In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en verbeter administratieve workflows met AFAS.
- Bedrijf: Hai – Hutten Albron Impactmakers, een organisatie in ontwikkeling met een duidelijke missie.
- Voordelen: Bruto maandsalaris vanaf €3.376, hybride werken, 25 vakantiedagen en opleidingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging en ruimte voor eigen initiatief.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische HR-omgeving en draag bij aan procesverbeteringen.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, ervaring in HR-administratie en affiniteit met digitalisering.
Het verwachte salaris ligt tussen 3376 - 3376 € per maand.
Ben jij een ervaren HR-professional met ervaring binnen HR Services, personeelsadministratie of payroll? En krijg je energie van het verbeteren van processen, het werken met systemen zoals AFAS en het ondersteunen van collega's bij HR-vraagstukken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Bij Hai – Hutten Albron Impactmakers krijg je de kans om mee te bouwen aan een HR Services-organisatie die volop in ontwikkeling is. Door de samenvoeging van Hutten en Albron werken we aan het verder harmoniseren en optimaliseren van onze HR-processen, systemen en dienstverlening. Daarin speel jij een belangrijke rol.
Je combineert HR-administratie met procesverbetering. Je werkt met AFAS en denkt mee over optimalisaties. Je krijgt de ruimte om verbeterideeën aan te dragen en uit te voeren. Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met HR, Finance, IT en andere interne stakeholders. Je hebt een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
Als Ervaren Medewerker HR Services zorg je samen met je collega's voor een correcte en efficiënte HR-administratie. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen slimmer en beter ingericht kunnen worden. Je bent iemand die kansen ziet, overzicht houdt en graag samenwerkt om de dienstverlening verder te verbeteren. Dankzij jouw ervaring lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze HR-processen en systemen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt bij HR-administratieve en payrollgerelateerde vraagstukken.
- Je bewaakt de kwaliteit van HR-processen en personeelsgegevens.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en denkt mee over een efficiëntere inrichting van processen.
- Je ondersteunt bij optimalisaties binnen AFAS en andere HR-systemen.
- Je levert een bijdrage aan projecten, implementaties en procesverbeteringen.
- Je vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving naar een praktische uitvoering binnen HR Services.
- