In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het team Burgerzaken en zorg voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen.
- Bedrijf: Gemeente Doorn, een groene gemeente met een betrokken team.
- Voordelen: Maximaal salaris van €5714, 17,05% IKB en 201,6 verlofuren.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met kansen voor verbetering en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau en ervaring als specialist Burgerzaken.
Het verwachte salaris ligt tussen 5714 - 5714 € per maand.
Als seniormedewerker Burgerzaken ondersteun je team Burgerzaken en ben je sparringpartner. Samen met de specialisten ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS). Als expert interpreteer je nationale en internationale wet- en regelgeving en pas je deze toe in standaard- en maatwerksituaties.
Daarnaast behandel je samen met de andere senior de complexere casuïstiek en controleer en beoordeel je gegevens en documenten op juistheid en volledigheid. Jullie zorgen samen voor de voorbereiding, coördinatie en uitwerking van de jaarlijkse zelfevaluatie. Met jouw jarenlange ervaring behoud je het overzicht, zie je de samenhang en onderlinge overlap van onze specialismen. Je stuurt bij waar nodig en begeleidt collega’s. Daarnaast ben je op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied. Je informeert het team hierover, je maakt de vertaalslag naar de praktijk en je zorgt voor de borging in de dagelijkse werkzaamheden.
Je ondersteunt het team bij doorgevoerde vakinhoudelijke en organisatorische wijzigingen. Je maakt de MT-/collegevoorstellen voor beleidswijzigingen. Ook de afhandeling van bewaarschriften is jouw verantwoordelijkheid. Daarbij vertegenwoordig je onze gemeente bij de commissie bezwaarschriften of in de rechtbank. Ook lever je een belangrijke bijdrage bij de organisatie van de verkiezingen en zijn de ontwikkelingen op dit gebied niet nieuw voor je. Je kijkt kritisch naar onze processen en kunt onze afdeling ondersteunen bij de verschillende specialismen van Burgerzaken. Je hebt een helicopterview, signaleert kansen en doet verbetervoorstellen. Daarnaast ben je flexibel en spring je bij waar nodig. Een fijne collega waarop wij kunnen bouwen.
Verder heb je:
- Hbo werk- en denkniveau
- Allround werkervaring als specialist Burgerzaken
- Ervaring met het schrijven van een college-, MT- of raadsvoorstel en beleidswijzigingen
- Kennis van IPR (Internationaal Privaatrecht), wetgeving Burgerlijke Stand en andere relevante wetgeving
- Kennis van privacy, beveiliging en beheer
- Digitale vaardigheid en je maakt je nieuwe software en systemen snel eigen
- Je zet je in bij/voor onderwerpen die breder zijn dan alleen de afdeling
Dit bieden wij:
- Een zelfstandige en afwisselende functie met uiteenlopende taken en werkzaamheden.
- Het is een functie met veel verantwoordelijkheid.
- Daarbij ga je werken in een betrokken team, dat voor elkaar klaar staat en waar met elkaar gelachen wordt.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 5714 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10 Cao Gemeenten).
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% en 201,6 verlofuren.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een goed bereikbaar gemeentekantoor in het centrum van Doorn.
Utrechtse Heuvelrug is een groene gemeente met ongeveer 50.000 inwoners in zeven karakteristieke dorpen. Gelegen in een bosrijk landschap midden in het land. Een geliefde plek om te wonen, werken en recreëren. Samen met inwoners, ondernemers, partners en bestuurders werken we met visie en ambitie aan actuele thema’s. Omdat het werk toeneemt en we op een aantal thema’s sneller resultaat willen, investeren we in onze organisatie. We zoeken bevlogen professionals. Jong of ouder, ervaren of net afgestudeerd. Ben je enthousiast en wil je bij ons komen werken? Bij indiensttreding vragen wij om een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Seniormedewerker Burgerzaken in Utrecht werkgever: Heuvelrug
Als werkgever biedt de gemeente Utrechtse Heuvelrug een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van een groene en vitale regio. Met een informele werksfeer, volop ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om hybride te werken, stimuleert de gemeente persoonlijke groei en samenwerking met betrokken collega's. De strategische rol van Strategisch programmamanager Gebiedsontwikkeling & Wonen is niet alleen uitdagend, maar ook maatschappelijk relevant, waardoor je direct impact hebt op de leefomgeving van meer dan 50.000 inwoners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Seniormedewerker Burgerzaken in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Heuvelrug!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Heuvelrug zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Heuvelrug.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Heuvelrug!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Seniormedewerker Burgerzaken in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Heuvelrug en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Heuvelrug. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Heuvelrug
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Heuvelrug.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Heuvelrug kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Heuvelrug via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
