In één oogopslag
- Taken: Voer migraties uit en zorg voor een soepele transitie van informatie naar nieuwe systemen.
- Bedrijf: PZH, een organisatie die zich richt op digitale transformatie en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werkuren, mogelijkheid tot remote werken en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Kans om te groeien in een innovatieve omgeving met veel leermogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact door bij te dragen aan belangrijke ICT-projecten en de toekomst van informatiebeheer.
- Kwalificaties: Ervaring met migraties en kennis van informatiesystemen zijn een plus.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Organisatie: PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma Informatietransitie kent drie hoofdaandachtsgebieden:
- Duurzame Toegankelijkheid: Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie maken deel uit van de scope.
- I-governance & I-control: PZH wil sturen op het data- en informatiedomein, met een besturings- en controlmodel zonder overbodige bureaucratie, met de noodzakelijke processen, gremia en rollen.
- Data-Gedreven Werken: PZH zet de volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie, en het programma ontwikkelt de basisrandvoorwaarden om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.
De Informatietransitie legt door het realiseren van deze doelen de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Daarbij is er betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.
In het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het technisch component van het programma is daarmee significant. De essentiële succesfactor ligt echter met name in de andere manier van werken en de adoptie hiervan.
Project Informatie: Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht daarnaast wordt er een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem voorzien van een recordsmanagement functie.
Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna kunnen ze naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief) worden overgebracht.
Gegeven de omvang van de documentenverzameling kan dat alleen op basis van een sterk geautomatiseerde aanpak waarvoor in 2026 een migratiestraat is ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC) software. Deze migratiestraat omvat de aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd in een draaiboek en een runbook per O-team.
De migratiespecialist voert de migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Hij of zij voert gemiddeld één migratie per week uit, volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam. De migratiespecialist is zelf uitvoerder in Migrato. Hij of zij configureert en voert de scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast.
Een migratie is pas afgerond na acceptatie door het O-team. De migratiespecialist levert per migratie onder andere de volgende resultaten voor de bronomgevingen iDMS, SharePoint en fileshares:
- Pre-intake en intake fase: Transformatie en migratievoorbereiding.
- Migratie en schoning fase: migratie van onderhanden werk naar M365 Teams; migratie van te archiveren documenten naar CALS; identificatie van te vernietigen documenten; uitgevoerde bulk- en deltamigratie met succesbepaling; afhandeling van uitzonderingen volgens de uitzonderingenaanpak.
- Nazorg en verantwoording fase: Lessons learned per migratie, als input voor de volgende iteratie van het draaiboek en de business rules.
Een migratie is succesvol afgerond wanneer: de data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst; de data is overgezet binnen de structuur van Teams en de structuur van CALS; de metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en de geldende uitgangspunten; het O-team het resultaat heeft geaccepteerd.
Werkzaamheden: Werkt nauw samen met het Business Implementatie team. Voert de schonings- & migratiestappen per fase uit binnen de geplande week offsets. Bewaakt per fase het resultaat en zorgt voor de juiste compliance. Begeleidt het O-team bij de inhoudelijke keuzes rondom de transformatie en verwerkt deze in de migratie. Configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato en controleert de logging.
Informatie Transitie Migratie Specialist – 's-Gravenhage / remote in The Hague werkgever: Hercor
Als Projectmanager CALS bij onze organisatie in 's-Gravenhage krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in de digitale transformatie van de Provincie Zuid-Holland. Wij bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Met flexibele thuiswerkmogelijkheden en een focus op werk-privébalans, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de publieke sector.
