In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een optimale planning van opvanglocaties en vul openstaande diensten in.
- Bedrijf: Hero kindercentra, een maatschappelijke kinderopvangorganisatie in Haarlem.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren met mogelijkheid tot thuiswerken en een informele werksfeer.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de ontwikkeling van kinderen en bouw mee aan een nieuw team.
- Kwalificaties: Ervaring in planning binnen de kinderopvang en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2990 - 3992 € per maand.
Ben jij een georganiseerde planner die houdt van afwisseling, puzzels oplossen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Wil jij meebouwen aan een nieuw team én bijdragen aan stabiele opvang voor kinderen? Dan is dit jouw kans!
Als Personeelsplanner bij Hero kindercentra zorg jij ervoor dat onze opvanglocaties elke dag goed bemand zijn. Je vult dagelijks openstaande diensten in en schakelt snel wanneer er onverwachte uitval is, zoals ziekte of verlof. Je regelt passende vervanging en zet beschikbare pedagogisch professionals in op openstaande diensten op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en locatie.
Je onderhoudt continu contact met flexmedewerkers over hun inzet, beschikbaarheid en wensen en stemt regelmatig af met locaties, clustermanagers en pedagogisch professionals over de planning. Je verwerkt mutaties nauwkeurig in het systeem, bewaakt de totale capaciteit en signaleert structurele knelpunten of terugkerende patronen. Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan het optimaliseren van de flexibele inzet.
Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid behouden kinderen en collega’s stabiliteit in hun dag. Je werkt onder leiding van de Teamleider Klantadvies, Kind- en Personeelsplanning en werkt nauw samen met de Specialisten Personeelsplanner, Kindplanning en de flexpoolmedewerkers om trends, knelpunten en verbeterkansen tijdig te bespreken.
Hero kindercentra is een maatschappelijke kinderopvangorganisatie in Haarlem. Onze missie staat bij onze dagelijkse werkzaamheden centraal: Samen op avontuur voor een kansrijke toekomst. Wij bieden kinderopvang met hoogwaardige pedagogische kwaliteit, waarbij kinderen en medewerkers voorop staan. Door gezonde, avontuurlijke en plezierige opvang in een veilige en liefdevolle omgeving kan ieder kind zich optimaal ontwikkelen. Eventuele winsten vloeien terug in de organisatie, waarmee we pedagogische kwaliteit, innovatie en duurzame investeringen borgen. Vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid dragen we bij aan een duurzame, groene wereld waarin alle kinderen gezond kunnen groeien.
Wat bieden we jou?
- Inschaling in schaal 7 conform cao Kinderopvang (€2.990 – €3.992 bruto o.b.v. 36 uur per week);
- 8% vakantiegeld, 8% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding (€0,23 per kilometer ongeacht met welk vervoermiddel je komt);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vitaliteitsbeleid (denk aan sportclinics en creatieve workshops én €100,- vrij te besteden aan sportactiviteiten), een fiets- en PC-plan en toegang tot de Hero Academie;
- Een nieuw team waarin jouw ideeën en initiatief zeer welkom zijn;
- Mogelijkheid tot thuiswerken (25% van je uren);
- Een werkplek op ons servicekantoor in Haarlem; een informele en toffe werklocatie met ruim 40 collega’s en vlakbij het centrum van Haarlem.
Functie‑vereisten
- Aantoonbare ervaring heeft in planning of coördinatie binnen de kinderopvang;
- MBO werk- en denkniveau heeft en de Nederlandse taal uitstekend beheerst;
- Gestructureerd werkt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen werkzaamheden;
- Communicatief sterk is en klantgericht denkt;
- Stressbestendig is en snel kan handelen;
- Bereid is om elke werkdag om 7.30 uur te starten.
Dat kan via werken@herokindercentra.nl of reageer via onze website. Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiters. Zij zijn bereikbaar via 023‑5123920 of via Whatsapp op 06‑58014886. Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Agnes Godijn (Teamleider Klantadvies & Kind- en Personeelsplanning) via a.godijn@herokindercentra.nl. Solliciteren kan tot en met zondag 1 maart 2026 a.s. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 11. De vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Personeelsplanner werkgever: Hero kindercentra
Hero kindercentra is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel kinderen als medewerkers. Met een focus op een warme en veilige omgeving voor baby’s, biedt het team op de Hofmanweg-locatie een ondersteunende werkcultuur waarin je kunt groeien en bloeien in je rol als pedagogisch professional. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en het behalen van relevante certificaten, waardoor je niet alleen bijdraagt aan de groei van de kinderen, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Personeelsplanner kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals Hero kindercentra die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij Hero kindercentra. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van Hero kindercentra!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Personeelsplanner te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij Hero kindercentra moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij Hero kindercentra.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hero kindercentra
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van Hero kindercentra
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van Hero kindercentra. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
