In één oogopslag
- Taken: Leid grote kapitaalprojecten (€20M+) en verbeter de projectmanagementpraktijken.
- Bedrijf: HAL Allergy, een toonaangevende biopharma onderneming in allergieën.
- Voordelen: Competitief salaris, 30 vakantiedagen, pensioenbijdrage en gezondheidsverzekering.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in de farmaceutische sector en help mensen gezonder te leven.
- Kwalificaties: Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement in gereguleerde omgevingen.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
De Senior Capital Projects Manager leidt grote kapitaalinvesteringsprojecten (€20M+) en stimuleert de ontwikkeling en continue verbetering van HAL's Project Management Office (PMO). De functie combineert projectleiderschap, governance en portfoliobeheer om succesvolle levering van strategische projecten en duurzame projectmanagementpraktijken binnen de organisatie te waarborgen.
Projectleiderschap
- Leid de end-to-end levering van grote kapitaalinvesteringsprojecten (€20M+) van businesscase-ontwikkeling tot uitvoering, inbedrijfstelling, operationele overdracht en levenscyclusbeheer.
- Ontwikkel en onderhoud geïntegreerde projectplannen, schema's, budgetten, resource-voorspellingen en risico's om afgesproken scope, kwaliteit, tijdlijn en kostenobjectieven te behalen.
- Leid cross-functionele teams en beheer projectafhankelijkheden, risico's, problemen en escalaties om belangrijke bedrijfs- en projectmijlpalen te bereiken.
- Stuur projectgovernance, prestatiemonitoring en KPI-gebaseerde rapportage aan, en geef duidelijke en tijdige updates aan SteerCo, senior leiderschap en belangrijke belanghebbenden.
- Lever complexe productie-, faciliteiten- en infrastructuurprojecten die HAL's strategische doelstellingen ondersteunen.
PMO & Governance
- Stel HAL's PMO op, onderhoud en verbeter deze continu, inclusief governance, projectstandaarden, tools en rapportage.
- Stuur portfoliomanagement, projectprioritering, resourceplanning en besluitvormingsprocessen op uitvoerend niveau aan.
- Ontwikkel KPI-dashboards en portfolio-rapporten en faciliteer governance- en projectbeoordelingsvergaderingen.
- Train en mentor HAL-medewerkers, standaardiseer projectmanagementpraktijken en promoot PMO-best practices binnen de organisatie.
Stakeholdermanagement
- Bouw en beheer sterke relaties met senior leiders, cross-functionele teams, leveranciers, aannemers en andere belangrijke belanghebbenden.
- Leid cross-functionele projectteams, waaronder Manufacturing, Engineering, Quality, Supply Chain, Technical Services, Validation, Regulatory Affairs en Finance.
- Stem projectuitvoering af op bedrijfsdoelstellingen en fungeer als een vertrouwde adviseur voor projectteams en belanghebbenden.
- Faciliteer SteerCo- en governance-vergaderingen ter ondersteuning van effectieve projecttoezicht en besluitvorming op uitvoerend niveau.
- Communiceer projectstatus, voortgang, risico's, mitigatieplannen en aanbevelingen duidelijk naar alle niveaus van de organisatie.
- Beheer externe partners, waaronder apparatuurleveranciers, ingenieursbureaus en consultants.
Risico- & Compliance Management
- Identificeer, beoordeel en beheer projectrisico's en kansen, en zorg voor effectieve mitigatie en escalatie waar nodig.
- Toezicht houden op projectbudgetten, prognoses en financiële prestaties.
- Zorg voor effectieve wijzigingscontrole en scopebeheerpraktijken.
- Zorg ervoor dat alle projecten voldoen aan GMP, EHS, kwaliteits-, validatie- en regelgevingsvereisten.
- Zorg voor succesvolle afronding van FAT, SAT, Inbedrijfstelling, Kwalificatie en Operationele Gereedheid activiteiten.
- Leid initiatieven om de projectleveringscapaciteiten en organisatorische volwassenheid te verbeteren.
- Implementeer geleerde lessen en best practices over het portfolio.
- Ondersteun digitale transformatie en implementatie van PMO-tools en rapportageoplossingen.
- Mentor en coach projectmanagers en projectteamleden.
Je hebt
- Een bachelor- of masterdiploma in engineering, farmaceutische wetenschappen, biotechnologie, productie of een gerelateerde discipline.
