In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Executive Vice President met agenda, reizen en office management.
- Bedrijf: Energy Fuels, een snelgroeiende speler in zeldzame aardmetalen en kritieke mineralen.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Mogelijkheid om verantwoordelijkheden uit te breiden en samen te groeien met de EVP.
- Waarom deze baan: Werk in een startup-achtige sfeer en maak impact in een internationale organisatie.
- Kwalificaties: Uitstekende Engelse en Nederlandse vaardigheden, proactieve houding en zelfstandigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Uitstekend Engels (gesproken en geschreven) > 5 jaar in een internationale, multiculturele organisatie. Energy Fuels groeit in rap tempo van Amerikaanse uraniumproducent naar wereldspeler in zeldzame aardmetalen en permanente magneten. Met je proactieve can-do mentaliteit ondersteun je Executive Vice President Mike van Akkooi op het nieuwe kantoor in Den Haag.
Energy Fuels is een Amerikaans bedrijf dat begon als uraniumproducent en in de loop der jaren uitgroeide tot toonaangevende speler op het gebied van kritieke mineralen, zeldzame aardmetalen en permanente magneten, essentieel voor bijna alle moderne technologie, defensie en de energietransitie. In december opent Energy Fuels een nieuw kantoor in Den Haag, geleid door Mike van Akkooi, die zijn tijd verdeelt tussen Nederland, Duitsland en de rest van de wereld.
Ondanks de enorme scope en omzet heeft Energy Fuels als bedrijf nog veel weg van een start-up, met bijbehorende dynamiek. Processen en structuren zijn nog niet in beton gegoten, dingen kunnen morgen nét even anders zijn dan vandaag. Waar de een dat misschien spannend vindt, vind jij dat als Executive Assistant juist interessant en aantrekkelijk.
Wat ga je doen? Het afgelopen jaar hield Mike zijn agenda en internationale reizen zelf bij. In de huidige groeifase is dat simpelweg niet meer mogelijk. Tel daar de opening van het nieuwe kantoor in Den Haag bij op, en je begrijpt waarom ondersteuning voor hem noodzakelijk is. Als Executive Assistant kom je dus als geroepen.
- Je regelt Mikes agenda en reizen tot in de puntjes. Vluchten, hotels, restaurants en meeting rooms, het is allemaal geregeld.
- Afspraken en toezeggingen worden opgevolgd, en externe relaties onderhouden.
- Je schakelt moeiteloos tussen tijdzones en landen – overleg met het Amerikaanse hoofdkantoor in Denver, het Duitse HQ of stakeholders in Korea.
- Voorafgaand aan een meeting zorg je dat Mike altijd de juiste documenten heeft, declaraties zijn altijd op orde en facturen betaal je altijd op tijd.
Bovendien is het nieuwe kantoor in Den Haag jouw domein, waarbij je proactief meedenkt over de inrichting ervan. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse office management: je beantwoordt de telefoon, stuurt de schoonmaak aan en zorgt dat voorraden aangevuld zijn. Met je vrolijke, positieve persoonlijkheid zorg je altijd voor een prettige sfeer en een gastvrije ontvangst voor (internationale) bezoekers. Af en toe reis je met Mike mee naar het Duitse kantoor, zeker in het begin om de organisatie goed te leren kennen. Uitstekende Nederlandse en Engelse schrijf- en spreekvaardigheden zijn een must; Duits is een pre.
Wat de rol vooral interessant maakt, is dat ‘ie nog niet helemaal afgebakend is. Dat betekent dat er veel ruimte is om verantwoordelijkheden en taken naar je toe te trekken. Die initiatiefrijke houding moet bij je passen. Ook als Mike niet op kantoor is – wat regelmatig voorkomt – werk je uitstekend zelfstandig. Qua karakter vindt Mike het prettig als je hem durft te challengen als dat nodig is, maar tegelijkertijd als klankbord naast hem staat. Die vertrouwensband is heel belangrijk, met heldere communicatielijnen, discretie en wederzijds begrip. Precies dat maakt deze rol zo leuk: je groeit samen met Mike in de functie die je voor een groot deel zelf vormgeeft.
Energy Fuels werkt voor invulling van deze vacature met Het PA Bureau.
Executive Assistant in The Hague werkgever: Het PA Bureau
REV'IT! is een uitstekende werkgever die een open en informele werksfeer biedt, waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Met ambitieuze groeiplannen en een focus op innovatie, krijgen medewerkers de kans om zich te ontwikkelen in een dynamische omgeving, ondersteund door een betrokken team. De unieke locatie in Oss, met faciliteiten zoals een eigen gym en gezamenlijke activiteiten, maakt het werken bij REV'IT! niet alleen betekenisvol, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in The Hague kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Het PA Bureau en kun je je enthousiasme voor de rol van Executive Assistant beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Het PA Bureau.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Het PA Bureau. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Het PA Bureau
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Het PA Bureau, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Executive Assistant is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Het PA Bureau werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
