Master Data Manager Location: Amsterdam Microsoft Dynamics 365 Business Central

We are looking for an experienced Master Data Manager voor onze klant. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het beheren, monitoren en optimaliseren van alle kritische masterdata binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de data betrouwbaar, compleet en consistent is, en dat deze voldoet aan de toepasselijke governance- en compliance-eisen.

Je werkt nauw samen met Finance, Supply Chain, Operations, Sales, Product Management en IT, en speelt een belangrijke rol in het ondersteunen van ERP-processen, rapportage, interne controles en internationale verbeterinitiatieven.

Verantwoordelijkheden

• Master Data Governance & Data Quality
  • Ontwikkelen, beheren en monitoren van het masterdatagovernancebeleid, procedures en standaarden.
  • Zorgen voor de kwaliteit, consistentie en betrouwbaarheid van masterdata in alle businessunits en systemen.
  • Zorgdragen voor naleving van interne controles, autorisaties, goedkeuringsprocessen en auditvereisten.
  • Identificeren en oplossen van datakwaliteitsproblemen en initiëren van structurele verbeteringen.
  • Beheren van audit trails, wijzigingslogs en governance-rapporten.
  • Uitvoeren van analyses op dubbele records en maken van datacorrecties.
  • Controleren of de data compleet en accuraat is voordat deze wordt vrijgegeven.
  • Aanmaken, beheren, wijzigen en deactiveren van leveranciersinformatie.
  • Beheren van adresinformatie, betalingsvoorwaarden, belastinginformatie, bankgegevens en leveranciersclassificaties.
  • Coördineren van wijzigingen in gevoelige leveranciersinformatie, zoals bankrekeningnummers.
  • Uitvoeren van periodieke BTW-validaties en leveranciersbeoordelingen.
  • Beheren van leveranciersrapporten en ondersteuning bieden bij fraudepreventie en leveranciersgovernance.
• Customer Data
  • Beheren van klantmasterdata gedurende de gehele levenscyclus.
  • Onderhouden van factuur-, leverings-, betalings- en belastinginformatie.
  • Controleren van wijzigingen in afleveradressen en uitzonderingrapporten.
  • Valideren van BTW-nummers en andere belastinginformatie.
  • Periodieke beoordelingen uitvoeren van inactieve klanten.
  • Monitoren van prijsafspraken, kortingen en commerciële voorwaarden.
• Product and Item Data
  • Beheren van de gehele levenscyclus van artikel- en productdata.
  • Onderhouden van productstructuren, SKU's, categorieën, specificaties en attributen.
  • Beheren van stuklijsten (BOM's), routings en andere productiegerelateerde masterdata.
  • Nieuwe artikelen beoordelen en goedkeuren.
  • Zorgen voor consistente productinformatie in ERP-systemen en commerciële platforms.
  • Ondersteunen van productlanceringen en levenscyclusbeheer.
• Pricing and Commercial Data
  • Beheren van verkoop- en inkoopprijs lijsten.
  • Zorgen voor consistente prijsdata in ERP- en verkoopkanalen.
  • Periodieke prijsupdates uitvoeren.
  • Analyseren van prijsverschillen en commerciële data.
  • Ondersteuning bieden bij kosten- en prijsstructuren voor nieuwe producten.
• Inventory and Financial Data
  • Ondersteunen van voorraadgerelateerde masterdata en rapporten.
  • Voorraadcorrecties en analyses uitvoeren.
  • Controleren van financiële instellingen, zoals grootboekkoppelingen en boekingsgroepen.
  • Monitoren van kredietlimieten en financiële uitzonderingen.
  • Valideren van kosten- en waarderingsinstellingen.
• User and Authorization Management
  • Beheren van gebruikersaccounts, autorisaties en rolwijzigingen.
  • Onderhouden van gebruikersdata in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
  • Ondersteunen van periodieke autorisatiebeoordelingen en complianceprocessen.
• ERP & Business Transformation
  • Ondersteunen van ERP-implementaties, systeemmigraties en internationale uitrolprojecten.
  • Ontwikkelen en onderhouden van masterdatastandaarden, sjablonen, procedures en werkinstructies.
  • Bijdragen aan procesontwerp, systeemtesten, gebruikersacceptatie en training.
  • Ondersteunen van de internationale harmonisatie van processen.
  • Automatisering en procesverbeteringen implementeren om de datakwaliteit en efficiëntie te verbeteren.
• Reporting & Stakeholder Management
  • Voorbereiden van masterdata-, governance- en uitzonderingrapporten.
  • Identificeren en opvolgen van operationele afwijkingen.
  • Organiseren en faciliteren van periodieke governancevergaderingen.
  • Optreden als het primaire aanspreekpunt voor masterdata-gerelateerde kwesties.
  • Nauw samenwerken met Finance, Supply Chain, Operations, Sales, Product Management, IT en externe partners.

Wat breng je mee?

• HBO of WO niveau van werk en denken.
• Aantoonbare ervaring in Master Data Management, Data Governance of ERP-omgevingen.
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 Business Central is een sterke plus.
• Sterke kennis van bedrijfsprocessen in Finance, Supply Chain, Operations en Sales.
• Sterke analytische vaardigheden, nauwkeurig en procesgericht.
• Ervaring met interne controles, compliance en governance.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om stakeholders op verschillende niveaus te betrekken.
• Een proactieve houding en een constante focus op procesverbetering.

Wat biedt onze klant?

• Je komt te werken bij een internationale organisatie waar data een steeds belangrijkere rol speelt in de bedrijfsvoering.
• Je krijgt de kans om processen te optimaliseren binnen een complexe internationale organisatie en een significante bijdrage te leveren aan de voortdurende professionele ontwikkeling van de organisatie.
• Je zult samenwerken met collega's uit verschillende disciplines en landen en krijgt veel ruimte voor initiatief en professionele groei.