- 10+ jaar ervaring in projectmanagement in farmaceutische, biotech, medische apparaten of andere sterk gereguleerde omgevingen; Six Sigma Black Belt-certificering is zeer gewenst.
- Een bewezen staat van dienst in het leveren van complexe kapitaalprojecten (€20M+) en het leiden van cross-functionele programma's.
- Ervaring met het opzetten en ontwikkelen van PMO-capaciteiten, inclusief portfoliogovernance en projectprioritering.
- Sterke kennis van GMP-gereguleerde omgevingen en farmaceutische ontwikkelings-, productie- en commercialisatieprocessen, inclusief Computer System Validation (CSV), Annex 1-vereisten en steriele injecteerbare productieprocessen.
- Aangetoond vermogen om kwaliteits- en compliance-initiatieven in farmaceutische operaties te stimuleren; ervaring met TrackWise en andere kwaliteitsmanagementplatforms wordt als een groot voordeel beschouwd.
- Ervaring met het beheren van senior belanghebbenden, governancecommissies, engineeringpartners, OEM's, EPCM-firma's en aannemers.
- Bekwaam in project- en portfoliomanagementtools (bijv. MS Project, Smartsheet); PMP/Prince 2-certificering vereist.
- Vloeiend in het Engels; Nederlands is een voordeel.
Wie zoeken we?
Je bent een hands-on projectleider die technische kennis, kwaliteitsbewustzijn en sterke stakeholdermanagementvaardigheden combineert. Je gedijt in complexe gereguleerde omgevingen en voelt je comfortabel bij het leiden van multidisciplinaire teams door uitdagende CAPEX-projecten terwijl je compliance, kwaliteit en zakelijke focus behoudt.
Onze aanbieding
- Je maakt deel uit van een gestaag groeiend en dynamisch biofarmaceutisch bedrijf dat een geweldige omgeving biedt voor zelfstarters.
- Een cultuur die wordt gekenmerkt door ondernemerschap en een vriendelijke en behulpzame sfeer. Het welzijn van de patiënt staat altijd op de eerste plaats.
- Je werkt in ons dynamische hoofdkantoor in Leiden, waar we aan de volledige projectpijplijn werken van ontwikkeling tot commerciële productie.
- Deel uitmaken van een bedrijf dat gericht is op het helpen van mensen om gelukkiger en gezonder te leven.
- Een competitief salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring.
- 30 verlofdagen.
- Bedrijf bijdrage aan een pensioenpakket en ziektekostenverzekering.
HAL Allergy, voor degenen die op zoek zijn naar farmaceutische innovatie
HAL Allergy is een van de Europese top spelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergen immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische ziekten. We richten ons op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergenenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van respiratoire en voedselallergieën. Bij al onze activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd voorop.
Bij HAL Allergy bevorderen we open discussies, een ondernemende geest en nauwe samenwerking binnen de teams en met onze internationale collega's, die samen meer dan 300 hooggespecialiseerde mensen in verschillende functies omvatten. Als jij ook deel wilt uitmaken van een innovatieve en uitdagende farmaceutische fabrikant, dan is dit jouw perfecte kans!
HAL Allergy heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. We werken in een informele, cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. HAL Allergy is gelegen in het midden van het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health. Het centraal station en het oude stadscentrum van Leiden zijn slechts 5 minuten fietsen van ons kantoor verwijderd.
Sr Capital Projects Manager in Leiden werkgever: HAL Allergy
HAL Allergy is een toonaangevende biopharma onderneming die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor professionals in de microbiologie. Met een cultuur die ondernemerschap en samenwerking bevordert, biedt het bedrijf uitstekende mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, terwijl je bijdraagt aan de gezondheid en het welzijn van patiënten. Gevestigd in het levendige Leiden Bio Science Park, profiteer je van een dynamische omgeving met een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sr Capital Projects Manager in Leiden kunt binnenhalen
✨Verken de Farmaceutische Community
De farmaceutische industrie heeft een sterk netwerk van professionals en organisaties. Probeer actief deel te nemen aan vakbeurzen of conferenties, zoals de 'European Pharmaceutical Event'. Dit helpt je niet alleen om kennis in te winnen, maar ook om contacten te leggen met mensen in de branche die jou kunnen helpen aan een Sr Capital Projects Manager bij HAL Allergy.
