In één oogopslag
- Taken: Adviseer en ondersteun het MT in personeelszaken voor huisartsenposten.
- Bedrijf: Huisartsenposten Schievliet, een innovatieve zorgorganisatie.
- Voordelen: Flexibele uren, goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en werk samen met een hecht team van professionals.
- Kwalificaties: HBO-niveau en ervaring in de zorg is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 4581 - 5599 € per maand.
Alle huisartsenpraktijken uit de regio Delft en Nieuwe Waterweg Noord zijn bij Huisartsenposten Schievliet aangesloten. Onze twee huisartsenposten in Delft en Schiedam vervullen een onmisbare functie in een verzorgingsgebied van ongeveer 350.000 inwoners. Voor onze HAP zijn wij op zoek naar een flexibele, allround en proactieve P&O Adviseur. Je levert een bijdrage aan het uitvoeren van het personeelsbeleid en het sociaal beleid van de organisatie. Je adviseert en ondersteunt het MT en de locatiemanagers op personeelsgebied, met als doel het waarborgen van een optimale personeelsbezetting van de huisartsenposten.
HAP Schievliet zorgt voor medische hulp buiten de openingstijden van de eigen huisarts. We bieden dag en nacht toegankelijke, spoedeisende zorg en voorkomen zo overbelasting van de spoedeisende hulp. Huisartsenposten werken samen met ziekenhuizen en ambulancediensten, waardoor patiënten snel en efficiënt geholpen worden. Kortom, als huisartsenpost zijn we onmisbaar voor snelle, veilige en toegankelijke zorg in onze samenleving. HAP Schievliet vervult een belangrijke spilfunctie in de spoedzorg. We zijn een informele en ondernemende organisatie. Als HAP lopen we graag voorop als het aankomt op innovatie, digitalisering en duurzaamheid. De zorg is volop in beweging. We denken continue na over hoe we ons beter kunnen organiseren. Je werkt binnen een hecht team professionals. Je deelt jouw werkzaamheden zelf en flexibel in.
Verantwoordelijkheden als onze P&O Adviseur:
- Je zoekt naar wegen om de werving van medewerkers verder te verbeteren.
- Beheer van het wervingsproces, zoals het plaatsen van vacatures, het filteren van sollicitaties.
- Het regelen en voeren van sollicitatiegesprekken.
- Je zorgt ervoor dat we gekwalificeerde medewerkers aanstellen, door het bijhouden van alle HR-gerelateerde documenten en personeelsdossiers in samenwerking met de HR-administratie (voldoen aan de normen van NEN7510).
- Opstellen van contracten.
- Onboarding proces organiseren in samenspraak met de locatiemanager.
- Ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid:
- Ondersteunen bij de jaargesprekken en coachings/intervisiegesprekken.
- Voorbereiden van opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. Maken van een opleidingsplan.
- Organiseren van het interne deel van de opleidingen voor zorgprofessionals, als baliemedewerkers, triagisten, PA/VS en huisartsen i.s.m. de locatiemanagers en medisch manager.
- Opleiden en monitoren regieartsen organiseren.
- Je draagt zorg voor naleving van het verzuimbeleid, in samenspraak met de managers en de arbodienst.
- Je zoekt naar nieuwe wegen om verzuim te voorkomen.
- Opstellen van het HR jaarplan. Zorgen dat het jaarplan wordt uitgevoerd. Hierin een leerproces bouwen (PDCA-cyclus).
- Bijhouden en uitdragen van het HR-beleid. Gesprekken over het beleid met de OR.
- Bijhouden van ander bedrijfsbeleid dat moet worden nageleefd/bijgewerkt wanneer dat nodig is.
- Vertalen van landelijk HR-beleid voor de HAP en hierover communiceren met de medewerkers.
- Communicatie:
- Informeert de organisatie over wijzigingen in de cao en wetgeving en ziet toe op de toepassing van de cao, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving.
- Je zorgt voor een goede interne en externe informatie over de HAP (als werkgever).
Wat vragen we van jou?
- Ten minste HBO/bachelor denk- of werkniveau.
- Ervaring in de zorg en kennis van cao-Huisartsenzorg is een pré.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
HAP Schievliet is gevestigd op twee locaties: in het Franciscus Gasthuis & Vlietland in Schiedam en in het Reinier de Graaf Gasthuis in Delft. Je kunt op beide locaties werken en ook gedeeltelijk vanuit huis werken.
Wat bieden wij?
Een uitdagende en zelfstandige functie voor maximaal 24 uur per week in een professionele en dynamische organisatie. De uren worden in overleg afgestemd. Wij bieden goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg, de functie is ingedeeld in schaal 8 max. € 5.358,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband van 38 uur afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.
P&O Adviseur Huisartsenposten Schievliet (max. 24 uur per week) in Amsterdam werkgever: Hapschievliet
Huisartsenposten Schievliet is een uitstekende werkgever die zich richt op het bieden van essentiële zorg aan de regio Delft en Nieuwe Waterweg Noord. Met een informele en ondernemende werkcultuur, biedt de organisatie flexibele werktijden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling binnen een hecht team van zorgprofessionals. Werken bij HAP Schievliet betekent bijdragen aan innovatieve en duurzame zorgoplossingen in een dynamische omgeving, met goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Huisartsenzorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je P&O Adviseur Huisartsenposten Schievliet (max. 24 uur per week) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Hapschievliet.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Hapschievliet. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Hapschievliet.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Hapschievliet, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als P&O Adviseur Huisartsenposten Schievliet (max. 24 uur per week) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Hapschievliet.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Hapschievliet aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Hapschievliet. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hapschievliet
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Hapschievliet. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Hapschievliet zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
