In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een dynamisch team en beheer diverse administratieve taken.
- Bedrijf: MarshBerry, een internationale M&A-adviseur met een informele cultuur.
- Voordelen: Flexibele werkuren, groei- en ontwikkelingsmogelijkheden in een internationale omgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een rol met veel verantwoordelijkheden.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen teams en maak impact in een snelgroeiende organisatie.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
MarshBerry is een M&A-adviseur en strategiecconsultancy met een focus op de verzekeringsmarkt. Als Office Manager ben je de steun en toeverlaat van het team in Amsterdam en een verbindende schakel met de internationale organisatie: je ondersteunt een aantal executives, houdt het kantoor draaiende en pakt daarnaast taken op in HR, finance en marketing.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van meerdere senior teamleden, beheren van agenda’s en het boeken van vluchten en accommodaties voor reizen.
- Meedenken en bijdragen aan de voorbereiding en inhoud van strategische sessies, waaronder internationale bezoeken.
- Organiseren van gezamenlijke lunches, boodschappen regelen en gasten hartelijk ontvangen.
- Uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken: verwerking van onkostendeclaraties, uitgifte van facturen en nauwkeurig bijhouden in de juiste systemen.
- Zorgen voor een soepel onboardingproces bij het aannemen van een nieuwe collega.
- Samenwerken met de marketingactiviteiten van collega en ondersteunen bij activaties zoals posts op social media (LinkedIn), rondetafelsessies met klanten en publicaties van MarshBerry (drukken en versturen).
- Onderhouden van contacten met de verhuurder en met de Amerikaanse IT-afdeling voor hardware-gerelateerde zaken.
- Regelmatig schakelen met de collega-Office Manager op het kantoor in Londen.
- Werkzaamheden raken aan complexe thema’s zoals M&A-trajecten en internationale HR-vraagstukken, met mogelijkheden om door te groeien en verantwoordelijkheden uit te breiden (bijv. pensioenregeling voor het Duitse team of Salesforce-kennis opbouwen).
Context en werkomgeving
MarshBerry is een dynamische, internationale organisatie waar collega’s samen aan doelen werken. Het bedrijf is onlangs overgenomen door Lincoln International en zoekt per heden naar een Office Manager die past bij de cultuur met lage hiërarchie, veel vrijheid en vertrouwen. De Amsterdamse teampositie blijft stand-alone opereren met nauwe samenwerking met collega’s in Groot-Brittannië, Duitsland en de Verenigde Staten.
Office Manager bij MarshBerry werkgever: Het PA Bureau
REV'IT! is een uitstekende werkgever die een open en informele werksfeer biedt, waar teamwork en persoonlijke groei centraal staan. Met ambitieuze groeiplannen en een focus op innovatie, krijgen medewerkers de kans om zich te ontwikkelen in een dynamische omgeving, ondersteund door een betrokken team. De unieke locatie in Oss, met faciliteiten zoals een eigen gym en gezamenlijke activiteiten, maakt het werken bij REV'IT! niet alleen betekenisvol, maar ook plezierig.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager bij MarshBerry kunt binnenhalen
✨Grijp je kans met campus recruitment!
Veel financiële instellingen, zoals Het PA Bureau, hebben specifieke campus recruitment dagen. Zorg dat je aanwezig bent en toon je interesse in de verschillende vacatures! Dit is een goede manier om direct in contact te komen met recruiters en je persoonlijk te presenteren.
✨Netwerken met branchegenoten
Verlies je netwerk niet uit het oog! Sluit je aan bij lokale finance-netwerk evenementen of workshops in jouw stad. Dit kan je helpen om connecties te leggen in de sector en eventueel referenties te krijgen voor vacante functies.
✨Volg vervolgopleidingen of certificeringen
Het volgen van een extra cursus zoals CFA (Chartered Financial Analyst) of andere financiële certificeringen maakt je aantrekkelijker voor bedrijven zoals Het PA Bureau. Stel je kennis en inzet voor de branche bewijs door deze extra stappen te ondernemen.
✨Bezoek onze website voor actuele vacatures!
Zorg ervoor dat je regelmatig de carrièrepagina van Het PA Bureau checkt. Vaak worden vacatures die niet op populaire jobboards staan, daar het eerst geplaatst. Dit is ook een kans om te solliciteren voordat de grote massa dit doet.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager bij MarshBerry te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken:Als je in de bank- en financiële diensten wilt werken, zijn cijfers cruciaal. Zorg ervoor dat je je academische prestaties, zoals relevante cijfers of certificaten in financiële vakken, goed belicht in je CV. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je in staat bent om met gegevens te werken.
Gebruik een professionele toon (maar niet te serieus!):Bij de bank- en financiële diensten is het belangrijk om een balans te vinden tussen professioneel en persoonlijk in je motivatiebrief. Laat je enthousiasme voor de sector zien, maar zorg ervoor dat ook je schrijfvaardigheden goed tot hun recht komen. Gebruik heldere taal en vermijd jargon.
Link naar projecten of stages:Heb je stage-ervaring of projecten die relevant zijn voor financiële diensten? Voeg deze dan toe in je CV of motivatiebrief met een korte beschrijving. Dit laat zien dat je praktisch inzicht hebt en eerder in een professionele omgeving hebt gewerkt. Verwijs zo mogelijk naar specifieke resultaten of verantwoordelijkheden.
Toon je motivatie voor de rol:Schrijf een motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je specifiek bij Het PA Bureau en in deze rol Office Manager bij MarshBerry wilt werken. Laat zien hoe je waarden aansluiten op die van het bedrijf en wat je hoopt te leren. We willen dat je passie zichtbaar is, dus wees niet bang om je ambities te delen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Het PA Bureau
✨Weet je cijfers goed!
In de bank- en financiële sector draait alles om cijfers en analyses. Bereid je voor op technische vragen waarbij je financiële modellen moet uitleggen of enkele rekenvoorbeelden moet maken. Zorg ervoor dat je een paar belangrijke financiële termen en concepten in je hoofd hebt, zoals cashflow, rentevoeten en risicobeheer.
✨Bekijk actuele financiële nieuwsitems
Toon je enthousiasme voor de sector door op de hoogte te zijn van recente ontwikkelingen en trends. Lees artikelen over de veranderingen in de regelgeving of interessante fusies en overnames. Dit geeft je niet alleen een goed gespreksonderwerp tijdens het interview met Het PA Bureau, maar laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in de sector.
✨Wees voorbereid op scenarioanalyses
In een fulltime rol binnen de bank- en financiële diensten kun je verwachten dat je scenarioanalyses of case studies moet uitvoeren. Bereid jezelf voor op vragen waarbij je verschillende financiële situaties moet beoordelen en aanbevelingen moet doen. Deze scenario’s zijn een geweldige kans om je analytische vaardigheden te laten zien.
✨Verkoop jezelf als teamspeler
Financiële diensten zijn vaak teamgericht, dus laat tijdens je gesprek zien hoe je hebt samengewerkt met anderen in vorige rollen of projecten. Bereid concrete voorbeelden voor waarin je je team hebt geholpen om doelen te bereiken, en hoe jouw bijdrage het verschil maakte. Dit kan een groot pluspunt zijn voor je gewenste rol bij Het PA Bureau.
