In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepele personeelsadministratie en ondersteun medewerkers bij HR-vragen.
- Bedrijf: Gemeente Heerlen, een dynamische organisatie die werkt aan de toekomst van de stad.
- Voordelen: Flexibele werktijden, opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salaris met extra voordelen.
- Overige informatie: Werken in een team van 35 HR-professionals met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact op de werkervaring van collega's en verbeter HR-processen in een inspirerende omgeving.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO niveau, ervaring in HR en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3246 - 4556 € per maand.
Zorg jij dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is? Vind jij het leuk om mensen te helpen én processen goed te organiseren? Werk je nauwkeurig en krijg je energie van een goede personeelsadministratie? Schrijf je graag aantrekkelijke vacatureteksten en zorg je ervoor dat het werving- en selectieproces soepel verloopt? Dan zoeken wij jou!
Als Medewerker Mens & Organisatie zorg jij ervoor dat collega's snel en goed geholpen worden. Dankzij jouw inzet lopen onze HR-processen soepel en kunnen medewerkers en leidinggevenden op jou rekenen.
Wie ben jij?
- Je bent een professional op het gebied van personeelsadministratie.
- Je controleert en verwerkt niet alleen mutaties nauwkeurig en tijdig, maar denkt ook proactief mee over het optimaliseren van de administratieve processen.
- Je signaleert verbeterkansen, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde personeelsadministratie.
- Daarnaast heb je:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of een vergelijkbare richting;
- Kennis van HR-processen en arbeidsvoorwaarden;
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden en werk je gestructureerd en zorgvuldig;
- Goede digitale vaardigheden en leert je nieuwe systemen snel kennen.
- Een enthousiaste en leergierige instelling, waarbij je initiatief neemt, oplossingsgericht denkt en graag bijdraagt aan het verbeteren van HR-processen;
- Bij voorkeur een PDL diploma of een vergelijkbare opleiding behaald;
- Ervaring met AFAS InSite en Profit is een pré.
Jij bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen. Je houdt de personeelsadministratie nauwkeurig bij, ondersteunt bij werving en selectie en denkt actief mee over verbeteringen.
Met jouw bijdrage zorg je voor een professionele dienstverlening waarin collega’s prettig kunnen werken. Met de volgende taken ben je onder andere bezig:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen.
- Je verzorgt de personeelsadministratie rondom in-, door- en uitstroom.
- Je beheert personeelsdossiers en zorgt dat deze compleet en actueel zijn.
- Je stelt contracten en brieven op en zorgt voor een correcte verwerking hiervan.
- Je verwerkt personeelsmutaties, zoals wijzigingen in contracten, functies, salarisgegevens en persoonlijke gegevens.
- Je zorgt ervoor dat de personeelsadministratie en HR-systemen actueel en betrouwbaar zijn.
- Je ondersteunt leidinggevenden bij vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en administratieve HR-vraagstukken.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding, controle en verwerking van gegevens voor de salarisadministratie.
- Je schrijft, optimaliseert vacatureteksten en begeleidt het administratieve proces rondom vacatures en werving & selectie.
- Je ondersteunt bij activiteiten zoals onboarding, offboarding en vitaliteit.
- Je signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan het slimmer en efficiënter inrichten van HR-processen.
Jouw Team
Je gaat werken bij het team Mens & Organisatie. Dit team bestaat uit ongeveer 35 collega's met verschillende HR-specialismen, zoals HR-advies, werving en selectie, leren en ontwikkelen, vitaliteit en personeels- en salarisadministratie. Je werkt onder andere samen met een M&O-businesspartner, M&O-adviseur, inzetbaarheidsadviseur en loopbaanadviseur. Samen ondersteunen jullie één of meerdere organisatieonderdelen. Door regelmatig af te stemmen zorgen jullie voor een goede dienstverlening aan medewerkers en leidinggevenden.
Werken voor de gemeente Heerlen
Heerlen is een stad met lef. In Heerlen zijn we doorpakkers en maken we dingen waar die anderen niet voor mogelijk houden. We werken vastberaden en met overtuiging aan grote en boeiende opgaven die onze stad toekomstbestendig maken. Heerlen verlegt grenzen, verkent nieuwe horizonten en wij leren van, en bouwen trots voort op het verleden. En met die lessen uit het verleden pakken we door om beter verder te gaan naar morgen. In Heerlen borrelt het van de ideeën en initiatieven en pakken we uitdagingen aan. Als stad met zo’n 90.000 inwoners vervullen we de centrumfunctie voor de regio Parkstad Limburg. Alles wat we doen draagt bij aan één gezamenlijk doel: Heerlen een nog fijnere plek maken om te wonen, werken en leven! Ook onze Organisatie is volop in ontwikkeling.
Samen met meer dan 1.000 collega’s werken we aan Heerlen van Morgen. Een organisatie met heldere doelen voor ogen: op basis van openheid en vertrouwen efficiënt samenwerken aan een toekomstbestendig Heerlen. Een manier van werken waarbij collegialiteit, creativiteit en curiositeit matchen met onze taken. Een organisatie waar de wensen, ideeën en gedachten van de inwoners en ondernemers centraal staan in ons handelen.
Kies je voor Heerlen? Dan steken we samen de handen uit de mouwen en werken we aan een duurzame, leefbare stad én organisatie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Wij bieden een interessante, tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden voor 24 uren. De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie Medewerker beleidsuitvoering III in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal €3246, - en maximaal €4556, - (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op. Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten.
Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?
Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Pascal Pletzers, manager team Mens & Organisatie. Je kunt solliciteren tot en met 28 augustus 2026. Voor meer informatie kun je terecht bij Isa Kusters, Medewerker M&O, via mail: i.kusters@heerlen.nl of tel: 06 43 75 60 58. Houd alvast 10 september 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken. Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker M&O in Amsterdam werkgever: Heerlen
De gemeente Heerlen is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met een structurele 36-urige werkweek en een uitgebreid secundair pakket, biedt de gemeente niet alleen een goede werk-privébalans, maar ook volop kansen voor persoonlijke en professionele groei binnen een dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker M&O in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Heerlen. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker M&O in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Heerlen aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Heerlen!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Heerlen. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Heerlen
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Heerlen gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Heerlen. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
