In één oogopslag
- Taken: Leid grote kapitaalprojecten en verbeter de projectmanagementpraktijken binnen HAL.
- Bedrijf: HAL Allergy, een toonaangevende speler in allergie-immunotherapieën.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een informele werkomgeving.
- Overige informatie: Werken in het bruisende Leiden Bio Science Park met uitstekende groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in de farmaceutische sector met innovatieve projecten en een divers team.
- Kwalificaties: Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement en sterke leiderschapsvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
De Senior Capital Projects Manager leidt grote kapitaalinvesteringprojecten (€20M+) en stimuleert de ontwikkeling en continue verbetering van HAL's Project Management Office (PMO). De functie combineert projectleiderschap, governance en portfoliobeheer om succesvolle levering van strategische projecten en duurzame projectmanagementpraktijken binnen de organisatie te waarborgen. De Senior Capital Projects Manager werkt nauw samen met Manufacturing, Engineering, Quality, Regulatory Affairs, R&D, Supply Chain, Finance en externe partners om bedrijfsdoelstellingen te behalen en de projectmanagementcapaciteiten binnen HAL te versterken. Relocatieondersteuning kan beschikbaar zijn voor uitzonderlijke internationale kandidaten.
Verantwoordelijkheden
- Projectleiderschap
- Leid de end-to-end levering van grote kapitaalinvesteringprojecten (€20M+) van businesscase-ontwikkeling tot uitvoering, inbedrijfstelling, operationele overdracht en levenscyclusbeheer.
- Ontwikkel en onderhoud geïntegreerde projectplannen, schema's, budgetten, resource-voorspellingen en risico's om afgesproken scope, kwaliteit, tijdlijn en kostenobjectieven te behalen.
- Leid cross-functionele teams en beheer projectafhankelijkheden, risico's, problemen en escalaties om belangrijke bedrijfs- en projectmijlpalen te bereiken.
- Stuur projectgovernance, prestatiemonitoring en KPI-gebaseerde rapportage aan, en geef duidelijke en tijdige updates aan SteerCo, senior leiderschap en belangrijke belanghebbenden.
- Lever complexe productie-, faciliteiten- en infrastructuurprojecten die de strategische doelstellingen van HAL ondersteunen.
- PMO & Governance
- Stel HAL's PMO op, onderhoud en verbeter dit continu, inclusief governance, projectstandaarden, tools en rapportage.
- Stuur portfoliobeheer, projectprioritering, resourceplanning en besluitvormingsprocessen op uitvoerend niveau aan.
- Ontwikkel KPI-dashboards en portfoliorapporten en faciliteer governance- en projectbeoordelingsvergaderingen.
- Train en mentor HAL-medewerkers, standaardiseer projectmanagementpraktijken en promoot PMO-best practices binnen de organisatie.
- Stakeholdermanagement
- Bouw en beheer sterke relaties met senior leiders, cross-functionele teams, leveranciers, aannemers en andere belangrijke belanghebbenden.
- Leid cross-functionele projectteams, waaronder Manufacturing, Engineering, Quality, Supply Chain, Technical Services, Validation, Regulatory Affairs en Finance.
- Stem projectuitvoering af op bedrijfsdoelstellingen en fungeer als een vertrouwde adviseur voor projectteams en belanghebbenden.
- Faciliteer SteerCo- en governancevergaderingen ter ondersteuning van effectieve projecttoezicht en besluitvorming op uitvoerend niveau.
- Communiceer projectstatus, voortgang, risico's, mitigatieplannen en aanbevelingen duidelijk naar alle niveaus van de organisatie.
- Beheer externe partners, waaronder apparatuurleveranciers, ingenieursbureaus en consultants.
- Risico- & Compliancebeheer
- Identificeer, beoordeel en beheer projectrisico's en kansen, en zorg voor effectieve mitigatie en escalatie waar nodig.
- Toezicht houden op projectbudgetten, prognoses en financiële prestaties.
- Zorg voor effectieve wijzigingscontrole en scopebeheerpraktijken.
- Zorg ervoor dat alle projecten voldoen aan GMP, EHS, kwaliteit, validatie en regelgevingseisen.
- Zorg voor succesvolle afronding van FAT, SAT, Inbedrijfstelling, Kwalificatie en Operationele Gereedheid activiteiten.
