In één oogopslag
- Taken: Beheer de debiteurenadministratie en zorg voor tijdige betalingen.
- Bedrijf: Hecht, een organisatie die bijdraagt aan publieke gezondheidszorg en veiligheid.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werk samen met een team van 1400 medewerkers en verbeter processen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de financiële administratie van een belangrijke organisatie.
- Kwalificaties: MBO+ opleiding in financiële richting en minimaal twee jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
De afdeling Financiën binnen Hecht levert een belangrijke bijdrage aan een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van het team zoeken zij een gedreven collega die samen met het huidige team bijdraagt aan een zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer binnen de financiële administratie.
Wat ga je doen?
- Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de volledige debiteurenadministratie.
- Je zorgt voor een juiste verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele en betrouwbare financiële administratie, inclusief de verwerking van bankmutaties.
- In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen de resultaat verantwoordelijke eenheden (RVE’s).
Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:
- Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit;
- Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten;
- Verwerken van bankmutaties en het koppelen van betalingen aan openstaande facturen;
- Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen;
- Onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau;
- Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken;
- Signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie;
- Meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken;
- Bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie;
- Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer;
- Bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.
Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en voer je ondersteunende administratieve werkzaamheden uit waar nodig.
Wat breng je mee?
- Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Medewerker Debiteurenadministratie die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving.
- Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie;
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie;
- Je hebt affiniteit met cijfers en een goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren;
- Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert effectief binnen een team;
- Je beschikt over goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré;
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands;
- Je bent klantgericht en weet duurzame en professionele samenwerkingsrelaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie;
- Je werkt integer, bent betrokken en hebt een praktische en resultaatgerichte werkhouding.
Medewerker debiteurenadministratie in The Hague werkgever: Hecht GGD Hollands Midden
Hecht is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt voor professionals in de publieke sector. Met een focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke projecten die de gemeenschap ten goede komen. Daarnaast biedt Hecht aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke groei, waardoor je niet alleen een waardevolle bijdrage levert, maar ook jezelf verder kunt ontplooien.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Hecht GGD Hollands Midden
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker debiteurenadministratie in The Hague kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Hecht GGD Hollands Midden.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Hecht GGD Hollands Midden.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Hecht GGD Hollands Midden.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker debiteurenadministratie in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Hecht GGD Hollands Midden te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Hecht GGD Hollands Midden waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Hecht GGD Hollands Midden.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Hecht GGD Hollands Midden. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hecht GGD Hollands Midden
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
