In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor het Order-to-Cash-proces en debiteurenadministratie binnen een groeiende organisatie.
- Bedrijf: Zvoove Group, een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen.
- Voordelen: Hybride werken, marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden richting een breder accounting profiel in een informele setting.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan de ontwikkeling van financiële processen in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO/HBO-niveau met ervaring in administratie of boekhouding is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
zvoove Group is een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen voor de uitzend-, schoonmaak- en particuliere beveiligingsbranche, met klanten in meerdere landen. De organisatie helpt bedrijven in deze sectoren hun personeels- en bedrijfsprocessen te digitaliseren en te optimaliseren en is de afgelopen jaren stevig gegroeid door een reeks internationale overnames, waaronder ook in Nederland. In Nederland maken acht entiteiten deel uit van de zvoove Group. Deze organisaties opereren zelfstandig, maar werken vanuit een gezamenlijk belang steeds intensiever samen. Om de samenwerking verder te versterken, is zvoove gestart met de opbouw van een Finance Shared Service Center (SSC). De komende jaren staan de verdere inrichting, professionalisering, standaardisatie en automatisering van financiële processen centraal. Als onderdeel van het SSC krijg je de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de manier van samenwerken.
Als Medewerker Debiteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het volledige Order-to-Cash-proces binnen meerdere Nederlandse entiteiten van de zvoove Group. Je zorgt voor een tijdige en correcte facturatie, verwerking van klantontvangsten en het beheer van de debiteurenadministratie. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere standaardisatie en professionalisering van het Finance Shared Service Center.
Je werkt nauw samen met de (Senior) Accounting Specialist(s) binnen het Finance Shared Service Center (SSC) en levert daarmee een directe bijdrage aan een betrouwbare en actuele boekhouding.
Je verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van uitgaande facturen
- Bewaken van tijdige betalingen door klanten
- Afstemmen met klanten en interne stakeholders bij vragen of disputen
- Opstellen en onderhouden van rapportages over openstaande posten, betaalstatussen en debiteuren
- Bewaken van de kwaliteit en voortgang van het Order-to-Cash-proces binnen meerdere entiteiten
- Signaleren en opvolgen van betalingsachterstanden en ondersteunen bij creditmanagement.
Financiële administratie:
- Verwerken transacties binnen de debiteurenadministratie
- Verwerken en controleren van inkomende banktransacties.
- Bijhouden en actueel houden van overzichten van openstaande posten
- Archiveren en administratief verwerken van facturen en documenten
- Nauwe samenwerking met de GL Accountant en controllers
- Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij operationele vragen
- Signaleren van bijzonderheden en knelpunten richting het accounting team
- Signaleren en aandragen van verbeteringen in financiële processen en automatisering
Functie-eisen:
- MBO/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
- Relevante werkervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie is een pré
- Ervaring met Purchase-to-pay processen
- Nauwkeurig, cijfermatig sterk en klantgericht
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
- Ervaring met Exact Online is een pré
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
Uw voordelen bij ons:
- Een belangrijke, zichtbare rol binnen een centraal Finance SSC
- Ruimte om je te ontwikkelen richting een breder accounting profiel
- Een informele, ondernemende en toekomstgerichte werkomgeving
- Mogelijkheid tot hybride werken
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Medewerker Debiteurenadministratie in Amersfoort werkgever: HelloFlex BV a zvoove company
Bij zvoove Group bieden we een dynamische en informele werkomgeving waar je als Accounts Receivable Specialist een cruciale rol speelt binnen ons Finance Shared Service Center. Je krijgt de kans om je vaardigheden te ontwikkelen in een groeiende organisatie die zich richt op innovatie en samenwerking, met uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Met een marktconform salaris en flexibele werkopties, waaronder hybride werken, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen in hun carrière.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HelloFlex BV a zvoove company
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Debiteurenadministratie in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals HelloFlex BV a zvoove company!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder HelloFlex BV a zvoove company, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals HelloFlex BV a zvoove company.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Debiteurenadministratie in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij HelloFlex BV a zvoove company zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij HelloFlex BV a zvoove company. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HelloFlex BV a zvoove company
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
