In één oogopslag
- Taken: Beheer klantorders en ondersteun het verkoopteam met administratieve taken.
- Bedrijf: Innovatief bedrijf dat oplossingen biedt voor de gezondheidssector sinds 1950.
- Voordelen: Motiverende werkomgeving, moderne werkcondities en diverse vrijetijdsactiviteiten.
- Overige informatie: Uitstekende groeimogelijkheden en een prettige werksfeer.
- Waarom deze baan: Maak impact in een samenwerkende omgeving waar jouw vaardigheden worden gewaardeerd.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in klantenservice of kantooradministratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Business Area Supply Chain
Job Type Indefinite Worker
Reference number JR-6188
True to the vision “We drive innovation to improve people’s lives”, de Hamilton bedrijven bieden sinds 1950 oplossingen voor de gezondheidssector. We zijn een innovatieve pionier op het gebied van ventilatoren, geautomatiseerd pipetteren, monsterbeheer en de ontwikkeling van proces-sensoren. Op onze locatie in Eindhoven verkopen we state-of-the-art procesmeettechnologie voor klanten in de biofarmaceutische, chemische en brouwindustrie, evenals pipetteerrobots om vloeistofverwerkingsprocessen te automatiseren voor de farmaceutische en voedingsindustrie tot aan cel- en DNA-onderzoek.
Hoe je een verschil kunt maken:
- Creëer, verwerk en beheer klantverkooporders, zorg voor nauwkeurige en tijdige distributie naar de relevante teams op het hoofdkantoor.
- Monitor projectgerelateerde communicatie en onderhoud projectplannen in nauwe samenwerking met projectmanagers en projectleiders.
- Volg en monitor leveringsschema's om tijdige uitvoering te waarborgen en communiceer proactief eventuele vertragingen of problemen.
- Bereid klantfacturen voor en coördineer douanedocumentatie wanneer nodig.
- Genereer facturen voor technische serviceactiviteiten, preventieve onderhoudsbezoeken, reparaties en andere after-sales diensten.
- Creëer en beheer inkooporders in overeenstemming met bedrijfsvereisten en interne procedures.
- Coördineer reserveonderdelen en voorraadlevering voor Field Service Engineers, inclusief het bestellen van materialen bij het hoofdkantoor en het regelen van verzending naar servicemedewerkers.
- Bereid offertes voor servicecontracten, preventieve onderhoudsovereenkomsten, reparaties en andere servicegerelateerde activiteiten in samenwerking met de serviceorganisatie.
- Ondersteun cross-functionele teams door een verscheidenheid aan administratieve, coördinatie- en kantoorondersteuningstaken uit te voeren.
- Beheer de dagelijkse kantooroperaties en fungeer als het primaire aanspreekpunt voor binnenkomende telefoongesprekken, e-mails en algemene klantvragen.
- Bied administratieve ondersteuning aan de verkoop- en serviceteams om efficiënte bedrijfsvoering en hoge klanttevredenheid te waarborgen.
Dat is wat je meebrengt:
- Minimaal 3 jaar eerdere ervaring in klantenservice, orderverwerking of kantooradministratie.
- Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics 365 (D365), en CRM-platforms.
- Vaardig in Microsoft Office-toepassingen.
- Sterke klantgerichte instelling met uitstekende aandacht voor detail.
- Praktisch, proactief en in staat om zelfstandig te werken.
- Goed georganiseerd met sterke probleemoplossende en communicatieve vaardigheden.
- Vloeiend in het Nederlands en Engels (B2/C1 certificaat), zowel schriftelijk als mondeling; Frans is een voordeel.
Deel je onze waarden en voel je je thuis in een samenwerkende en nuchtere omgeving? Bij Hamilton bieden we niet alleen een motiverende werkomgeving, maar ook verschillende vrijetijdsactiviteiten en moderne arbeidsomstandigheden. Onze interacties op ooghoogte bevorderen open communicatie en een aangename werkomgeving. Word deel van een team waar jouw vaardigheden worden gewaardeerd en innovatieve ideeën worden gestimuleerd.
Als je vragen hebt, neem dan contact met ons op via jobs@hamilton.ch met de volgende gegevens: Referentie: JR-6188.
Order Processing and Office Administration – 100 % (f/m/d) in Eindhoven werkgever: Hamilton Bonaduz AG
Bij Hamilton in Eindhoven bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We waarderen de vaardigheden van onze medewerkers en stimuleren hun groei door middel van diverse opleidingsmogelijkheden en een open communicatiestijl. Met moderne werkcondities en een focus op een goede werk-privébalans, zijn we trots op onze cultuur die gericht is op het verbeteren van levens in de gezondheidssector.
