In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel notarieel proces en ondersteun juristen met administratieve taken.
- Bedrijf: Westvaer, het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland.
- Voordelen: 30 vakantiedagen, winstdelingsregeling en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Uitstekende werk-privébalans en focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische rol binnen een gezellig en gemotiveerd team.
- Kwalificaties: MBO niveau 3/4, nauwkeurig, klantgericht en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2590 - 3919 € per maand.
Wij zijn op zoek naar medewerkers legal support voor onze locatie in Utrecht! Voor onze afdeling vastgoed zoeken wij een proactieve en betrokken medewerker legal support. Als juridisch secretaresse binnen het team zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en bied je belangrijke secretariële en administratieve ondersteuning aan onze juristen. Jij bent de spil van de afdeling en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat je collega's zich kunnen richten op hun specialistische juridische werk. Met jouw nauwkeurigheid, servicegerichte instelling en oog voor detail maak je echt het verschil.
Wat ga je doen?
- Voorbereiden en aanmaken van fysieke en digitale dossiers, inclusief het verzamelen van gegevens zoals BRP’s en aflosnota’s;
- Bijhouden van het cliëntenregister (CDR) en zorgen voor een correcte voortgang van dossiers;
- Opstellen van volmachten, brieven, formulieren en het indienen van stukken bij het Kadaster;
- Uitvoeren van administratieve handelingen zoals legalisaties, maken van afschriften en archiveren van dossiers;
- Agendabeheer en waar nodig ondersteuning van de notaris en teamleider.
Wie zoeken wij?
- Beschikt over MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau;
- Nauwkeurig, zelfstandig en goed georganiseerd is;
- Klantgericht en communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als telefonisch;
- Graag samenwerkt met collega’s in een professionele, servicegerichte werkomgeving.
Wat bieden wij jou?
- Een werkweek van 40 uur (8 uur per dag);
- 30 vakantiedagen per jaar (bij een fulltime dienstverband);
- Een vrije middag op je verjaardag;
- Deelname aan onze winstdelingsregeling;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden.
Meer over Westvaer
Westvaer is het grootste zelfstandige notariskantoor van Nederland, met locaties in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Westland. Wij zijn deskundig, dynamisch en dichtbij. Het notariaat naar een hoger niveau tillen, dát is ons doel. Dat doen we door hoogwaardige juridische dienstverlening te bieden en innovatieve oplossingen te bedenken op het gebied van efficiëntie en toegankelijkheid. Tegelijkertijd hechten we grote waarde aan een goede werk-privébalans en een goede werksfeer. Bij Westvaer combineren we expertise en innovatie om zowel onze klanten als onze medewerkers te laten groeien. Hierbij ligt de focus op kwaliteit en persoonlijke aandacht.
Word jij onze nieuwe collega? Lijkt het jou wel wat om in deze dynamische rol het verschil te maken bij Westvaer? Solliciteren doe je snel en gemakkelijk via het sollicitatieformulier op deze pagina. Onze recruiter, Elise Doorn, neemt graag contact met je op voor een kennismaking. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij accepteren uitsluitend kandidaatintroducties op basis van een vooraf schriftelijk met ons gesloten overeenkomst. Ongevraagde toezending van CV’s, profielen of kandidaatgegevens door derden, waaronder werving- en selectiebureaus, geldt niet als bemiddeling en geeft geen recht op enige vergoeding of kostenvergoeding.
Medewerker legal support - vastgoed werkgever: Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
Als paralegal binnen onze onroerend goed praktijk in Rotterdam en Utrecht kom je terecht in een dynamische en collegiale werkomgeving waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Wij bieden een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder 30 vakantiedagen, een winstdelingsregeling en de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Bij ons krijg je de kans om te groeien in je rol en bij te dragen aan uitdagende woningtransacties, terwijl je omringd bent door enthousiaste collega's die hun kennis graag met je delen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker legal support - vastgoed kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V..
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker legal support - vastgoed te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V..
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Medewerker legal support - vastgoed bij Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hermans & Schuttevaer Notarissen N.V.
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
