In één oogopslag
- Taken: Help mensen, plan afspraken en zorg voor soepele processen.
- Bedrijf: Verzuimmanagement op maat (VMOM) met focus op welzijn van werknemers.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Klein, betrokken team met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door collega's en klanten te ondersteunen in hun werkprocessen.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau, ervaring in administratieve functies is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2400 - 3200 € per maand.
Krijg jij energie van mensen helpen, overzicht houden en alles goed regelen? Word jij blij als collega's, klanten en processen naadloos op elkaar aansluiten? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis als Support Medewerker (24-32 uur) bij Verzuimmanagement op maat (VMOM)!
Wie zijn wij
Bij onze arbodienst, Verzuimmanagement op maat (VMOM), staat het welzijn van werknemers centraal. Wij geloven dat werk bijdraagt aan gezondheid, geluk en welzijn. Daarom kijken wij verder dan het verzuim alleen. We ondersteunen werkgevers en medewerkers bij het behouden van duurzame inzetbaarheid, het voorkomen van uitval en het realiseren van een succesvolle terugkeer naar werk. Daarbij staan persoonlijk contact, oprechte aandacht en praktische oplossingen centraal.
VMOM maakt deel uit van HCS. Dat betekent werken binnen een kleinschalige, betrokken organisatie met korte lijnen, terwijl je tegelijkertijd kunt rekenen op de mogelijkheden, kennisdeling en ontwikkelkansen van een grotere organisatie. HCS is onderdeel van Nationale Nederlanden.
Het team
Je komt terecht in een klein en betrokken team waar samenwerken vanzelfsprekend is. Je werkt dagelijks samen met adviseurs inzetbaarheid, casemanagers, bedrijfsartsen en het medisch secretariaat. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar graag en er is veel ruimte om mee te denken en verantwoordelijkheid te nemen.
Dit ga je doen
- Als Support Medewerker ben jij de verbindende schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat afspraken worden gepland, vragen worden beantwoord en processen soepel verlopen.
- Je houdt je onder andere bezig met:
- Het ondersteunen van adviseurs en het medisch secretariaat
- Het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail
- Het plannen, wijzigen en bevestigen van spreekuren
- Het verwerken en controleren van gegevens in onze systemen
- Het bewaken van acties, afspraken en administratieve processen
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen
Dit maakt de functie zo leuk
Je hebt veel contact met verschillende mensen en bent een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw inzet kunnen klanten rekenen op goede dienstverlening en kunnen collega's hun werk optimaal uitvoeren. Daarnaast krijg je veel vertrouwen en ruimte om mee te denken. Zie jij een slimmere werkwijze of een verbetering in een proces? Dan horen we dat graag. Jouw ideeën maken echt verschil.
Dit heb je in huis:
- Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van contact met mensen.
- Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijkertijd in de lucht te houden.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling.
- Je werkt planmatig, houdt overzicht en hebt oog voor detail.
Wat vragen wij verder van je
- Mbo werk- en denkniveau
- Goede kennis van Microsoft Office
- Ervaring in een administratieve, secretariële of planningsfunctie
- Ervaring binnen de arbodienstverlening of gezondheidszorg is een pré
We bieden je
- Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering.
- Samenwerking met een betrokken en deskundig team.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op het gebied van functioneel beheer, procesoptimalisatie en digitale dienstverlening.
- Een informele organisatie waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Arbeidsvoorwaarden
- Voor deze functie ligt het salaris tussen de € 2.400,- en € 3.200,- bruto per maand o.b.v. 38 uur (afhankelijk van opleiding en werkervaring).
- Uiteraard ontvang je vakantiegeld, een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vaste 13e maand, 25 vakantiedagen (o.b.v. 38 uur per week) met de mogelijkheid tot bijkopen.
- In overleg start je zo snel mogelijk.
- Jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
- We faciliteren in een passende thuiswerkplek, een laptop en een bijdrage aan de internetkosten.
- Flexibele werktijden met de mogelijkheid tot thuiswerken.
- Standplaats is Hilversum.
Sollicitatieprocedure
Support medewerker bij Verzuimmanagement op maat (VMOM) in Hilversum werkgever: HCS
HCS is een uitstekende werkgever die waarde hecht aan de gezondheid en ontwikkeling van zijn medewerkers. Met een informele en professionele werkomgeving, biedt HCS volop mogelijkheden voor persoonlijke groei via de HCS Academy. Als Privacy Officer maak je deel uit van een betrokken team dat bijdraagt aan een integere organisatie, waar jouw expertise en advies echt het verschil maken in de dagelijkse praktijk.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Support medewerker bij Verzuimmanagement op maat (VMOM) in Hilversum kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Support medewerker bij Verzuimmanagement op maat (VMOM) in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij HCS. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen HCS. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij HCS!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HCS
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
