In één oogopslag
- Taken: Ondersteun gebruikers en verbeter HR-systemen met jouw expertise.
- Bedrijf: Werken bij de HAN, een dynamische hogeschool met impact.
- Voordelen: Competitief salaris, goede werk-privé balans en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Toegang tot trainingen en korting op sportscholen voor een gezonde levensstijl.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het onderwijs en help medewerkers met innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-systemen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4060 - 4962 € per maand.
Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen. Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt ben je bereid deze te volgen. Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré. Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden. Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen. Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht. Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert. Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten. Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.
Wat je gaat doen:
- Je geeft gebruikersondersteuning bij wijzigingen door bijvoorbeeld het opstellen en bijhouden van handleidingen en werkinstructies of het geven van trainingen.
- Je bent actief ambassadeur van de modules binnen applicatie(s): met jouw inrichting wordt het werk van iedereen gemakkelijker.
- In deze sleutelpositie speel je een cruciale rol bij het waarborgen van de optimale werking van onze HR-processen in de applicatie.
- Je geeft antwoord op functionele vraagstukken en lost incidenten binnen de systemen op en signaleert de gevolgen hiervan. Dat kun je zelfstandig, maar ook goed samen met je team.
- Je werkt samen met andere functioneel beheerders, binnen en buiten het HR-domein, aan een uniforme inrichting en werkwijze van functioneel beheer binnen de HAN.
- Je bereidt tests van nieuwe releases voor, voert deze zelfstandig uit en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de testresultaten. Je bespreekt deze met stakeholders en adviseert in verbeteringen.
- Je initieert testen van nieuwe releases. Je beoordeelt de testresultaten en adviseert welke verbeteringen nodig zijn zodat implementaties van nieuwe functionaliteiten optimaal verlopen.
- Je neemt het voortouw in de verdere professionalisering van het functioneel beheer in het huidige team en inspireert om gezamenlijk stappen te zetten richting een meer proactieve en ontwikkelgerichte werkwijze.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen key-users en HR-stakeholders, en als sparringspartner tussen Business en IT.
- Je informeert onze frontoffices, Team Vraagpunt HR en ASK HAN, tijdig over wijzigingen in de applicatie, zodat zij gebruikers kunnen informeren.
- Je signaleert knelpunten en draagt gevraagd en ongevraagd oplossingen aan en zorgt voor continue procesverbeteringen en efficiënt gebruik van de HR-systemen.
- Je onderhoudt het contact met leveranciers over functionele vraagstukken, incidenten en wijzigingen. Je bewaakt de voortgang, toetst of oplossingen aansluiten bij de gebruikersbehoefte en zorgt voor heldere afstemming met betrokken partijen.
Dit zoeken wij in jou:
- Je hebt (ruime) ervaring als Functioneel Beheerder binnen HR-systemen.
- Een certificering in BiSL of een gevolgde vakopleiding functioneel beheer vinden we fijn. Wanneer je hier nog niet over beschikt ben je bereid deze te volgen.
- Kennis van SAP Succesfactors is een grote pré.
- Je bent een uitstekende communicator en kunt goed samenwerken met diverse belanghebbenden.
- Je hebt een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen.
- Je hebt een proactieve werkhouding, initiatiefrijk en oplossingsgericht.
- Je hebt een doortastende aanpak en een creatieve mindset waarmee je je directe collega’s enthousiasmeert.
- Je bent gewend aan projectmatig en procesmatig werken en in staat om de impact van veranderingen in te schatten.
- Als professional begrijp je de behoeften van medewerkers, leidinggevenden én HR-professionals.
Dit bieden wij jou:
- Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving binnen het functioneel beheer team HR, onderdeel van Centraal Functioneel Beheer.
- Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging.
- Een aanstelling in de functie van specialist processen en producten A.
- Een betrekkingsomvang van 0,8 – 1,0 fte.
- Afhankelijk van je kennis en ervaring een bruto maandsalaris van minimaal € 3.502,78 en maximaal € 5.154,67 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime.
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%).
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof.
- Een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant.
- Alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN.
- Jouw persoonlijke ontwikkeling telt! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy.
- Wil je toch een externe cursus doen of werken aan je professionalisering? Daarvoor bieden we bóvenop het gewone verlof nog een werkweek per jaar (gebaseerd op je functie-omvang) aan duurzame inzetbaarheid, naar eigen inzicht in te richten.
- Reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!
- Betekenisvol werk: werken in het onderwijs geeft je de kans om bij te dragen aan de maatschappij en het leven van anderen positief te beïnvloeden.
Jouw sollicitatieprocedure:
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren. Reageren kan tot en met 11 oktober 2026. Deze vacature publiceren wij voor een langere periode. We volgen reacties doorlopend op en plannen snel een gesprek als je gegevens passen bij wat we zoeken. Je kunt je motivatiebrief richten aan Birgit Sluiter, projectleider Functioneel Beheer. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, nemen we niet in behandeling.
Nieuwsgierig maar nog niet overtuigd?
Heb je liever eerst meer informatie voordat je schrijft? Neem dan contact op met Birgit Sluiter. Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
Vragen over de inhoud van de functie:
Birgit Sluiter, Projectleider Functioneel Beheer
Bellen: stuur een e-mail met verzoek om teruggebeld te worden
E-mailen: Birgit.Sluiter@han.nl
Vragen over de sollicitatieprocedure:
HAN@Work
Bellen: 026 3691671
E-mailen: hanatwork@han.nl
Functioneel Beheerder HR-systemen in Arnhem werkgever: HAN University of Applied Sciences
HAN University of Applied Sciences biedt een stimulerende werkomgeving waar praktijkgericht onderzoek en onderwijs hand in hand gaan. Met een sterke focus op samenwerking met studenten en professionals, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan innovatieve projecten die maatschappelijke impact hebben. De cultuur is open en ondersteunend, wat zorgt voor een ideale plek voor persoonlijke en professionele groei in het hart van Arnhem.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HAN University of Applied Sciences
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder HR-systemen in Arnhem kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van HAN University of Applied Sciences!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij HAN University of Applied Sciences zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder HR-systemen in Arnhem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij HAN University of Applied Sciences zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor HAN University of Applied Sciences kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij HAN University of Applied Sciences solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HAN University of Applied Sciences
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij HAN University of Applied Sciences kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij HAN University of Applied Sciences kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Functioneel Beheerder HR-systemen.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met HAN University of Applied Sciences.
