In één oogopslag
- Taken: Verbind dagelijkse HR-praktijk met systemen en leid succesvolle projecten.
- Bedrijf: HEMA, een dynamisch bedrijf met een sterke teamcultuur.
- Voordelen: Goed salaris, 182,4 vakantieuren, personeelskorting en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Een uitdagende rol in een snel veranderende omgeving met veel diversiteit.
- Waarom deze baan: Maak impact op HR-vraagstukken en help collega's in hun ontwikkeling.
- Kwalificaties: 2-4 jaar ervaring in HR en een hbo-opleiding.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Verbind de dagelijkse praktijk met systemen en leid succesvolle projecten. Als Senior People Operations Specialist ondersteun je HEMA-collega’s optimaal bij hun HR-vragen.
Als Senior People Operations Specialist ben jij het eerste aanspreekpunt voor het team en stakeholders bij het oplossen van ingewikkelde (adhoc) medewerkerscasussen en -vragen. Waar veel vragen door iedereen beantwoord kunnen worden, ben jij degene die net een stap verder denkt: je ziet de bredere context, legt verbanden en voorkomt zo grotere problemen.
Samen met de teamleider People Operations ben je verantwoordelijk voor grote (verbeter)projecten zoals de implementatie van een nieuw workforce management systeem, loontransparantie, de collectieve verhogingen (wet minimumloon) voor heel veel HEMA-collega’s en de verwerking rondom performance en beoordelingsrondes. Ook draag je bij aan een succesvol verloop van audits en ben je voor een groot aantal (senior) stakeholders binnen HEMA een belangrijke sparringpartner.
Jouw speelveld als Senior People Operations Specialist is dus enorm. Daarbij zorgt een grote hoeveelheid HEMA-collega’s en veel diversiteit aan HR-vraagstukken voor een mooie uitdaging in het uitvoeren van het HR-beleid en het beheren van de personeelsadministratie. Kortom; jouw impact raakt al jouw collega’s.
Je werkt aan een soepele instroom, doorstroom en uitstroom administratie waarbij je knelpunten signaleert en zelfstandig met verbetervoorstellen komt. Geen HR-gerelateerde vraag is te gek voor jou. Via ons ticketsysteem, de telefoon of aan jouw bureau. Jij schakelt binnen alle lagen van de organisatie, bent servicegericht en pakt deze vragen met een lach op.
Bij projecten denk je aan de voorkant mee over communicatie, planning en haalbaarheid, test je systeemwijzigingen en voer je uiteindelijk zelfstandig de verwerking uit. Je voert inhoudelijke gesprekken met stakeholders zoals people partners en HR-collega’s, waarbij je hun belangen begrijpt, een eigen standpunt inneemt en samen tot een werkbare oplossing komt.
Openheid, aanpakken en humor; dat zijn de kernwaarden van ons team. En jij bent daar onderdeel van! Met jouw kennis en ervaring help je jouw collega’s bovendien verder in hun ontwikkeling. Je bouwt en onderhoudt de relatie tussen team People Operations en onze stakeholders, zodat we wederzijds op de hoogte blijven en optimaal samenwerken.
Elke dag is anders en vaak druk. Jij kijkt vooruit, signaleert (acute) problemen, stelt prioriteiten en behoudt overzicht. Je helpt de teamleider People Operations bij het behouden van de fijne werksfeer en het behalen van deadlines.
Bij HEMA leer je het vak in een omgeving waar mensen écht samenwerken. Je wordt goed begeleid, krijgt feedback waar je iets aan hebt en doet waardevolle ervaring op. Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring. 182,4 vakantieuren (obv 38 uur) en 8% vakantiegeld, zodat je op tijd bij kunt tanken. Een variabele beloning tot 2,2% van je jaarsalaris – afhankelijk van het gezamenlijke resultaat. 15% personeelskorting op al je HEMA-favorieten – van tompoucen tot handdoeken en notitieboeken. Een goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit. Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 10 km enkele reis tot max. 30 km). Toegang tot het 'benefits at work'-platform, met korting op topmerken, dagjes uit en andere extra's die het leven leuker maken.
Je brengt 2-4 jaar relevante werkervaring mee in een vergelijkbare HR- of People Operations-rol; de sector waarin je die hebt opgedaan is minder belangrijk dan de raakvlakken met dit vakgebied. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in HR of Bedrijfskunde. De Nederlandse en Engelse taal beheers je goed. Je bent proactief en gedijt goed in een omgeving waar veranderingen elkaar snel opvolgen; je bewaart het overzicht en brengt (opnieuw) structuur aan. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en weet ingewikkelde beleidsmaterie of systeemtermen in Jip-&-Janneketaal uit te leggen. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie en weet daarin de juiste keuzes te maken. Een foutje maken mag. Je lost het altijd (samen) op om de impact zo klein mogelijk te houden. Samenwerken met collega’s en stakeholders gaat je goed af; je denkt na voordat je iets zegt en deelt zaken met de juiste context. Ervaring met SuccessFactors is een pré, maar geen must, deze kennis leer je bij ons aan.
Bij HEMA werken we met ruim 17.000 collega’s aan een beter alledaags leven in een mooiere wereld. Én met kleurrijke winkels in dorpen, steden en online. Onze ambitie is om koploper te worden in een uitdagende markt. Dat doen we samen, als één team, met trotse collega’s, ondernemers en partners. Dat betekent dat je nieuwsgierig bent, kansen grijpt, met plezier samenwerkt en altijd gaat voor het beste resultaat. Je durft jezelf uit te spreken en anderen uit te dagen om samen beter te worden. Je kunt met jouw unieke bijdrage meebouwen aan het HEMA van morgen.
Senior People Operations Specialist werkgever: HEMA
HEMA is een uitstekende werkgever die een dynamische en stimulerende werkomgeving biedt voor de rol van Hardware Kwaliteitsleider. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en teamcoaching, krijg je de kans om impact te maken binnen de retailsector. De cultuur is gericht op samenwerking en innovatie, waardoor medewerkers zich kunnen ontplooien en bijdragen aan de hoge kwaliteitsnormen van ons hardwarenassortiment.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior People Operations Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij HEMA die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij HEMA kan solliciteren voor de functie van Senior People Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior People Operations Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat HEMA drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HEMA
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij HEMA.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe HEMA medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
