In één oogopslag
- Taken: Leid en coach een deskundig payroll team en optimaliseer processen.
- Bedrijf: Haskoning, een toonaangevend internationaal advies- en ingenieursbureau.
- Voordelen: Competitief salaris, goede pensioenopbouw, hybride werken en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Inclusieve cultuur met ruimte voor persoonlijke groei en diversiteit.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met internationale projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in payroll, leidinggevende vaardigheden en kennis van wetgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 4758 - 6796 € per maand.
Ben jij een ervaren payroll professional met leidinggevende kwaliteiten en heb je een passie voor procesoptimalisatie? Bij Haskoning krijg je de kans om jouw expertise én leiderschap in te zetten binnen een toonaangevend internationaal advies- en ingenieursbureau. Je geeft richting aan een deskundig payroll team en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering van onze payroll processen.
Als Teamlead Payroll ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het payroll team. Je combineert operationele kennis van payroll met coachend leiderschap en bent het aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en projecten. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de salarisadministratie correct, tijdig en volgens wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Daarnaast neem je het voortouw in verbeterinitiatieven, automatisering en verdere optimalisatie van payroll processen.
Functieomschrijving
- Leidinggeven aan en coachen van het payroll team, bestaande uit drie payroll professionals.
- Zorgen voor een correcte, tijdige en kwalitatief hoogwaardige salarisverwerking voor de Nederlandse entiteiten.
- Verantwoordelijk voor de planning, werkverdeling en prioriteitsstelling binnen het team.
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor complexe payrollvraagstukken.
- Bevorderen van de persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke groei van teamleden.
- Onderhouden van relaties met interne stakeholders (onder andere HR en Finance) en externe partijen.
- Bewaken van compliance met betrekking tot fiscale, arbeidsrechtelijke en sociale wet- en regelgeving.
- Adviseren over en coördineren van vraagstukken op het gebied van internationale verloning, waaronder expats, grensoverschrijdende arbeid, buitenlandse payrolls en samenwerking met internationale stakeholders.
- Het (mede) beheren en optimaliseren van de inrichting van AFAS Profit op payroll gebied.
- Signaleren, initiëren en implementeren van procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden.
- Leiden of deelnemen aan payroll-gerelateerde projecten, zoals: Implementatie van salarisadministraties na acquisities; Harmonisatie van arbeidsvoorwaarden; Optimalisatie en digitalisering van payrollprocessen; Implementatie van nieuwe wet- en regelgeving; Ontwikkeling en implementatie van nieuw arbeidsvoorwaardenbeleid.
Waar je komt te werken
Bij Haskoning kom je te werken bij een onafhankelijk adviesbureau dat ingenieurs-, ontwerp- en adviesdiensten combineert met software en technologie. Onze missie, “Enhancing Society Together” drijft ons om een positieve impact op de wereld te creëren. Wij bieden uitdagend werk in diverse internationale projecten, waarbij we gebruik maken van onze 140+ jaar aan expertise. Met meer dan 6.800 medewerkers in meer dan 25 landen zetten we samen uitdagingen om in kansen om zo een positieve impact op de samenleving te maken.
Wat je meebrengt
- Een relevante hbo-opleiding.
- PDL-diploma; VPS is een sterke pré.
- Minimaal 7 jaar ervaring binnen payroll of salarisadministratie.
- Ervaring met het aansturen, coachen of begeleiden van medewerkers.
- Uitgebreide kennis van Nederlandse payroll wetgeving en affiniteit met internationale verloningsvraagstukken, zoals expats, buitenlandse tewerkstellingen, tax equalization en samenwerking met internationale payroll providers.
- Ruime ervaring met AFAS Profit en Excel.
- Sterk analytisch vermogen en goed cijfermatig inzicht.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Een proactieve, resultaatgerichte en verbindende werkhouding.
Dit krijg je van ons
- Een goed primair salaris (€ 4758 - € 6796) dat jaarlijks groeit.
- Aantrekkelijk secundaire voorwaarden: Goede pensioenopbouw met een werkgeversbijdrage van 18,3%, 2,15% persoonlijk budget en jaarlijkse winstdeling.
- Werk-privébalans: 28 vakantiedagen (op basis van fulltime) met de mogelijkheid om 16,5 dag per jaar bij te kopen en drie feestdagen in te ruilen voor een dag die voor jou belangrijk is.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Diverse opleidings- en ontwikkelingsprogramma’s zoals leer- en ontwikkelpaden afgestemd op jouw expertise, learning weeks en verschillende kennisgroepen.
- Bereikbaarheid en reiskostenvergoeding: Een goed bereikbare werkplek op ons kantoor in Amersfoort, reiskostenvergoeding en NS-Business Card.
- Informele en inclusieve cultuur: een informele en open cultuur waar iedereen zich welkom voelt met vrijblijvende sociale en sportieve activiteiten en diverse netwerken zoals Pride, Young Haskoning.
Bij Haskoning zetten we ons in voor een diverse en inclusieve werkplek waar iedereen zich gewaardeerd, gerespecteerd en empowered voelt. Onze missie, ‘Enhancing Society Together,’ drijft ons om een omgeving te creëren waarin ieders unieke achtergrond, identiteit en perspectief worden omarmd.
Ben jij onze nieuwe collega? Heb je vragen over de functie of het proces? Je kunt altijd contact opnemen met Marcel Eggebeen (marcel.eggebeen@haskoning.com) en/ of Martijn Baars (martijn.baars@haskoning.com) of Maria Boeve, Recruiter, via maria.boeve@haskoning.com.
Teamlead Payroll in Amersfoort werkgever: Haskoning
Haskoning is een uitstekende werkgever die zich richt op het creëren van duurzame infrastructuur en openbare ruimte in Nederland. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking, biedt Haskoning een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien in hun rol, met mogelijkheden voor projectcoördinatie en mentorfuncties. Daarnaast profiteer je van een collegiale sfeer en de mogelijkheid om aan betekenisvolle projecten te werken die een impact hebben op de samenleving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Teamlead Payroll in Amersfoort kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Haskoning!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Haskoning zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Teamlead Payroll in Amersfoort te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Haskoning zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Haskoning kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Haskoning solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Haskoning
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Haskoning kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Haskoning kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Teamlead Payroll.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Haskoning.
