Vacature administratief medewerker Onderzoekssecretariaat HELIUS Wil je jouw organisatietalent inzetten voor HELIUS, een groot gezondheidsonderzoek met een diverse groep deelnemers? Als administratief medewerker onderhoud je contact met deelnemers en ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden op het HELIUS-onderzoekssecretariaat. Bekijk hier de gehele vacture.
Als administratief medewerker ben je een vaste waarde op het onderzoekssecretariaat van HELIUS. Onder leiding van en in nauwe afstemming met de coördinator van het secretariaat organiseer je de communicatie naar de deelnemers.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder meer:
contact onderhouden met deelnemers en telefonisch afspraken inplannen; invoeren van gegevens; beantwoorden van HELIUS-mail en vragen/klachten/problemen van deelnemers oppakken; uitslagbrieven controleren en versturen naar deelnemers en huisartsen; labstickers aanmaken voor de bloedafname; helpen bij de trainingen voor alle medewerkers op het onderzoekssecretariaat; aanspreekpunt voor de oproepkrachten; ondersteunen van de coördinator van het onderzoekssecretariaat.
Wat neem
je mee?
mbo werk- en denkniveau. ervaring met secretariële of administratieve werkzaamheden. affiniteit met gezondheidsonderzoek. Plezier in het te woord staan van deelnemers. Je bent handig met werken in Microsoft Word. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat bieden we jou?
De mogelijkheid om bij te dragen aan een belangrijk en maatschappelijk relevant onderzoeksproject. Je treedt in dienst bij Amsterdam UMC Research BV. Een contract voor een jaar voor ca. 24 uur per week, vanaf december 2026. Met de intentie tot verlenging (voor de duur van het project). Inschaling in salarisschaal 4: € 2.744 tot € 3.470 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en een mogelijkheid om uren bij te sparen. 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis). Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Pensioenopbouw bij BeFrank, een modern, begrijpelijk en eerlijk geprijsd pensioen.
Waar
en met
wie
werk je samen? Je werkt ineen enthousiast team van vaste medewerkers en oproepkrachten, met ruimte voor eigen initiatief. Het HELIUS-onderzoekssecretariaat verzorgt de uitnodigingen, plant afspraken voor het lichamelijk onderzoek en verstuurt uitslagen naar deelnemers en huisartsen.
HELIUS is een groot gezondheidsonderzoek van Amsterdam UMC en GGD Amsterdam. Sinds 2010 onderzoeken we de gezondheid van Amsterdammers met een Nederlandse, Surinaamse, Turkse, Marokkaanse of Ghanese achtergrond. We richten ons op hart- en vaatziekten, infectieziekten en mentale gezondheid. Met die kennis willen we bijdragen aan betere zorg en het verkleinen van gezondheidsverschillen.
Eind 2026 start de derde onderzoeksronde. We nodigen eerdere deelnemers opnieuw uit en werven ongeveer 2.000 nieuwe deelnemers van 18 tot en met 30 jaar. Met jouw werk draag je bij aan een zorgvuldig verloop van deze onderzoeksronde.
Het team hoort bij de sectie etniciteit, gender en gezondheid van de afdeling Public and Occupational Health, onderdeel van het onderzoeksinstituut Amsterdam Public Health van Amsterdam UMC.
Interesse
in deze functie? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Anitra Koopman, algemeen coördinator dataverzameling HELIUS, via ad.koopman@amsterdamumc.nl . Of bij Esma Gümüs, coördinator HELIUS-onderzoekssecretariaat, via e.s.gumus@amsterdamumc.nl .
#J-18808-Ljbffr
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vacature administratief medewerker Onderzoekssecretariaat HELIUS in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij HELIUS die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij HELIUS kan solliciteren voor de functie van Vacature administratief medewerker Onderzoekssecretariaat HELIUS! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat HELIUS drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HELIUS
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij HELIUS.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe HELIUS medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
