In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele en efficiënte HR-ervaring voor medewerkers en managers.
- Bedrijf: Helin, een innovatief bedrijf dat industriële organisaties ondersteunt met data-analyse.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenregeling, leerbudget en hybride werkmodel.
- Overige informatie: Werken in een multiculturele omgeving met 60+ collega's uit 38 nationaliteiten.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van de werknemerservaring en groei binnen een diverse omgeving.
- Kwalificaties: 3-6 jaar ervaring in HR en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 51300 - 62700 € per jaar.
About Helin
At Helin, we empower industrial organizations to make faster, safer, and more informed decisions across maritime, offshore, and renewable energy operations.
Our edge-to-cloud platform integrates data from sensors, video, and machines into a unified, real-time view — enabling greater operational visibility, improved safety, and enhanced performance, even in remote environments.
By combining advanced analytics, AI, and edge computing, we help organizations shift from reactive operations to proactive, data-driven control.
We partner with leading global operators and pride ourselves on delivering scalable, high-impact solutions.
At Helin, you’ll join an international team of 60+ professionals from over 35 nationalities, working collaboratively in a culture defined by innovation, trust, and continuous growth.
Why this Role Matters
As our HR Specialist, you will help ensure that our people operations run smoothly, accurately, and compliantly while delivering a great employee experience.
You will be the go-to person for many day-to-day P&C processes, supporting managers and employees throughout the employee lifecycle.
From onboarding and payroll administration to recruitment, contract management, and P&C reporting, you will play an important role in keeping our people operations efficient and reliable.
We're looking for someone who enjoys creating structure, pays attention to the smallest details, and takes pride in getting things right.
Equally important, you're curious and eager to grow.
You don't need to know everything today, but you should be excited to learn, take ownership of new challenges, and continuously develop your P&C expertise.
- What You'll Achieve
- Provide first-line P&C support and advice to employees and managers across a wide range of people topics.
- Manage employee lifecycle processes including onboarding, contract changes, leave administration, and offboarding to name a few.
- Coordinate monthly payroll processes, ensuring all employee changes, salary adjustments, benefits, and other mutations are accurately prepared and shared with our payroll provider.
- Support with recruitment, from sourcing and interviewing to offer management and onboarding.
- Ensure P&C documentation, policies, employee files, and workflows are complete, accurate, and compliant
- Support performance management, engagement initiatives, and other P&C programs
- Use P&C metrics and analytics to support data-driven decisions.
- Continuously improve P&C policies, processes, and the overall employee experience.
- What Success Looks Like After Your First Year
- Managers trust you as a reliable partner for day-to-day P&C matters.
- Payroll changes are prepared accurately and on time each month.
- New employees experience a smooth and professional onboarding process.
- Recruitment processes run efficiently and candidates have a positive experience.
- Employees and managers know they can depend on you for timely support.
- You have successfully taken ownership of several new responsibilities and expanded your P&C expertise
What You Bring
- 3-6 years of HR Generalist, HR Operations, or HR Administration experience.
- Experience across the full employee lifecycle.
- Knowledge of P&C best practices and employee relations.
- Experience preparing payroll mutations or supporting payroll administration.
- Recruitment experience and partnership with hiring managers.
- Strong communication, stakeholder management, and organizational skills.
- Data-driven mindset with the ability to translate insights into action.
- Ability to handle sensitive matters with professionalism and discretion.
- Bachelor's degree in HR, Business, Psychology, or a related field.
- Fluent in English.
Who You Are
- You are highly organized and rarely let details slip through the cracks.
- You enjoy creating structure and improving processes.
- You take ownership and follow through on commitments.
- You are comfortable working independently and figuring things out when faced with unfamiliar challenges.
- You are naturally curious and continuously look for ways to learn and improve.
- You enjoy supporting people while balancing empathy with professionalism.
- You are comfortable handling confidential and sensitive information.
- You are proactive rather than waiting for others to tell you what needs to be done.
- Nice to Have
- Experience working in a scale-up, technology, Saa S, or engineering-driven environment.
- Familiarity with Dutch labor law.
- Experience with HRIS systems ( Personio ) .
- Experience supporting international and multicultural workforces.
- Knowledge of compensation benchmarking and benefits administration.
- Dutch language skills.
- Additional Information
- Location: Rijswijk, Netherlands
- Employment type: Full-time
- Working arrangement: Hybrid working model (3 days in the office, 2 days from home)
• Reports to
Head of People & Culture
What We Offer
A meaningful opportunity to transform industrial data into safer, smarter, real-time decisions worldwide
- A diverse, multicultural environment with 60+ colleagues from 38 nationalities
- Competitive base salary
- Pension scheme
- SARs (Stock Appreciation Rights) plan
- €3,000 annual learning & development budget
- 24 vacation days on top of public holidays
- Complimentary lunch at the office
- Commuting expenses fully covered
- Our Recruitment Process
- Recruiter Screening
- (30 minutes, online)
An introductory conversation to discuss your background, motivation, cultural fit and provide an overview of the role and expectations.
- Peer Interview
- (60 minutes, online)
A discussion with team members about your experience, skills, ways of working, and what it's like to work at Helin.
- Hiring Manager & Leadership Interview
- (60 minutes, onsite)
A conversation focused on your expertise, potential impact, and a deeper discussion about the role, team, and future opportunities at Helin.
Reference Check
As part of our hiring process, we conduct professional reference checks with former managers or relevant professional contacts.
We will discuss this step with you in advance and request your consent before contacting any references.
Offer Stage
If successful, we'll discuss the offer details and next steps. Please note that any offer of employment is conditional upon a satisfactory reference check.
- Data Privacy Policy
- Please refer to our
- Data Privacy Policy
HR Specialist werkgever: Helin
Bij Helin bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie, samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Als HR Specialist krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het verbeteren van de medewerkerservaring binnen een diverse en internationale organisatie, met aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, een uitgebreid opleidingsbudget en een hybride werkmodel. We moedigen onze medewerkers aan om hun vaardigheden te ontwikkelen en bieden volop mogelijkheden voor professionele groei in een dynamische sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Specialist kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Helin die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Helin kan solliciteren voor de functie van HR Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Helin drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Helin
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Helin.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Helin medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