- Leid initiatieven om de projectleveringscapaciteiten en organisatorische volwassenheid te verbeteren.
- Implementeer geleerde lessen en best practices over het portfolio.
- Ondersteun digitale transformatie en implementatie van PMO-tools en rapportageoplossingen.
- Mentor en coach projectmanagers en projectteamleden.
Jouw Profiel
Je bent een hands-on projectleider die technische kennis, kwaliteitsbewustzijn en sterke stakeholdermanagementvaardigheden combineert. Je gedijt in complexe gereguleerde omgevingen en voelt je comfortabel bij het leiden van multidisciplinaire teams door uitdagende CAPEX-projecten terwijl je compliance, kwaliteit en zakelijke focus behoudt.
- Bachelor- of masterdiploma in engineering, farmaceutische wetenschappen, biotechnologie, productie of een gerelateerde discipline.
- 10+ jaar ervaring in projectmanagement in farmaceutische, biotech, medische apparaten of andere sterk gereguleerde omgevingen; Six Sigma Black Belt-certificering is zeer gewenst.
- Bewezen staat van dienst in het leveren van complexe kapitaalprojecten (€20M+) en het leiden van cross-functionele programma's.
- Ervaring met het opzetten en ontwikkelen van PMO-capaciteiten, inclusief portfoliogovernance en projectprioritering.
- Sterke kennis van GMP-gereguleerde omgevingen en farmaceutische ontwikkelings-, productie- en commercialisatieprocessen, inclusief Computer System Validation (CSV), Annex 1-eisen en steriele injecteerbare productieprocessen.
- Aangetoond vermogen om kwaliteits- en compliance-initiatieven in farmaceutische operaties te stimuleren; ervaring met TrackWise en andere kwaliteitsmanagementplatforms wordt als een groot voordeel beschouwd.
- Ervaring met het beheren van senior belanghebbenden, governancecommissies, ingenieurspartners, OEM's, EPCM-firma's en aannemers.
- Bekwaam in project- en portfoliomanagementtools (bijv. MS Project, Smartsheet); PMP/Prince 2-certificering vereist.
- Vloeiend in het Engels; Nederlands is een voordeel.
HAL Allergy, voor degenen die farmaceutische innovatie zoeken
HAL Allergy is een van de Europese top spelers in de ontwikkeling, productie en distributie van allergen immunotherapieën voor de behandeling en preventie van allergische ziekten. We richten ons op de ontwikkeling en productie van gemodificeerde allergenenextracten voor therapeutische en diagnostische doeleinden van respiratoire en voedselallergieën. Bij al onze activiteiten staat het welzijn van de patiënt altijd centraal. Bij HAL Allergy bevorderen we open discussies, een ondernemende geest en nauwe samenwerking binnen de teams en met onze internationale collega's, wat resulteert in meer dan 300 hooggespecialiseerde mensen in verschillende functies. Als jij ook deel wilt uitmaken van een innovatieve en uitdagende farmaceutische fabrikant, dan is dit jouw perfecte kans!
HAL Allergy heeft haar hoofdkantoor in Leiden, waar alle disciplines onder één dak werken, van ontwikkeling tot verkoop. We werken in een informele, cultureel diverse organisatie met ruimte voor groei en voortdurende persoonlijke ontwikkeling. HAL Allergy is gelegen in het midden van het bloeiende en energieke Leiden Bio Science Park, het grootste innovatiedistrict van Nederland op het gebied van Life Sciences & Health. Het centraal station en het oude stadscentrum van Leiden zijn slechts 5 minuten fietsen van ons kantoor verwijderd.
Sr Capital Projects Manager (m/f/d) in Leiden werkgever: HAL Allergy Group
HAL Allergy Group biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving voor Klinikvertriebsleiter in de snelgroeiende sector van immunotherapie. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse teams, zoals Medical Affairs en Marketing, krijgen medewerkers de kans om hun vaardigheden te ontwikkelen en een significante impact te maken in de gezondheidszorg. Bovendien biedt de organisatie aantrekkelijke voordelen en een cultuur die innovatie en teamwork waardeert, wat het een uitstekende werkgever maakt voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Sr Capital Projects Manager (m/f/d) in Leiden kunt binnenhalen
✨Ga naar medische congressen
Medische congressen en workshops zijn goudmijnen voor netwerken. Hier ontmoet je andere professionals in het veld en bouw je relaties op met mensen die invloed hebben op jouw carrière in de geneeskunde. Zorg ervoor dat je met je naamkaartje altijd als eerste laat zien wie je bent!
