In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team van notarissen en paralegals met documentatie en klantcontact.
- Bedrijf: Gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam met een hecht team.
- Voordelen: Ruimte voor initiatief en professionele groei binnen een dynamische omgeving.
- Overige informatie: Flexibel, klantgericht en een echte teamspeler zijn is essentieel.
- Waarom deze baan: Maak impact door processen te verbeteren en bij te dragen aan belangrijke projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in notariaat ondernemingsrecht en sterke digitale vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 34650 - 42350 € per jaar.
Als Team Assistant Notariaat bij dit advocatenkantoor ondersteun je een hecht team van notarissen en paralegals. Je beheert documentatie, onderhoudt contacten met cliënten en externe partijen, en krijgt volop ruimte om je rol verder uit te breiden.
Verantwoordelijkheden
- Uitwerken en verzorgen van (interne en externe) correspondentie in zowel Nederlands als Engels.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post; raadplegen en bijwerken van registers zoals Basisregistratie Personen, Curateleregister en Faillissementsregister.
- Opvragen van statuten of uittreksels bij de Kamer van Koophandel en doorvoeren van wijzigingen bij de KvK en in het UBO-register.
- Bijwerken van aandeelhoudersregisters en verzenden van stukken naar cliënten; onderhouden van contact met cliënten en andere externe instanties.
- Controle van documentatie op volledigheid en vereisten; declaraties opstellen; informatie verzamelen voor cliëntidentificatie volgens KYC-regelgeving.
- Dossiers aanmaken, bijhouden en archiveren zodat alles accuraat en overzichtelijk blijft.
- Ruimte voor initiatief: voorstellen doen om processen binnen de praktijkgroep te verbeteren en bij te dragen aan projecten.
Kwalificaties
- Ervaring in het notariaat ondernemingsrecht is een must.
- In staat snel te schakelen; gedreven om complexe materie te doorgronden.
- Flexibel, klantgericht en een sterke teamspeler.
- Goede kennis van KYC-regelgeving en het declaratieproces.
- Sterke digitale vaardigheden, met name in Codex, Word, Excel en PowerPoint.
- Goede Nederlandse en Engelse taalvaardigheid (in woord en geschrift).
Locatie: Amsterdam.
Team Assistant Notariaat bij gerenommeerd advocatenkantoor werkgever: Het PA Bureau
REV'IT! is een uitstekende werkgever die een open en informele werksfeer biedt, waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Met ambitieuze groeiplannen en een focus op innovatie, krijgen medewerkers de kans om zich te ontwikkelen in een dynamische omgeving, ondersteund door een betrokken team. De unieke locatie in Oss, met faciliteiten zoals een eigen gym en gezamenlijke activiteiten, maakt het werken bij REV'IT! niet alleen betekenisvol, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Team Assistant Notariaat bij gerenommeerd advocatenkantoor kunt binnenhalen
✨Omarm de juridische netwerkbijeenkomsten
Juridische diensten zijn vaak afhankelijk van connecties en netwerken. Zorg ervoor dat je regelmatig juridische netwerkbijeenkomsten en conferenties bezoekt. Deze events zijn een geweldige manier om in contact te komen met professionals, potentiële werkgevers en om inzicht te krijgen in actuele trends in de sector.
✨Word lid van een beroepsvereniging
Overweeg je aan te sluiten bij een nationale of regionale juridische beroepsvereniging. Ze bieden vaak toegang tot jobboards, netwerkevenementen en zelfs trainingsmogelijkheden. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière en helpt je ook bij het opbouwen van een professioneel netwerk.
✨Bouw je zichtbaarheid op
Publiceer artikelen of blogposts over juridische onderwerpen waar je passie voor hebt. Dit kan je helpen gezien te worden als een expert in het vakgebied en kan je kansen vergroten om opgemerkt te worden door werkgevers. LinkedIn is een geweldig platform om deze inzichten te delen.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een kans ziet bij Het PA Bureau, vergeet dan niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen. We kijken altijd uit naar nieuwe talenten en je hebt zo de beste kans om jouw passie voor juridische diensten te laten zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Team Assistant Notariaat bij gerenommeerd advocatenkantoor te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Je cv als je beste vriend:Zorg ervoor dat je cv echt helder en professioneel is. Laat je juridische ervaring en relevante studieachtergrond goed tot zijn recht komen. Vermeld specifieke vakken of modules die je hebt gevolgd die gebruikelijk zijn in de juridische sector om indruk te maken op Het PA Bureau.
Een sterke motivatiebrief schrijven:Neem de tijd om een motivatiebrief te schrijven die specifiek laat zien waarom jij bij Het PA Bureau wil werken. Benoem waarom je enthousiast bent over juridische kwesties en hoe je jouw vaardigheden wilt inzetten in deze functie. Vergeet niet je leergierigheid te benadrukken, een must voor een carrière in de juridische diensten!
Referenties in de juristerij:Het is een goed idee om referenties toe te voegen die je juridische capaciteiten kunnen onderbouwen. Denk aan professoren, stagebegeleiders of oud-werkgevers. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en geeft Het PA Bureau meer vertrouwen in jouw kunnen.
Relevante certificaten en trainingen:Als je extra cursussen of trainingen hebt gevolgd die relevant zijn voor de juridische-sector, zoals een alternatieve geschiloplossing training of een cursus juridische procedures, vermeld deze dan! Dit laat zien dat je proactief bezig bent en jezelf blijft ontwikkelen in je vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Het PA Bureau
✨Ken de nieuwste wet- en regelgeving
In de juridische-diensten is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving en trends. Zorg ervoor dat je tijdens je gesprek kunt laten zien dat je recent onderzoek hebt gedaan, bijvoorbeeld over veranderingen in het recht die relevant zijn voor Het PA Bureau.
✨Bereid je voor op praktische casestudies
Voor een fulltime rol in de juridische sector kan het zijn dat je tijdens het interview moet omgaan met praktische casestudies of hypothetische scenario's. Oefen met het analyseren van juridische vraagstukken en het formuleren van oplossingen om te laten zien dat je zowel analytisch als praktisch kunt denken.
✨Toon je analytische vaardigheden
Juridische functies vereisen scherpe analytische vaardigheden. We moeten dus voorbereid zijn om je denkproces te demonstreren, bijvoorbeeld door juridische vraagstukken te ontleden of synopses van eerdere uitspraken te bespreken. Dit helpt ons te laten zien hoe je informatie interpreteert en toepast.
✨Praat over je ervaring met samenwerkingsprojecten
In de juridische sector werken we vaak samen met klanten en collega's. Bereid een paar voorbeelden voor waarbij je effectief in een team hebt samengewerkt of een groot project hebt beheerd. Dit laat zien dat je niet alleen competente kennis hebt, maar ook de soft skills die je nodig hebt om in een team te functioneren bij Het PA Bureau.
