In één oogopslag
- Taken: Beheer contractdossiers en ondersteun het volledige contractproces van onboarding tot beëindiging.
- Bedrijf: Vertage, een dynamisch bedrijf dat organisaties verbindt met externe professionals.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiedagen, hybride werken en premievrij pensioen.
- Overige informatie: Krijg begeleiding en ontwikkel jezelf in een innovatieve omgeving.
- Waarom deze baan: Leer contractmanagement en maak impact in een groeiend team met veel verantwoordelijkheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau, nauwkeurig, leergierig en communicatief vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat contracten kloppen, dossiers compleet zijn en processen soepel verlopen? Als Junior Contractmanager binnen Vertage speel je een belangrijke rol in de inzet van duizenden externe professionals bij onze opdrachtgevers. Vanuit het Contracting & Compliance-team werk je samen met professionals, leveranciers, opdrachtgevers en collega's om afspraken correct vast te leggen, dossiers compleet te maken en ervoor te zorgen dat het contractproces goed verloopt. Je krijgt de ruimte om het vak te leren en steeds zelfstandiger te worden binnen contractmanagement.
Als Junior Contractmanager ondersteun je bij het contractproces rondom externe professionals, van onboarding en contractopstelling tot wijzigingen, verlengingen en beëindigingen. Je controleert contracten en dossiers op volledigheid en juistheid en houdt in de gaten of afspraken en deadlines worden nageleefd. Ook help je bij het beantwoorden van vragen over contracten, compliance en de inzet van externe professionals. Je werkt daarbij nauw samen met ervaren collega's binnen het Contracting & Compliance-team. Zo leer je steeds meer over contractmanagement, wet- en regelgeving en de verschillende processen rondom externe inhuur. Naarmate je meer ervaring opdoet, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid voor je eigen dossiers.
Wat ga je doen als Contractmanager?
- Beheren van contractdossiers en ondersteunen bij de volledige contractcyclus, van onboarding tot contractwijzigingen, verlengingen en beëindigingen;
- Opstellen, controleren en verwerken van contracten binnen Vendor Management Systemen zoals Striive en Nétive;
- Controleren of contracten, dossiers en documentatie volledig en correct zijn;
- Bewaken van deadlines en zorgen dat contracten tijdig worden verwerkt;
- Ondersteunen bij vervolgprocessen, zoals urenregistratie, facturatie en betalingen;
- Beantwoorden van vragen van recruiters, leveranciers, professionals en opdrachtgevers over contracten en contractprocessen;
- Signaleren van afwijkingen of mogelijke risico's en deze bespreken met ervaren collega's;
- Meedenken over hoe we onze processen slimmer, efficiënter en klantgerichter kunnen maken.
Bij Vertage werken we dagelijks aan het verbinden van organisaties en externe professionals. We begeleiden duizenden professionals bij opdrachtgevers binnen zowel de overheid als het bedrijfsleven. Binnen het Contracting & Compliance-team werk je nauw samen met collega's en leer je alles over contractmanagement, compliance, wet- en regelgeving en de inzet van externe professionals. Als Junior Contractmanager krijg je veel begeleiding en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je leert de verschillende contractprocessen kennen, bouwt kennis op van wet- en regelgeving en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid naarmate je groeit in de functie. Daarnaast draag je bij aan de verdere digitalisering en automatisering van onze dienstverlening.
Wat we bieden:
- Salaris dat past bij jouw ervaring;
- 8,33% vakantiegeld en 27 vakantiedagen per jaar;
- Hybride werken met een 60/40-verdeling;
- Premievrij pensioen;
- Prestatiebonus afhankelijk van jouw prestaties;
- Maandelijkse extra’s voor internet, vitaliteitsbudget, lunch en thuiswerkplek.
Wat we van jou verwachten:
- Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je goed redden in het Engels;
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je bent klantgericht en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen;
- Je bent leergierig en vindt het interessant om je te verdiepen in contracten, processen en wet- en regelgeving;
- Je bent georganiseerd en kunt goed overzicht houden over verschillende werkzaamheden en deadlines;
- Je denkt graag mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht;
- Ervaring met contractmanagement, contractbeheer, Vendor Management Systemen, Striive of Nétive is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Junior Contractmanager in Hoofddorp werkgever: HeadFirst Group
Bij HeadFirst Group bieden we een stimulerende werkomgeving in Den Haag, waar je als Senior Operationeel Database Ontwikkelaar de kans krijgt om complexe dataprojecten te realiseren binnen het BZB-programma. We hechten veel waarde aan persoonlijke groei en ontwikkeling, met mogelijkheden voor training en begeleiding van junior ontwikkelaars, terwijl we een cultuur van samenwerking en innovatie bevorderen. Onze focus op datakwaliteit en governance zorgt ervoor dat je bijdraagt aan betekenisvolle besluitvorming binnen de Belastingdienst, wat jouw werk extra waardevol maakt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior Contractmanager in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals HeadFirst Group.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij HeadFirst Group. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior Contractmanager in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij HeadFirst Group.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Junior Contractmanager bij HeadFirst Group. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HeadFirst Group
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