✨Verken stages en opleidingen
Nog voor je solliciteert, kun je kijken naar stages of especialisaties in ziekenhuizen of klinieken. Dit kan vaak de deur openzetten naar een fulltime positie. Veel ziekenhuizen hebben directe connecties met universiteiten en zetten dit soms zelfs op hun site.
✨Word actief in lokale medische netwerken
Sluit je aan bij lokale medische verenigingen of groepen op sociale media. Hier kunnen ze vaak vacatures delen of je in contact brengen met mensen die een rol kunnen spelen in jouw zoektocht naar een fulltime positie. Het delen van jouw kennis en ervaringen kan ook vragen om meer zichtbaar te worden op de radar van werkgevers.
✨Solliciteer via onze website!
Bij StudySmarter moedigen we je aan om gebruik te maken van onze website voor het solliciteren naar functies. Het kan handig zijn om je ervaring en motivatie te delen in een omgeving die gericht is op jouw gekozen sector. We helpen je de beste kansen te vinden!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Sr Capital Projects Manager (m/f/d) in Leiden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:In je motivatiebrief moet je echt laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over geneeskunde. Vertel over je ervaringen in het veld, projecten die je hebt opgepakt of wat je het meest aantrekt in deze rol bij HAL Allergy Group. We willen jouw persoonlijke connectie met het vakgebied horen!
Focus op relevante certificaten:Zorg ervoor dat je alle relevante certificaten en opleiding vermeldt die specifiek zijn voor geneeskunde. Denk aan stages, specialisaties of onderzoekservaring die je hebt opgedaan. Dit laat zien dat je niet alleen de juiste opleiding hebt, maar ook de praktijkervaring die we bij HAL Allergy Group enorm waarderen.
Structuur in je CV:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en logisch is opgebouwd. Gebruik duidelijke kopjes zoals 'Opleiding', 'Werkervaring' en 'Vaardigheden', en vermeld daarbij je relevante ervaringen in de geneeskunde. Dit maakt het voor ons makkelijker om snel te zien wat je te bieden hebt voor de rol.
Persoonlijke touch in je communicatie:Bij een fulltime rol is het belangrijk om niet alleen je vaardigheden te laten zien, maar ook je persoonlijkheid. Laat in je communicatie een vleugje van jezelf zien. Dit kan in je motivatiebrief, maar ook in hoe je je e-mails opmaakt. Zorg dat we niet alleen de kandidaat zien, maar ook de persoon achter de sollicitatie.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HAL Allergy Group
✨Ken je medische kennis en vaardigheden
Zorg ervoor dat je goed voorbereid bent op medische vragen die specifiek zijn voor de functie. Denk aan casestudies en scenario's waarin je je diagnostische vaardigheden moet demonstreren. Dit laat zien dat je niet alleen de theorie kent, maar deze ook kunt toepassen in de praktijk.
✨Communicatie is key
In de geneeskunde is effectieve communicatie cruciaal, zowel met patiënten als met collega's. Denk na over voorbeelden waarin je je communicatievaardigheden hebt laten zien, vooral in stressvolle of emotionele situaties. Dit zal je helpen om je geschiktheid voor de rol te benadrukken.
✨Wees voorbereid op complexe ethische dilemma's
In een fulltime functie in de geneeskunde kunnen zich vaak ethische vraagstukken voordoen. Oefen met het bespreken van ethische dilemma's die je kunt tegenkomen en hoe je hier professioneel mee omgaat. Dit laat zien dat je in staat bent om weloverwogen beslissingen te nemen, zelfs onder druk.
✨Blijf up-to-date met de laatste ontwikkelingen
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente ontwikkelingen in de geneeskunde en de specifieke tak waarin je wilt werken. Dit kan variëren van nieuwe behandelingen tot richtlijnen voor patiëntenzorg. Laat je enthousiasme en betrokkenheid bij het vakgebied blijken tijdens het gesprek!
