Stijlvol. Bruisend. Verzorgd. Dat is Het Laar. En dat is precies de uitstraling die jij meebrengt in jouw werk.
Het Laar is een stijlvolle woonzorgorganisatie in Tilburg die ouderen ondersteunt bij een aangenaam leven. Dat doen we met een breed aanbod van woon- en zorgdiensten waarin veel ruimte is voor ontmoeten en beleven. Het Laar biedt een aangenaam thuis voor circa 400 bewoners. In Het Laar wonen deze gelijkgestemden zelfstandig en harmonieus samen. De nadruk ligt op wat bewoners en naasten nog zelf kunnen. Vrijwilligers en professionals ondersteunen daarbij.
Jouw rol Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de onmisbare steunpilaar van onze bestuurder. Jij zorgt dat de dag soepel verloopt, dat afspraken helder staan, dat stukken tiptop voorbereid zijn en dat de bestuurder zich volledig kan richten op inhoud en strategie. Jij ziet wat nodig is vóórdat het gevraagd wordt. Ontzorgen is voor jou geen taak, maar een tweede natuur. Als secretaresse ben je de rechterhand van de bestuurder en werk je intensief samen met twee managementassistenten van Wonen & Zorg.
Dit ga je doen Met de agendavoering sluit je aan op de werkwijze van de bestuurder, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en goed aanvoelt wie of wat wanneer jouw aandacht nodig heeft. Daar horen ook de complexere vergaderplanningen, jaarplanning, notulen, correspondentie en de vele verschillende contacten rondom de bestuurder bij. Tegelijkertijd draag je zorg voor de verbinding naar de rest van de organisatie. Naast het formele takenpakket hou je graag een oogje in het zeil bij de rest van de organisatie. W aar nodig ben je bereid om even in te springen of mee te denken voor onze bewoners en collega’s . Je onderhoudt contact met interne en externe relaties , altijd vriendelijk, altijd professioneel. Je signaleert, ordent, structureert en pakt op. Jij bent het organisatietalent dat overzicht brengt. Je werkt nauw samen met collega’s rondom RvT-ondersteuning en andere bestuurlijke processen.
Wie jij bent Jij bent iemand die moeiteloos schakelt tussen gastvrij, nauwkeurig en proactief. Je werkt graag in een omgeving waar mensen aandacht voor elkaar hebben en waar kwaliteit telt. Je ondersteunt de bestuurder, maar draagt ook je steentje bij aan continuïteit van processen van de totale organisatie.
Stijlvol: je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk. Bruisend: je brengt energie, denkt mee, ziet kansen en zet net dat stapje extra. Verzorgd: je werkt punctueel, betrouwbaar en met oog voor detail.
Waarom werken bij Het Laar?
Het Laar is een warme, levendige woonomgeving waar bewoners en medewerkers zich gezien voelen. Met jouw bijdrage zorg je ervoor dat de bestuurder maximaal effectief en ontspannen kan werken en daarmee draag je direct bij aan het nog mooier maken van Het Laar. Klinkt dit als jouw plek? We kijken ernaar uit jou te ontmoeten.
Interesse? Voor meer informatie kun je contact opnemen met Lonneke de Haan (bestuurder) via telefoonnummer 013-465 77 00.
Dit breng jij mee
Ervaring als secretaresse of managementassistent, bij voorkeur op bestuurs- of directieniveau
Uitstekende organisatorische vaardigheden
Communicatieve kracht en representativiteit
Een hart voor de ouderenzorg en de cultuur van Het Laar
Dit mag je van ons verwachten
Je werkt 32 tot 36 uur per week, verdeeld over minimaal 4 dagen
Kandidaten die 28 uur willen werken, nodigen we ook nadrukkelijk uit om te solliciteren
Je start met een jaarcontract, met de mogelijkheid tot verlenging naar een vast contract
Salaris is afhankelijk van de relevante werkervaring, passend bij het functiehuis zal dit op fulltime basis tussen de € 3.400 en € 4.200 (o.b.v. 36 uur) bedraagt
Arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VVT
#J-18808-Ljbffr
