In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een directeur met secretariële en organisatorische taken in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Hartekamp Groep, een organisatie met een warm welkom en sterke inwerkprogramma's.
- Voordelen: Salaris volgens CAO, pensioen, vakantiegeld en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Tijdelijke functie van 1 februari tot 1 september 2027 met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door jouw organisatietalent en help collega's met hun dagelijkse taken.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Voor wie zorg jij vandaag? Ben jij een ervaren secretaresse die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Vind je het leuk om overzicht te houden, snel te schakelen en een belangrijke ondersteunende rol te vervullen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor een zwangerschapsvervanging zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse voor 18 uur per week in de periode van 1 februari 2027 tot 1 september 2027. Ben jij proactief, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Dan maken we graag kennis met je.
Wat bieden wij?
- Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45 (€ 3.052 tot € 4.262 o.b.v. 36 uur), passend bij jouw ervaring en expertise;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 18 uur per week van 1 februari 2027 tot 1 september 2027 in verband met zwangerschapsvervanging;
- Goede arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via PFZW, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Een warm welkom met een sterk inwerkprogramma, trainingen en een buddy die je echt op weg helpt;
- Volop ruimte om je verder te ontwikkelen en extra fiscale voordelen via Flex Benefits (zoals een fiets, laptop of sportabonnement).
Directiesecretaresse
Als Directiesecretaresse ondersteun je een directeur bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat afspraken goed verlopen, bewaakt de voortgang van acties en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen. Daarnaast bereid je overleggen voor, verzorg je de verslaglegging en zorg je dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je bewaakt gemaakte afspraken, ondersteunt bij correspondentie en onderhoudt contact met collega's en externe relaties. Vanuit jouw rol weet je zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie en verschillende belangen. Je bent een belangrijke schakel binnen het secretariaat. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding verlopen processen soepel en kunnen collega's rekenen op een goed georganiseerde ondersteuning.
Wie ben jij?
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een secretariële, administratieve of ondersteunende functie;
- Je bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht;
- Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
- Je bent proactief, denkt vooruit en neemt initiatief;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Je vindt het leuk om te plannen, organiseren en anderen te ontzorgen.
Enthousiast? Wil jij de uitdaging aangaan als Directiesecretaresse binnen de Hartekamp Groep? Stuur ons je cv en motivatiebrief via onderstaande knop.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Natalie Janssen, Bestuurssecretaris, via 06-15945630 of met één van onze recruiters via 023 - 5101401 (optie 2).
Directiesecretaresse (m/v/x) werkgever: Hartekamp Groep
Als Strategisch Inkoper bij ons bedrijf krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het ontwikkelen en implementeren van inkoopbeleid binnen een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Wij bieden uitstekende groeimogelijkheden, een collegiale sfeer en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waardoor je niet alleen professioneel kunt bloeien, maar ook een waardevolle bijdrage kunt leveren aan ons nieuwe ERP-systeem. Onze locatie biedt bovendien een inspirerende omgeving die samenwerking en innovatie bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse (m/v/x) kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Hartekamp Groep. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse (m/v/x) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Hartekamp Groep aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Hartekamp Groep!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Hartekamp Groep. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hartekamp Groep
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Hartekamp Groep gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Hartekamp Groep. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
