Coördinator studentzaken

Ben jij een verbindende coördinator met oog voor kwaliteit én mensen? Krijg jij energie van het verbeteren van processen, het begeleiden van medewerkers en het creëren van een prettige werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou. De komende jaren bouwen we verder aan de professionalisering van Studentenzaken. Je krijgt veel ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van Studentenzaken en hebt volop invloed op de kwaliteit van onze dienstverlening.

Waar ga je werken? Je wordt onderdeel van de Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland-Midden (COG). Bij COG zijn zeven scholen voor vo en mbo aangesloten. Studentenzaken ondersteunt het mbo-onderwijs, onze grootste locaties zijn Technova College Ede, Dulon College Ede en Astrum College Velp. In totaal volgen zo’n 6.000 studenten bij ons een opleiding op verschillende niveaus, in voltijd of deeltijd. Binnen de Bovenschoolse Ondersteuning werk je voor team Studentenzaken dat bestaat uit verschillende (sub)teams met in totaal 20 mensen. Wij zijn een zichtbaar en toegankelijk expertisecentrum dat het onderwijs ondersteunt met betrouwbare dienstverlening en goed ingerichte (administratieve) processen rond instroom, doorstroom en uitstroom van studenten. Vanuit aandacht, nieuwsgierigheid en verbondenheid werken wij samen aan optimale ondersteuning van studenten en het onderwijs.

Wat ga je doen? Als coördinator binnen Studentenzaken ben je verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van onze dienstverlening en werkprocessen. Door procesregie, kwaliteitsborging en actieve ondersteuning van het onderwijs lever je een belangrijke bijdrage aan de ambities van COG en aan een goede ondersteuning van het onderwijs. Je richt je ook op het ondersteunen van het team in de dagelijkse praktijk en het creëren van structuur. Daarnaast coach en begeleid je medewerkers in hun werkzaamheden en ben je hun eerste aanspreekpunt. Je bent zichtbaar, benaderbaar en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in ontwikkelingen en veranderingen. Daarbij staat de mens altijd centraal.

Binnen het team Studentenzaken werken twee coördinatoren nauw met elkaar samen. De verdeling van de teams en aandachtsgebieden bepalen we in onderling overleg, waarbij we rekening houden met kennis, ervaring en affiniteiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• bewaken en verbeteren van de kwaliteit van werkzaamheden en dienstverlening;
• inrichten van controles, kwaliteitsmetingen en rapportages;
• stimuleren van samenwerking en een positieve werksfeer;
• coachen en begeleiden van medewerkers bij veranderingen en ontwikkeling;
• fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en interne samenwerkingspartners;
• adviseren van onderwijsteams binnen de geldende wet- en regelgeving en interne kaders.

Wie ben jij? Je bent een betrokken en daadkrachtige professional met oog voor procesoptimalisatie. Je weet hoofdlijnen en details moeiteloos met elkaar te verbinden. Je kunt goed schakelen tussen proces, organisatie en persoonlijke aandacht voor medewerkers.

Daarnaast:

• heb je ervaring met het coördineren van werkzaamheden;
• heb je affiniteit en ervaring met kwaliteitsverbetering en procesoptimalisatie;
• ben je verbindend, toegankelijk en klantgericht;
• houd je gemakkelijk overzicht en kun je prioriteiten stellen;
• heb je HBO werk en denkniveau.

Wat bieden wij jou? Naast een uitdagende functie kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• een contract van 28 uur (0,7 fte) voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en voldoende formatie;
• salaris op basis van schaal 9, cao vo van maximaal € 5.086,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling;
• 8% vakantie-uitkering en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%;
• ruim 10,5 weken vakantie per jaar bij een fulltime aanstelling, uiteraard grotendeels op te nemen tijdens de schoolvakanties;
• 90 uur IKB per jaar o.a. in te zetten voor verlof, uitbetaling of pensioenaanvulling;
• een aantrekkelijke fiscale regeling inzetbaar voor bijv. een fiets of bedrijfsfitness;
• een pensioen geregeld door ABP;
• volop scholingsmogelijkheden.

Wil je eerst meer weten? Stel je vragen aan Erika Jansen, manager Studentenzaken, via e.jansen@roca12.nl. Als je je telefoonnummer vermeldt, belt Erika je terug.

Goed om te weten: Bij wederzijds enthousiasme draai je een dag(deel) mee binnen het team om een (beter) beeld te krijgen van de functie. De functie is in principe beschikbaar per direct. In overleg met jou bepalen we je precieze startdatum en werkdagen. Na een uitgebreide inwerkperiode is maximaal één thuiswerkdag per week mogelijk. De overige dagen werk je op locatie in Ede. We verzorgen de werving van onze nieuwe collega graag zelf. We gaan daarom niet in op aanbiedingen van recruiters en wervingsbureaus.