In één oogopslag
- Taken: Verwelkom cliënten, beantwoord telefoons en beheer administratieve taken.
- Bedrijf: Het Notarieel, een informeel en betrokken kantoor in Almere.
- Voordelen: Leer en ontwikkel jezelf in een ondersteunende omgeving.
- Overige informatie: Sluit je aan bij een team dat waarde hecht aan groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van ons kantoor en maak een verschil voor cliënten.
- Kwalificaties: Enthousiasme en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Het Notarieel zoekt enthousiaste frontoffice medewerkers voor ons kantoor in Almere.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, beantwoordt inkomende telefoons en verleent gastvrij ontvangst bij binnenkomst.
Daarnaast draag je zorg voor afhandeling van aktes, digitalisatie en verzending van afschriften, en beheer je mail, post en agenda's.
Je werkt in een betrokken team aan een informele cultuur, leert graag bij en ontwikkelt jezelf binnen ons kantoor.
#J-18808-Ljbffr
Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist werkgever: Het Notarieel
Bij Het Notarieel in Meppel bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Juridisch administratief medewerker Notariaat een belangrijke rol speelt in het vastleggen van levensmomenten. Met een focus op een goede werk-privébalans, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en een informele sfeer, investeren we in jouw groei met interne cursussen en kennisdeling. Sluit je aan bij ons diverse team en ervaar de voordelen van werken in een modern notariskantoor dat waarde hecht aan duidelijkheid en structuur.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist kunt binnenhalen
✨Bouw jouw netwerk in de klantenservice!
Zoek naar lokale meet-ups of evenementen die zich richten op klantgerichtheid en service. Dit is een geweldige manier om connecties te maken met professionals in het veld en misschien zelfs directe leads voor je volgende rol als Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist bij Het Notarieel!
✨Neem deel aan online fora en communities
Word actief in online groepen, zoals die op Facebook of LinkedIn, waar mensen in de klantenservice samenkomen. Deel je ervaringen en vragen, en laat je zien als iemand die bereid is om te leren en te helpen. Dit kan deuren openen naar functies als Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist.
✨Focus op klantgerichtheid in gesprekken
Laat in je gesprekken met recruiters en tijdens netwerkgesprekken zien hoe jij klantgericht denkt. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden problemen hebt opgelost of klanten hebt geholpen. Dat laat zien dat je echt passie hebt voor de klantenservice, ideaal voor Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist.
✨Kijk op onze website!
We hebben regelmatig vacatures voor full-time klantenservice medewerkers. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken en applicaties in te dienen, zodat we jou misschien wel binnenkort welkom kunnen heten bij Het Notarieel als Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Gastvrij Frontoffice & Telefoon Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat jouw communicatieve vaardigheden zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe jij effectief en klantvriendelijk kunt communiceren. Noem specifieke situaties waarin je problemen hebt opgelost of klanten tevreden hebt gesteld.
Vermeld relevante ervaring:Heb je eerder in de klantenservice gewerkt? Of misschien heb je in een andere rol klantcontact gehad? Vergeet niet om deze ervaringen te noemen in je sollicitatie, zodat we zien dat je bekend bent met de uitdagingen en verwachtingen in deze sector!
Toon je leergierigheid:Aangezien dit een fulltime rol is, willen we graag zien dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en deze snel op te pikken. Laat in je motivatiebrief weten hoe je jezelf blijft ontwikkelen en welke trainingen je hebt gevolgd die relevant zijn voor klantenservice.
Laat je passie voor klanttevredenheid doorschemeren:Bij Het Notarieel draait alles om het verbeteren van de klantenervaring. Laat je enthousiasme voor het helpen van klanten terugkomen in je sollicitatie. Dit is een kans om te tonen dat je meer bent dan alleen een werknemer; je wilt bijdragen aan een geweldige service!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Het Notarieel
✨Ken de Klant Scenario's
In een klantenservice rol draait alles om de klant. Bereid je voor op voorbeelden van hoe je omgaat met lastige klanten of situaties. Denk na over situaties waar je je communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen hebt ingezet.
✨Tools van de Branche
Zorg dat je bekend bent met de tools en software die vaak in klantenservice worden gebruikt. Dit kan CRM-systemen zijn of chatbots. Als je hier ervaring mee hebt, laat dat dan zien; dat maakt je aantrekkelijker voor Het Notarieel!
✨Toon je Enthousiasme voor Klantenservice
Omdat het een fulltime rol is, willen ze zeker weten dat je echt passie hebt voor klantenservice. Vertel waarom je deze functie zo leuk vindt en hoe je wilt bijdragen aan het verbeteren van de klantervaring bij Het Notarieel.
✨Oefen met Rolspellen
Tijdens interviews voor klantenservice functies kom je waarschijnlijk in een rolspel terecht. Oefen met een vriend hoe je op klantvragen of klachten reageert. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen en je vaardigheden te demonstreren.
