In één oogopslag
- Taken: Coördineer bedrijfsvoering en ondersteun verschillende teams in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: De Vrije Universiteit Amsterdam, een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 41 vakantiedagen, sportfaciliteiten en flexibele arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een inspirerende campus in Amsterdam met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in het hoger onderwijs en werk samen met diverse professionals.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, ervaring in bedrijfsvoering en goede Excel-vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2968 - 4078 € per maand.
Ben jij een uitstekende organisator en heb jij verstand van bedrijfsvoering? Dan zoeken wij jou! We hebben op korte termijn een Coördinator Bedrijfsvoering nodig, met minstens 2 jaar ervaring in financieel managementsupport, in een spin in het web functie of in een gelijkwaardige functie.
De afdeling UCGB bestaat uit drie aanbieders van postacademisch onderwijs: LEARN! Academy, VU Lerarenacademie en HOVO Amsterdam. Voor onze afdeling zoeken wij een coördinator bedrijfsvoering, bij voorkeur met enkele jaren ervaring in ondersteuning in hoger onderwijs. Een zelfstandig werkende, proactieve teamspeler die het een uitdaging vindt om voor verschillende interne klanten tegelijk te werken en die gemakkelijk schakelt tussen werkzaamheden (online en offline) en onderwerpen. Kennis en ervaring op het gebied van coördineren van activiteiten in de Planning & Control cyclus, HR, juridische en facilitaire zaken is een pré.
Jij bent de rechterhand van de directeur en je functioneert in de driehoek van HR adviseur – business controller – directeur. Je neemt ook deel aan overleggen, waaronder managementteam en werkgroepen namens de afdeling.
Jouw taken:
- Bijdrage leveren in het succes van de nieuwe bedrijfsvoering van de organisatie.
- De coördinator bedrijfsvoering informeert gevraagd en ongevraagd medewerkers van de afdeling over beleid en regelgeving van de diensten en/of de faculteit en verwijst door naar de juiste dienst.
- Aanspreekpunt voor de diensten Finance en HRM inzake voortgang werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
- Coördineren van het proces m.b.t. de totstandkoming van strategisch personeelsplan, afdelingsplan en teambegroting, onder regie van de business control en de HR adviseur.
- Faciliteren van MT-leden en projectleiders in hun (financieel-)administratieve begeleiding van projecten.
- Coördineren van het bedrijfsvoeringsoverleg binnen de afdeling.
Functie-eisen:
- Hbo werk- en denkniveau, bedrijfskunde of vergelijkbaar kennisniveau.
- Algemene kennis over de bedrijfsvoering in de disciplines HR en Finance.
- Basiskennis en ervaring op het gebied van Financiën.
- Beheersing en toepassing van Microsoft Office, specifiek kennis van en goede beheersing van Excel.
- In het algemeen ervaring met en het kunnen werken met digitale werkprocessen.
Competenties:
- (Ver)binden van mensen.
- Overtuigingskracht.
- Plannen en organiseren.
Wat bieden wij:
- Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie.
- Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.968 (schaal 9) en maximaal €4.078 (schaal 9) bruto per maand.
- De functie is ingedeeld volgens UFO-profiel: Coördinator bedrijfsvoering 4 en staat open voor 0,6 fte.
- Werkdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.
- De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar.
- Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband, 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen bijvoorbeeld voor sabbatical leave, goede en voordelige sportfaciliteiten, keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
Over de VU:
Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Ons onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen. De VU campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.
Diversiteit:
Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.
Universitair Centrum voor Gedrag en Bewegen (UCGB):
UCGB (afdeling van de faculteit Gedrags- en Bewegingswetenschappen) biedt opleidingen, cursussen, praktijkonderzoek en advies aan in het kader van leven lang ontwikkelen/postacademisch onderwijs. Voor professionals en andere hoogopgeleiden die hun kennis willen verdiepen voor hun werk of uit persoonlijke belangstelling. In onze dienstverlening vertalen we de wetenschap naar de praktijk, waarbij de klantvraag leidend is. UCGB bestaat uit de VU Lerarenacademie, LEARN Academy en HOVO Amsterdam. Deze drie business units worden ondersteund door een team Bedrijfsvoering en een team Marketing&Communicatie. Werken bij de faculteit Gedrags- en Bewegingswetenschappen is werken bij een ambitieuze organisatie die zich kenmerkt door een informele sfeer en korte communicatielijnen. Bij FGB krijg je alle ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.
Coördinator Bedrijfsvoering UCGB in Amsterdam werkgever: Hello Zuidas
The Basket Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar teamwork en gastvrijheid centraal staan. Als floormanager krijg je de kans om je leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen in een dynamische horeca-setting, met de unieke voordelen van elk weekend vrij. Bij BHG geloven we in de groei van onze medewerkers en bieden we volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Bedrijfsvoering UCGB in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Hello Zuidas!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Bedrijfsvoering UCGB in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Hello Zuidas.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hello Zuidas
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
