In één oogopslag
- Taken: Ondersteun medewerkers en leidinggevenden met HR-vragen en administratieve taken.
- Bedrijf: HAVI, een internationale organisatie met een mensgerichte cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, praktijkervaring met moderne HR-systemen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Unieke kans om te leren en jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch HR-team.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan HR-transformatie in een collegiale en ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Administratief sterk, georganiseerd en affiniteit met HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
Voor onze vestiging in Amersfoort zijn wij op zoek naar een HR Support Specialist (ca 20 uur per week flexibele werktijden). Wil jij werken in een internationale HR-omgeving, maar wel met beide voeten op de grond? Voor ons HR-team in Amersfoort zoeken wij een HR Support Specialist. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden van HAVI en Stanley: collega’s in het transport, het magazijn en op kantoor. Mensen met verschillende functies, achtergronden en verhalen, die allemaal moeten kunnen rekenen op toegankelijke en goed georganiseerde HR-ondersteuning.
Van een warm welkom en een correcte arbeidsovereenkomst tot een praktische HR-vraag: jij zorgt dat mensen persoonlijk, duidelijk en zorgvuldig worden geholpen. Werken bij HAVI is een unieke organisatie met een mensgerichte cultuur en duidelijke kernwaarden. We werken samen, nemen verantwoordelijkheid en willen iedere dag het verschil maken voor onze klanten én onze collega’s. Tegelijkertijd is onze HR-organisatie volop in ontwikkeling. We vernieuwen en verbeteren onze HR-processen en maken daarbij gebruik van moderne HR-systemen, waaronder SAP SuccessFactors en AFAS. Binnen AFAS ligt de focus onder andere op verdere verbetering, automatisering, digitale medewerkersdossiers en betere workflows. Dat maakt deze functie extra leerzaam. Je draagt niet alleen bij aan de dagelijkse HR-dienstverlening, maar krijgt ook de kans om mee te bouwen aan de HR-organisatie van de toekomst.
Je ondersteunt het HR-team bij alles rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt dat de HR-administratie klopt, maar verliest daarbij de mens achter de vraag nooit uit het oog. Je houdt je onder andere bezig met:
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documenten
- Verwerken van personeelsmutaties in AFAS
- Beheren van digitale personeelsdossiers
- Administratief ondersteunen bij verzuim
- Beantwoorden van praktische HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Ondersteunen bij werving en selectie
- Voorbereiden van interne communicatie en HR-acties
- Meewerken aan HR-projecten en procesverbeteringen
- Leren werken met SAP SuccessFactors, AFAS en andere HR-systemen
Je krijgt veel zelfstandigheid en hebt dagelijks contact met bijzondere mensen uit verschillende onderdelen van onze organisatie. Je vindt het belangrijk dat mensen snel, duidelijk en vriendelijk worden geholpen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en gaat vertrouwelijk om met persoonlijke informatie.
Daarnaast:
- Ben je administratief sterk en goed georganiseerd
- Heb je oog voor detail én voor de persoon achter de vraag
- Werk je graag met digitale systemen
- Maak je nieuwe applicaties snel eigen
- Communiceer je duidelijk en prettig in het Nederlands
- Heb je affiniteit met HR en personeelsadministratie
- Heb je ervaring met AFAS of SAP SuccessFactors, of wil je dit graag leren
Een HR-opleiding of werkervaring binnen HR is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk. Ook als je studeert, net bent afgestudeerd, terugkeert op de arbeidsmarkt of als ervaren HR-professional bewust kiest voor een parttimefunctie, maken we graag kennis met je.
Dit bieden wij:
- Een flexibele parttimefunctie van circa 20 uur per week
- De mogelijkheid om je werktijden in overleg in te delen
- Veel contact met medewerkers en leidinggevenden
- Praktijkervaring met SAP SuccessFactors en AFAS
- De kans om bij te dragen aan een brede HR-transformatie
- Een betrokken HR-team binnen een internationale logistieke organisatie
- Ruimte voor eigen initiatief, leren en persoonlijke ontwikkeling
- Een informele en collegiale werksfeer
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden
- Een jaarlijkse medewerkersbonus
Waarom deze functie bijzonder is: HAVI combineert de mogelijkheden van een internationale organisatie met een gewone, nuchtere en persoonlijke werkomgeving. We kennen elkaar, helpen elkaar en pakken samen aan. Onze kernwaarden geven richting aan hoe we samenwerken en hoe we omgaan met onze klanten en collega’s. Tegelijkertijd is HR volop in beweging. We vernieuwen onze processen en werken met HR-systemen als SAP SuccessFactors en AFAS. Dat maakt deze functie extra leerzaam: je ondersteunt de dagelijkse HR-dienstverlening én krijgt de kans om mee te bouwen aan onze HR-transformatie. Bij HAVI werk je met bijzondere mensen in een organisatie die internationaal is, maar dichtbij en praktisch blijft. Een unieke omgeving om te leren, bij te dragen en jezelf verder te ontwikkelen.
HR Support Specialist in Amersfoort werkgever: HAVI België
HAVI is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Amersfoort, waar je als Supply Chain Planner de kans krijgt om bij te dragen aan innovatieve oplossingen voor toonaangevende klanten. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, bieden wij aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, jaarlijkse bonus, hybride werkmogelijkheden en 25 verlofdagen. Onze teamgerichte cultuur en de mogelijkheid om samen te werken met diverse stakeholders maken het een betekenisvolle plek om je carrière in de supply chain verder te ontwikkelen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Support Specialist in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals HAVI België die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij HAVI België. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van HAVI België!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Support Specialist in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij HAVI België moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij HAVI België.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HAVI België
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van HAVI België
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van HAVI België. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
