In één oogopslag
- Taken: Be the go-to person for HR questions and manage employee data changes.
- Bedrijf: Join Haskoning, an innovative consultancy with a mission to enhance society.
- Voordelen: Enjoy competitive salary, flexible work hours, and extensive development opportunities.
- Overige informatie: Join a diverse team that values inclusion and personal growth.
- Waarom deze baan: Make a real impact while supporting employees in a dynamic international environment.
- Kwalificaties: Bachelor's degree in HR or related field; fluent in English, Dutch preferred.
Het verwachte salaris ligt tussen 3225 - 4080 € per maand.
Ben je servicegericht, ervaren in HR-processen en HR-administratie, en geniet je ervan om alles goed georganiseerd te houden terwijl je klanten met een glimlach helpt? Lees dan verder en kijk of deze rol bij je past!
Als HR Administrator behandel je een breed scala aan administratieve taken met betrekking tot salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden. Je bent ook het aanspreekpunt voor vragen over onze lokale en globale HR-beleid en procedures. Je ondersteunt en informeert onze (internationale) medewerkers en behandelt aanvragen die binnenkomen via ons gecentraliseerde kennis- en casemanagementsysteem.
Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor:
- Accuraat en efficiënt afhandelen van verschillende HR-gerelateerde vragen via cases en telefoon;
- Verwerken van diverse wijzigingen in werknemersgegevens in ons HR-kernsysteem op dagelijkse basis;
- Ondersteunen van operationele activiteiten gedurende de gehele levenscyclus van de werknemer, terwijl je nauw samenwerkt met collega's van People Services in de APAC-regio;
- Communiceren en samenwerken met belanghebbenden zoals managers, medewerkers, People Relations Partners en vakspecialisten;
- Bijdragen aan de kwaliteit van onze dienstverlening door verbeteringen in werkprocessen en kennisartikelen te identificeren;
- Effectief en constructief werken als onderdeel van het People Services-team.
Bij Haskoning kom je terecht bij een onafhankelijke, door werknemers beheerde internationale consultancy die engineering, ontwerp en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, "Enhancing Society Together," drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. We bieden doelgerichte en uitdagende werkzaamheden in diverse internationale projecten, waarbij we onze 145 jaar ervaring benutten.
Wat we zoeken:
- Een energieke serviceprofessional die geniet van het bieden van hoogwaardige ondersteuning bij het beheren van de dagelijkse stroom van HR-gerelateerde vragen en gegevenswijzigingen;
- Een relevante bacheloropleiding (bijv. HRM, MER, bedrijfskunde of vergelijkbaar);
- Beschikbaarheid van 36-40 uur per week;
- Vloeiend in het Engels, zowel schriftelijk als mondeling, is essentieel. Kennis van de Nederlandse taal is een pré;
- Bekendheid met de standaard Microsoft Office-suite;
- Kennis van AFAS Profit is een voordeel.
Wat je van ons kunt verwachten:
- Een competitief basissalaris (tussen €3.225 en €4.080 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek) met jaarlijkse verhogingen;
- Een aantrekkelijk compensatiepakket, inclusief een sterke pensioenregeling met een werkgeversbijdrage van 18,3%, een persoonlijk budget van 2,15% en jaarlijkse winstuitkering;
- 28 vakantiedagen (op basis van fulltime dienstverband), met de mogelijkheid om 16,5 extra dagen per jaar aan te kopen;
- We werken in een hybride model met flexibele uren, thuiswerkvergoeding en een volledig uitgeruste thuiswerkplek;
- Een breed scala aan training en ontwikkelingsprogramma's, inclusief op maat gemaakte leerpaden;
- Een informele en inclusieve cultuur met sociale en sportactiviteiten.
Bij Haskoning zijn we toegewijd aan het bevorderen van een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie drijft ons om een omgeving te creëren die elke individuele achtergrond, identiteit en perspectief omarmt.
HR Administrator People Services in Delft werkgever: Haskoning
Haskoning is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van duurzame infrastructuur en openbare ruimte in Nederland. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking, biedt Haskoning een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien in hun rol, met mogelijkheden voor projectcoördinatie en mentorfuncties. Daarnaast profiteer je van een collegiale sfeer en de mogelijkheid om aan betekenisvolle projecten te werken die een impact hebben op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Administrator People Services in Delft kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Haskoning!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Haskoning zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Administrator People Services in Delft te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Haskoning zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Haskoning kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Haskoning solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Haskoning
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Haskoning kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Haskoning kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Administrator People Services.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Haskoning.
