In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons team met juridische documentatie en financiële rapportages in een internationale omgeving.
- Bedrijf: Heidelberg Materials, een toonaangevende organisatie in de bouwmaterialenindustrie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, competitief salaris, 25 vakantiedagen en mogelijkheden voor thuiswerken.
- Overige informatie: Een informele sfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in corporate housekeeping en groei mee met een dynamisch team.
- Kwalificaties: Juridische opleiding of ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en goede beheersing van Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
Wij zoeken een praktische en proactieve Legal Assistant NL om ons dynamische en internationale team te versterken. Als Legal Assistant ben je mede verantwoordelijk voor ‘corporate housekeeping’ en het registreren en vastleggen van juridische documentatie binnen de Nederlandse context, in nauwe samenwerking met verschillende stakeholders, zowel nationaal als internationaal. Je werkt nauw samen met de Head of Finance NL en de Legal Counsel NL en speelt een cruciale rol in het beheren van juridische documentatie en financiële rapportages voor onze diverse vennootschappen.
De ideale kandidaat heeft een (administratieve) juridische opleiding op mbo 4 / hbo-niveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent accuraat, analytisch, gestructureerd en stressbestendig. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (niveau B2) en bent zelfstandig en voorkomend in je werk.
Dit is een unieke kans om een belangrijke rol te spelen binnen een toonaangevende organisatie met uitgebreide interacties op alle niveaus van de organisatie. Ben jij een juridisch of administratief talent met een oog voor detail en een passie voor internationale samenwerking? Zoek je een rol waarin je jouw juridische kennis kunt combineren met het voorbereiden van interne en externe financiële kengetallen rapportages (bijv. CBS)? Sluit je aan bij ons team en groei mee met een dynamische internationale organisatie!
Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Als Legal Assistant NL binnen onze organisatie vervul je een sleutelrol op het gebied van corporate housekeeping, waarbij jij je richt op alle voorkomende activiteiten die betrekking hebben op het nakomen van onze vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen binnen de Nederlandse context. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, zowel binnen als buiten Nederland, om de juridische structuur van onze groep te waarborgen.
De werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het opstellen (aan de hand van templates), controleren en archiveren van juridische besluiten en overeenkomsten, evenals het beheren van legalisaties in samenwerking met een notaris.
- Mede verantwoordelijk voor de periodieke verslaglegging van o.a. CIM (Corporate Entity Database) rapportages.
- Onderhoud van interne en externe vertegenwoordigingsbevoegdheden (o.a. KVK en E-Herkenning).
- Jaarwerk verslaglegging inclusief tekstuele controle van jaarverslagen, organisatie van jaarvergaderingen en vastlegging van besluiten en notulen.
- Verzamelen, bijwerken en verstrekken van KYC en UBO informatie aan derden zoals banken.
- Ondersteunen bij de kadasterregistraties en de groepsrapportages voor onze vennootschappen in Nederland en België.
- Beheren van elektronische handtekeningen en volgen van contracten via Adobe en ons contractenbeheersysteem Ledox.
- Rol in de leveranciersgegevensbeheer en fungeren als back-up voor de facility activiteiten bij ons hoofdkantoor.
Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische, internationale omgeving waar jouw nauwkeurigheid, analytische vermogen en zelfstandigheid zeer gewaardeerd worden en thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het succes van onze organisatie!
Wie ben jij? Jij bent een nauwkeurige en analytische professional met een juridische achtergrond en affiniteit voor cijfers. Jij weet hoe je een balans leest. Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie en bent stressbestendig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met deadlines. Verder beheers je de Engelse taal op B2-niveau en ben je een teamspeler die prettig in de omgang is. De Nederlandse taal beheers je goed.
Wat breng je mee?
- Juridische (para legal) opleiding (mbo 4 / hbo-niveau) of ruime ervaring in een soortgelijke functie.
- Goede beheersing van de Engelse taal (niveau B2).
- Sterke organisatorische vaardigheden.
- Proactieve werkhouding.
- Vermogen om effectief samen te werken met diverse stakeholders.
Ons aanbod: We bieden jou een uitdagende afwisselende parttime functie in een leuk team van professionele collega’s die graag hun kennis delen om je in het werk te ondersteunen zodat jullie samen met flexibiliteit en verantwoordelijkheidsgevoel op hoogstaand niveau kunnen presteren. Jouw ambitie om te presteren sluit naadloos aan bij de uitdagende ambities van Heidelberg Materials, koploper in de branche wat betreft de transitie naar een duurzame organisatie.
De functie kan vervuld worden door iedere week 28 uur te werken of door de ene week 32 uur (ma/di/wo/do) en de andere week 24 uur (ma/di/do) te werken. Wie wil niet werken op deze afdeling binnen een bedrijf dat onderdeel uitmaakt van een ambitieus internationaal concern en waar de bedrijfscultuur zich kenmerkt door een informele sfeer en collegialiteit. Jouw salaris ligt, afhankelijk van de ervaring die je meebrengt, tussen de €3500 – €4200 bruto per maand. Zo blijft er nog ruimte om te groeien. Je hebt recht op 25 vakantiedagen per jaar en een Persoonlijk Keuze Budget (PKB) wat je aan kunt wenden voor het aankopen van extra vakantiedagen, inzetten voor duurzame inzetbaarheid of uit kunt laten betalen. Daarnaast bieden we een pensioenregeling en verzekeringen bij arbeidsongeschiktheid. Zodra je bent ingewerkt zijn er ook mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te kunnen werken.
Wist jij dat naast water, beton het meest wordt gebruikt in de wereld? Centraal in ons handelen staat onze verantwoordelijkheid voor het milieu. Heidelberg Materials is koploper op weg naar CO2-neutraliteit en circulaire economie in de bouwmaterialenindustrie. Wij zijn een van 's werelds grootste geïntegreerde producenten van bouwmaterialen en -oplossingen, met leidende marktposities in cement, aggregaten en beton. We worden in België en Nederland vertegenwoordigd door ongeveer 2.200 werknemers op 80 locaties.
Klaar om samen met ons deze uitdaging aan te gaan?
Legal Assistant in 's-Hertogenbosch werkgever: Heidelberg Materials Benelux
Heidelberg Materials is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers en het creëren van een inclusieve werkomgeving in Rotterdam. Met een focus op teamwork, innovatie en een gezonde werk-privébalans, biedt het bedrijf volop kansen voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een uitdagende rol als Mechanisch monteur in een dynamische industriële setting.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Heidelberg Materials Benelux
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal Assistant in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale rechtshulpbijeenkomsten!
In de juridische sector zijn lokale netwerkevenementen en rechtshulpbijeenkomsten goud waard. Hier kun je professionals ontmoeten die misschien wel connecties hebben bij bedrijven zoals Heidelberg Materials Benelux. Maak een praatje, deel je interesse in een parttime rol en wie weet wat voor kansen er op je pad komen!
✨Word actief op juridische forums
Zoek online naar juridische forums en communities, zoals rechtspraak.nl of juridische LinkedIn-groepen. Deel je ervaringen, stel vragen en laat je gezicht zien. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar kan je ook in contact brengen met mensen die je kunnen helpen bij het vinden van de ideale parttime rol.
✨Doe mee aan rechten gerelateerde wedstrijden
Neem deel aan juridische wedstrijdzaken of moots die op universiteiten worden georganiseerd. Dit geeft je niet alleen waardevolle ervaring, maar ook zichtbaarheid onder potentiële werkgevers zoals Heidelberg Materials Benelux. Het laat bovendien zien dat je serieus bent over een carrière in de juridische diensten.
✨Druk je interesse uit via onze website!
Wij bij StudySmarter moedigen je echt aan om regelmatig onze website te checken voor parttime juridische vacatures. Wacht niet tot de perfecte rol voorbij komt, maar laat ons weten dat je geïnteresseerd bent. Je weet nooit wat er beschikbaar komt en hoe wij jou kunnen helpen om die kans te grijpen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal Assistant in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk en to the point:In de juridische sector is het belangrijk dat je helder en beknopt communiceert. Bij je CV en motivatiebrief voor de rol bij Heidelberg Materials Benelux moet je direct naar de kern van je ervaringen en vaardigheden gaan. Vermijd vage bewoordingen en zorg ervoor dat elke zin iets toevoegt aan je profiel.
Voeg relevante certificaten toe:Als je enige juridische certificeringen of diploma's hebt, zorg er dan voor dat je deze goed zichtbaar in je CV plaatst. Dit is niet alleen indrukwekkend voor Heidelberg Materials Benelux, maar toont ook je toewijding aan de sector en het niveau van deskundigheid dat je meebrengt.
Benadruk je leervermogen in je motivatiebrief:Omdat dit een parttime rol is, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief niet alleen jouw relevante ervaring aantoont, maar ook je leergierigheid en aanpassingsvermogen. Geef voorbeelden van situaties waarin je snel nieuwe informatie hebt opgenomen of je vaardigheden hebt aangepast.
Gebruik een professionele, maar persoonlijke toon:In juridische diensten is het belangrijk om professioneel over te komen, maar een beetje persoonlijkheid kan je aanvraag bij Heidelberg Materials Benelux onderscheidend maken. Laat zien wie je bent, waarom je deze rol wilt en wat je kunt bijdragen aan het team. Dit kan net dat beetje extra zijn dat je aanvraag laat opvallen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Heidelberg Materials Benelux
✨Ken de basis van het recht
Als je solliciteert naar een rol in juridische diensten, is het essentieel om de basisprincipes van het recht goed te begrijpen. Zorg ervoor dat je de belangrijkste rechtsgebieden kent die relevant zijn voor de functie, zoals contractenrecht of strafrecht, want je kunt vragen verwachten over specifieke juridische situaties.
✨Breng je onderzoekservaring aan tafel
Bij juridische functies draait het vaak om het onderzoek naar precedenten en wetgeving. Deel enkele voorbeelden van waar je eerder juridische informatie hebt verzameld of geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan, maar ook je enthousiasme voor het veld!
✨Flexibiliteit en tijdmanagement
Omdat je op parttime basis werkt, is het belangrijk om te laten zien dat je flexibel en georganiseerd bent. Deel hoe jij je tijd beheert om studieverplichtingen en werk te combineren, en hoe je prioriteiten stelt om deadlines te halen.
✨Bereid je voor op ethische dilemma's
Tijdens je interview kunnen er scenario's worden gepresenteerd waarin je moet ingaan op ethische vragen in de rechtspraktijk. Denk na over hoe je zou reageren op situaties waar integriteit op het spel staat. Dit laat zien dat je kunt omgaan met de nuances van juridische beslissingen!
