur per week;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;
- Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;
- 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.
Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.
Je bent toegankelijk en amicaal in de omgang, waardoor je gemakkelijk contact legt met collega's, klanten en andere stakeholders. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden en toont initiatief wanneer je kansen ziet om de dienstverlening te verbeteren. Daarbij verlies je het belang van een goede samenwerking nooit uit het oog. Dankzij jouw probleemoplossend vermogen weet je snel tot passende oplossingen te komen en met jouw sterke communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders. Gast- en klantbeleving staan voor jou altijd centraal en je zet je dagelijks in om een optimale dienstverlening te realiseren. Samenwerken geeft je energie en je draagt actief bij aan een positief en succesvol teamresultaat.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van hospitality, hotel of Facilitair Management;
- Je hebt werk- en/of stage-ervaring in een gelijkwaardige functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Facility & Hospitality Coördinator | ASML in Eindhoven werkgever: HEYDAY Facility Management
Draaijer Heyday is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar je als Pricing & Business Consultant de kans krijgt om je analytische vaardigheden te benutten en impact te maken op commerciële trajecten. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een competitief salaris, hybride werkmogelijkheden en een focus op persoonlijke ontwikkeling, stimuleert het bedrijf groei en samenwerking tussen verschillende disciplines. Hier krijg je de kans om te werken aan integrale oplossingen binnen de facilitaire dienstverlening, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is in de successen van onze klanten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HEYDAY Facility Management
