In één oogopslag
- Taken: Ondersteun managers met organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen en activiteiten.
- Bedrijf: Maatschappelijke organisatie met een betrokken team en informele werksfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, vakantietoeslag, eindejaarsuitkering en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Diverse en inclusieve werkomgeving met kansen voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de medezeggenschap van cliënten in de zorg en maak impact.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau, ervaring met secretariële taken en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2894 - 3537 € per maand.
Op zoek naar een veelzijdige en zelfstandige functie in een maatschappelijke organisatie? Het LSR zoekt een Management Assistent die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen van de organisatie in brede zin. Maak deel uit van een betrokken team en draag bij aan het versterken van de medezeggenschap van cliënten in de zorg!
Ter versterking van ons leuke secretariaatsteam zijn wij op korte termijn op zoek naar een:
[Utrecht – 20 uur per week]
Als Management Assistent vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je bent primair gericht op de ondersteuning van (één of meer) managers binnen het MT en de afdelingen. Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, zoals het voorbereiden, notuleren en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarbij bewaak je de opvolging van actiepunten en zorg je voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen.
Daarnaast organiseer je diverse activiteiten, zoals teamdagen, jubilea en bijeenkomsten voor deskundigheidsbevordering. Je houdt overzicht, werkt planmatig en zorgt voor een goede uitvoering van de praktische zaken die hierbij komen kijken.
Verder bestaan je werkzaamheden uit:
- Agendabeheer voor het management;
- Verzorgen van correspondentie, opstellen van notities en rapportages;
- Beheren van administratieve systemen en contracten (o.a. leveranciers, schoonmaak, ICT);
- Controleren van facturen en het afhandelen van telefoontjes;
- Aanspreekpunt voor facilitaire zaken en verzorgen van de ontvangst van bezoekers;
- Signaleren van knelpunten binnen processen en doen van verbetervoorstellen.
Wat biedt het LSR?
- Een afwisselende functie binnen een bevlogen en maatschappelijke organisatie;
- Een aanstelling van 20 uur;
- Vakantietoeslag (8%), eindejaarsuitkering (8,3%) en loopbaanbudget (1,5%);
- Ruimte voor persoonlijke groei, onder andere via trainingen zoals Chat-GTP of Verbindende Communicatie;
- Salariëring conform CAO Sociaal Werk, schaal 6 (min. € 2.870,- en max. € 4.285,- bij fulltime dienstverband o.b.v. 36-urige werkweek);
- Deelname aan pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Een informele werksfeer met korte lijnen, persoonlijke aandacht en een betrokken team.
Wat vragen we van je?
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve taken;
- Organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid;
- Nauwkeurigheid, integriteit en een dienstverlenende houding;
- Digitale vaardigheden: Kennis van administratieve systemen en Microsoft Office;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden;
- Zelfstandige werkhouding, flexibiliteit en pro-activiteit;
- Aanwezigheid op het servicekantoor op de dinsdag en donderdag is vereist.
Bij het LSR hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten uit ondervertegenwoordigde groepen aan om te solliciteren.
De briefselectie vindt plaats in de week van 7 januari. We werken met een sollicitatie-carrousel waarbij de 1 e en 2 e ronde gesprekken plaatsvinden op dinsdag 13 januari tussen 13:00 en 17:00.
Management Assistent Utrecht (gepauzeerd, in proces) werkgever: Het LSR
Het LSR is een uitstekende werkgever die een informele werksfeer biedt, perfect voor de rol van Management Assistent in Utrecht. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een focus op teamwork, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan een efficiënte organisatie. De unieke kans om te werken aan diverse projecten en evenementen maakt deze functie niet alleen betekenisvol, maar ook zeer bevredigend.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Utrecht (gepauzeerd, in proces) kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Het LSR die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Het LSR.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Utrecht (gepauzeerd, in proces) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Het LSR. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Het LSR
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Het LSR op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Het LSR en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
