In één oogopslag
- Taken: Leid het kantoor en organiseer onvergetelijke evenementen voor HelloPrint.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf in Rotterdam met een internationale cultuur.
- Voordelen: Groei mogelijkheden, toegang tot de gym, dagelijkse verse maaltijden en geweldige evenementen.
- Overige informatie: Flexibele rol met ruimte voor creativiteit en initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact en breng ideeën tot leven in een snelgroeiende, AI-gedreven omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in kantoor- of evenementmanagement en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Dit is geen rol waarin je alleen maar de koffie bijvult. Je bent het kloppende hart van ons kantoor in Rotterdam: het eerste gezicht dat gasten zien, de persoon die onze evenementen onvergetelijk maakt, en degene die "zou het niet geweldig zijn als..." omzet in iets reëels. Je denkt het door en je maakt het waar. Elke fase, van begin tot eind.
Wat je gaat doen:
- Je leidt Workspot Happiness (2 FTE). Bij HelloPrint werken we elke dag samen op kantoor om het beste in elkaar naar boven te halen. We serveren dagelijks een verse, gezonde lunch, houden het kantoor schoon en goed gevuld, en zorgen ervoor dat alles werkt.
- Je beheert de faciliteiten en houdt het kantoor veilig. Je bent het aanspreekpunt voor de verhuurder en beheert alle facilitaire operaties voor ons gebouw, inclusief de bedrijfsauto, appartementen, hotelarrangementen en elk contract dat daarmee gepaard gaat.
- Je organiseert onze HelloPrint evenementen, vergaderingen en speciale momenten. Van concept tot opruimen. Budget, locatie, planning en uitvoering op de dag zelf. De sfeer moet goed zijn en je focust op elk detail.
- Je zorgt ervoor dat strategiedagen en trips vlekkeloos verlopen. Vliegtickets, hotels, verblijven en het vinden van vergaderlocaties die echt speciaal zijn.
- Je houdt de administratie strak. Onkostenrapporten, abonnementen, facturen en kantoorbeleid. Je beheert budgetten en weet wat we uitgeven voordat iemand het vraagt.
- Je bent de voordeur en de eerste lijn. Je verwelkomt gasten, geeft rondleidingen, neemt pakketten in ontvangst en distribueert post. Elke bezoeker voelt onmiddellijk wat HelloPrint is.
- Wanneer er iets vastloopt met IT, ben jij het eerste aanspreekpunt: je weet hoe een printer werkt en wanneer je moet escaleren.
- Je maakt het kantoor beter. Je komt met ideeën voor indeling en ontwerp en voert ze uit: planning, offertes, leveranciers, of een snelle trip naar IKEA zelf.
- Je zorgt voor HelloPrinters. Verjaardagen, jubilea, nieuwe collega's, cadeaus. Je zorgt ervoor dat de momenten die ertoe doen worden opgemerkt.
- Deze rol vereist een breder scala aan vaardigheden. Denk aan: een Season Prep Night over twee weken, een reis die nog geboekt moet worden, een nieuwe collega zonder laptop, een stapel facturen en een gast aan de deur. Wanneer er iets misgaat, merkt iedereen het. Wanneer het goed gaat, lijkt het moeiteloos. Dat is de baan.
Wie we zoeken:
- Je bent scherp op details zonder het overzicht te verliezen. Je voelt aan wat een evenement of vergadering nodig heeft om echt geweldig te zijn, en je houdt jezelf (en alles wat je organiseert) aan een hoge standaard. "Goed genoeg" is niet goed genoeg voor jou.
- Je houdt meerdere ballen in de lucht zonder moeite, communiceert duidelijk met iedereen van bezorgers tot de CEO, en brengt positieve energie, zelfs wanneer het schema op het laatste moment verandert.
- Je bent betrouwbaar: je ziet onkostenrapporten, facturen en soms gevoelige informatie en dat blijft bij jou.
Must-haves:
- Je bent flexibel: deze rol is op kantoor, maar vereist ook beschikbaarheid buiten kantooruren (bijvoorbeeld Season Prep of Season Kick-Off) wanneer nodig.
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare rol (kantoorbeheer, evenementenbeheer, hospitality of PA). We hebben geen harde vereiste voor jaren: als deze vacature als jou voelt, horen we graag van je. Als je net bent afgestudeerd, is deze rol waarschijnlijk een stap te vroeg.
- Je hebt evenementen en zakelijke reizen van begin tot eind georganiseerd, inclusief budget, leveranciers en reisboekingen via reistools.
- Je blijft kalm onder druk en stelt elke dag je eigen prioriteiten.
- Je bent nauwkeurig met cijfers: onkostenrapporten, facturen en budgetten zijn altijd correct.
- Je bent comfortabel met IT en raakt niet in paniek bij een laptop die niet opstart.
- Je ziet wat gedaan moet worden en doet het, zonder dat je erom gevraagd hoeft te worden.
- Vloeiend Nederlands en Engels. Spaans is een pré gezien ons kantoor in Valencia.
- Kantoorgericht: je werkt vanuit ons kantoor in Rotterdam.
Wat we bieden:
- Ruimte om te groeien: kansen komen snel, binnen je rol en over HelloPrint heen.
- Internationaal team: werk met 100+ professionals uit 25+ nationaliteiten in Rotterdam en Valencia.
- Echte impact: help de toekomst van een snelgroeiend, AI-gedreven bedrijf op te bouwen waar jouw ideeën daadwerkelijk landen.
- Eigen verantwoordelijkheid vanaf dag één: werk samen met ervaren leiders, neem initiatief en stuur projecten aan met de vrijheid om te innoveren.
- Hello-Benefits: waaronder 24/7 toegang tot de HelloFit gym, korting op UrbanSportsClub, de beste evenementen en verse dagelijkse maaltijden op kantoor!
Bij HelloPrint geloven we dat diversiteit ons sterker maakt. We bouwen aan een werkplek waar iedereen zichzelf kan zijn, kan groeien en het beste werk van hun leven kan doen, ongeacht achtergrond, identiteit of perspectief. We verwelkomen sollicitanten uit alle achtergronden.
Office & Culture Manager in Rotterdam werkgever: Helloprint
HelloPrint is een uitstekende werkgever die een dynamische en inclusieve werkomgeving biedt in Rotterdam, waar je de kans krijgt om te groeien binnen een snelgroeiend, AI-gedreven bedrijf. Met een team van meer dan 100 professionals uit 20+ nationaliteiten, krijg je de mogelijkheid om impact te maken en je ideeën snel in productie te zien gaan. De cultuur van autonomie en samenwerking, gecombineerd met aantrekkelijke voordelen zoals toegang tot de HelloFit gym en gezonde maaltijden, maakt HelloPrint een aantrekkelijke plek voor ambitieuze professionals die willen bijdragen aan de toekomst van gepersonaliseerde producten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office & Culture Manager in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Helloprint en kun je je enthousiasme voor de rol van Office & Culture Manager beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office & Culture Manager in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Helloprint.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Helloprint. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Helloprint
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Helloprint, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office & Culture Manager is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Helloprint werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
