Senior Project Manager in Rotterdam

Business unit: Multidomain Solutions

Reporting to: Head of HENSOLDT Netherlands

Location: The Netherlands

Direct Reports: None

Job Scope

De Senior Project Manager is verantwoordelijk voor het beheersen van klantgefinancierde ontwikkelings-/productieprojecten binnen HENSOLDT Nederland. Activiteiten zullen zich richten op een aantal projecten waarvoor de Senior Project Manager kan worden verwacht te helpen bij de bieding en vervolgens verantwoordelijk te zijn voor alle aspecten van het project, van contractontvangst tot de definitieve acceptatie van het product door de klant. Een nauwe samenwerking met Sales, Contracts, Engineering, Systems Engineering, Operations, Procurement, Customer Services, Quality en Accounting afdelingen binnen het bedrijf is vereist om deze taak te vervullen.

Verantwoordelijk Voor

• Projectmanagement van NL MoD defensieprojecten in lijn met de algemene HENSOLDT-groep.
• Contact met klanten om ervoor te zorgen dat het eindproduct voldoet aan de klantvereisten.
• Identificatie van risicogebieden in de uitvoering van projecten en implementatie van maatregelen om deze te verminderen.
• Contact met alle andere afdelingen binnen HENSOLDT en onderaannemers om een efficiënte ontwikkeling en productie van apparatuur volgens de vereisten van de klant en levering binnen afgesproken tijdschema's te waarborgen.
• Maandelijkse rapportage van de algemene voortgang en financiële status van beheerde projecten.
• Voorbereiden van financiële gegevens in een overeengekomen formaat voor presentatie op maandelijkse basis aan de raad van bestuur en andere senior medewerkers.
• Export compliance voor apparatuur die wordt geleverd in overeenstemming met de juiste richtlijnen.

Functies

• Assisteren van Sales en Marketing bij de voorbereiding van biedingen voor projecten die klantgefinancierd ontwikkelingswerk vereisen.
• Schatten van projectmanagementkosten voor opname in biedingen.
• Beoordelen van toegewezen inkomende contracten om ervoor te zorgen dat het project haalbaar is voordat het contract definitief wordt ondertekend.
• Het ondertekende contract van de verkoopafdeling accepteren voor uitvoering.
• Planning van de uitvoering van het project, in overleg met de klant indien nodig om de details van de vereiste te verfijnen.
• Contact met onderaannemers over hun rol in de uitvoering van het project.
• Beoordelen van schattingen van projectkosten en voorstellen van interne budgetten voor de uitvoering van het project.
• Communiceren van projectdetails en initiëren van projectactiviteiten door afdelingen binnen HENSOLDT.
• Bewaken van de voortgang van het project ten opzichte van het projectplan en de uitgaven ten opzichte van het budget. Bijhouden van een actuele prognose van kosten om te voltooien. Corrigerende maatregelen nemen om overschrijding en overspend te minimaliseren.
• Rapporteren van de voortgang van het project en de financiële status op maandelijkse basis.
• Contact met de klant indien nodig tijdens de uitvoering van het project. Organiseren van vergaderingen met de klant en rapporteren van de voortgang van het project aan de klant zoals vereist door het contract.
• Beheren van de projectscope met de klant en leiden/coördineren van contractwijzigingen gedurende de uitvoeringsfase van het project zoals vereist.
• Coördineren van regelingen voor de Factory Acceptance Test van leverbare apparatuur.
• Coördineren van regelingen voor verzending/levering van apparatuur.
• Coördineren van regelingen voor installatie, inbedrijfstelling en proeven van apparatuur indien vereist door het contract.
• Deelnemen aan wekelijkse Productie/Aankoop/Verzendbeoordelingen om acties overeen te komen en tijdige output te maximaliseren.
• Maandelijkse prognose van omzetcijfers voor het bedrijf voor alle enkele lijnbestellingen.
• Reizen binnen Nederland en naar het buitenland kan vereist zijn en wordt beschouwd als een incidenteel kenmerk van deze rol. Verzoeken kunnen op korte termijn worden gedaan.
• Alle andere taken die verband houden met deze rol.

Vereisten

• Een goede kennis van projectmanagementtechnieken en -processen.
• Risicomitigatie.
• Goede communicatieve vaardigheden zijn essentieel.
• Klantgericht.
• Bereidheid om af en toe te reizen naar klantlocaties.
• Projectplanning.
• Rapportage.
• Presentaties aan het senior management.
• Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Kennis van levenscyclusbeheer.
• Kennis van Microsoft Word, Excel en Project.
• Financieel en commercieel bewust.
• Onderhandelingsvaardigheden.
• Zelfgemotiveerd individu dat zelfstandig kan werken.
• Kennis van militaire/maritieme contracten en processen.
• Vloeiend in zakelijk Engels.
• Duitse taalvaardigheden zijn wenselijk maar niet essentieel.

Kwalificaties

• APM-gekwalificeerd zou voordelig zijn.

Ervaring Vereist Voor De Rol

• 5 jaar praktische ervaring binnen een projectmanagementomgeving.
• Ervaring met het uitvoeren van projecten van conceptie tot implementatie.
• Vermogen om budgetten/bestedingen te beheren en vast te leggen en prognose-informatie te verstrekken.
• Goede klantzorgvaardigheden.

Fysieke Attributen

• 5 jaar praktische ervaring binnen een projectmanagementomgeving.
• Ervaring met het uitvoeren van projecten van conceptie tot implementatie.
• Vermogen om budgetten/bestedingen te beheren en vast te leggen en prognose-informatie te verstrekken.
• Goede klantzorgvaardigheden.

Over HENSOLDT

HENSOLDT is een toonaangevende Duitse speler in de defensie-industrie in alle domeinen: lucht, land, zee, ruimte en cyber, met een leidende positie in Europa en een wereldwijde reikwijdte. Onze entiteit, HENSOLDT Nederland, heeft een sterke servicevoetafdruk. Het bedrijf stelt de norm in solid-state radar sensor technologie, EW-systemen en vele andere innovatieve systemen. Onze technologie wordt gebruikt door organisaties over de hele wereld. Vanuit Nederland bieden we service, onderhoud en ondersteuning aan klanten zowel thuis als in het buitenland.

Als u nog verdere vragen heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons Recruiting Team: employmentopportunities@hensoldt.net

Vind meer informatie over HENSOLDT en onze vacatures: www.hensoldt.net/career