✨Ga voor Stage- en Traineeprogramma's
Veel grotere farmaceutische bedrijven, zoals HAL Allergy, hebben specifieke traineeprogramma's of stageplaatsen gericht op het aantrekken van nieuw talent. Deze programma's zijn vaak ideaal voor een eerste fulltime positie en geven je een goed idee van de bedrijfscultuur en de mogelijkheden in de branche. Houd hun website in de gaten voor aankomende kansen!
✨Certificeringen en Bijscholing
Het hebben van extra certificeringen kan je een voorsprong geven. Denk aan cursussen zoals Good Manufacturing Practice (GMP) of Clinical Research. Deze zijn niet alleen een aanvulling op je CV, maar laten ook je serieuze interesse in de industrie zien en kunnen helpen om opgemerkt te worden door bedrijven zoals HAL Allergy.
✨Stuur Ongemotiveerde Aanvragen
Wist je dat een groot aantal vacatures in de farmaceutische sector nooit openbaar wordt gemaakt? Probeer rechtstreeks contact op te nemen met bedrijven als HAL Allergy waarvan je graag zou werken. Stuur een gepersonaliseerde sollicitatie met de vraag naar eventuele openstaande vacatures. Dit kan je echt onderscheiden van andere kandidaten!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sr Capital Projects Manager in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Vergeet je relevante ervaring niet!:In de farmaceutische-industrie is het superbelangrijk om je ervaring in de zorg of met projecten die aan medicatie ontwikkeling gerelateerd zijn te benadrukken. Zorg ervoor dat je dit duidelijk op je CV hebt staan, vooral als je stage-ervaringen hebt of specifieke certificaten die relevant zijn voor Sr Capital Projects Manager.
Verbeter je vaardigheden!:Focus op de vaardigheden die essentieel zijn in de farmaceutische sector, zoals analytisch denken, aandacht voor detail en kennis van de regelgeving. Als je specifieke software beheerst die in de sector gebruikt wordt, laat dat dan zeker zien in je CV.
Maak een overtuigende motivatiebrief:Als full-time kandidaat wil je laten zien waarom jij een goede match bent voor HAL Allergy en de rol van Sr Capital Projects Manager. Vertel niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat je motiveert om in de farmaceutische-industrie te werken en hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren.
Netwerk binnen de branche:Probeer connecties te maken binnen de farmaceutische-industrie en noem deze in je motivatiebrief. Als je hebt gesproken met professionals of deel hebt genomen aan evenementen, kan dit je sollicitatie een extra boost geven, vooral als je dit koppelt aan je enthousiasme voor de rol bij HAL Allergy.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HAL Allergy
✨Ken de nieuwste ontwikkelingen
In de farmaceutische industrie is het essentieel dat we op de hoogte zijn van de nieuwste trends en innovaties. Zorg ervoor dat je je verdiept in recente onderzoeken, medicijnen die zijn goedgekeurd en belangrijke spelers in de sector. Dit toont niet alleen je interesse, maar geeft je ook de kans om gerichte vragen te stellen tijdens het gesprek.
✨Beheers die technische termen
Tijdens je interview voor een functie in de farmaceutische industrie kun je worden ondervraagd over specifieke technische kennis. Bereid je voor op vragen over medicijnontwikkeling, kwaliteitscontroleprocessen en aanverwante regelgeving. Begrijp de basis van zaken als GMP (Good Manufacturing Practice) en hoe deze de rol van de functie beïnvloeden.
✨Toon je passie voor de sector
Met een fulltime rol willen werkgevers zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook een echte passie voor de farmaceutische industrie. Praat over je motivatie om in deze sector te werken, en wanneer je de beslissing hebt genomen om deze richting op te gaan. Dit kan een geweldige kans zijn om te laten zien waarom HAL Allergy voor jou de juiste keuze is.
✨Breng je soft skills naar voren
Naast technische kennis zijn soft skills cruciaal in de farmaceutische industrie. Denk aan teamwork, communicatie en probleemoplossend vermogen. We moeten kunnen aantonen hoe we in het verleden deze vaardigheden hebben ingezet, vooral in projecten of samenwerkingen. Een voorbeeld kan helpen om je potentieel te laten zien!
