In één oogopslag
- Taken: Bied administratieve ondersteuning en coördineer activiteiten in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Everience, een innovatieve consultancy met een focus op AI en digitale diensten.
- Voordelen: Uitdagende rol, professionele ontwikkeling en samenwerking met internationale teams.
- Overige informatie: Kansen voor langdurige samenwerking binnen een diverse organisatie.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving en maak impact op bedrijfsprocessen.
- Kwalificaties: Ervaring in bedrijfsadministratie en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Everience is een internationale adviesgroep die AI-augmented digitale diensten levert en mensen centraal stelt in de AI-revolutie. Met een aanwezigheid in Europa, Afrika, Azië en Amerika biedt Everience zijn 4.000 medewerkers een uitdagende omgeving om hun vaardigheden te transformeren en ontwikkelen, leren over nieuwe AI-gebaseerde rollen en hun toekomstige inzetbaarheid op te bouwen.
Onze klant is op zoek naar een ervaren Business Administration Support professional om hoogwaardige operationele en administratieve ondersteuning te bieden binnen een dynamische internationale zakelijke omgeving. In deze rol speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de efficiënte werking van de afdeling door administratieve activiteiten te coördineren, bedrijfsprocessen te ondersteunen, communicatie met belanghebbenden te beheren en effectieve planning en uitvoering van dagelijkse operaties mogelijk te maken.
Als Business Administration Support, zul je:
- Uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning bieden aan bedrijfsleiders en teams.
- Complexe agenda's, vergaderplanningen en bedrijfsprioriteiten beheren.
- Interne en externe vergaderingen, workshops, leiderschapsessies en team evenementen coördineren.
- Presentaties, rapporten, vergaderagenda's, notulen en actie-tracking voorbereiden.
- Reisarrangementen, onkostenverwerking en andere administratieve activiteiten coördineren.
- Aanbesteding, onboarding, toegang aanvragen en andere bedrijfsadministratieprocessen ondersteunen.
- Optreden als centraal aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden, waarbij tijdige communicatie en follow-up worden gewaarborgd.
- Nauwkeurige documentatie, records en bedrijfsinformatie onderhouden in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
- Vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit behandelen.
- Initiatieven voor continue verbetering ondersteunen door kansen te identificeren om administratieve processen en werkmethoden te optimaliseren.
- Samenwerken met collega's in meerdere afdelingen, locaties en tijdzones om effectieve bedrijfssteun te waarborgen.
Je bent een proactieve en zeer georganiseerde professional die graag werkt in een snel veranderende internationale omgeving. Je hebt uitstekende planningsvaardigheden, sterke aandacht voor detail en kunt meerdere prioriteiten beheren terwijl je een hoog serviceniveau behoudt.
Je brengt:
- Bewezen ervaring in Business Administration, Executive Support, Office Management of een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Ervaring met het ondersteunen van managers of leiderschapsteams binnen een corporate omgeving.
- Uitstekende organisatorische, plannings- en coördinatievaardigheden.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het coördineren van vergaderingen, reisarrangementen en bedrijfsadministratieactiviteiten.
- Geavanceerde kennis van Microsoft Office-toepassingen, waaronder Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.
- Het vermogen om zelfstandig te werken terwijl je meerdere prioriteiten en deadlines beheert.
- Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie met integriteit en discretie.
- Vloeiend in het Engels; Nederlands is een voordeel.
Wat wij bieden:
- Een uitdagende rol binnen een wereldwijde organisatie.
- Kans om bedrijfsoperaties te ondersteunen in een dynamische en samenwerkende omgeving.
- Blootstelling aan internationale belanghebbenden en cross-functionele teams.
- Een professionele werkplek gericht op operationele uitmuntendheid, continue verbetering en persoonlijke ontwikkeling.
- Lange termijn samenwerkingsmogelijkheden binnen een diverse en inclusieve organisatie.
Alle onze posities staan open voor zowel vrouwen als mannen en zijn uiteraard ook open voor mensen met een handicap.
Business Administration Support (m/w/d) werkgever: HELPLINE
Everience is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien in een stimulerende omgeving, waar AI en digitale diensten centraal staan. Met toegang tot de unieke Symbiotic Academy kunnen medewerkers hun vaardigheden ontwikkelen en experimenteren met nieuwe technologieën, wat bijdraagt aan hun toekomstig employability. De cultuur van samenwerking en continue verbetering zorgt ervoor dat iedereen zich gewaardeerd voelt en actief kan bijdragen aan innovatieve projecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Administration Support (m/w/d) kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van HELPLINE en kun je je enthousiasme voor de rol van Business Administration Support (m/w/d) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Administration Support (m/w/d) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij HELPLINE.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij HELPLINE. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HELPLINE
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij HELPLINE, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Business Administration Support (m/w/d) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe HELPLINE werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
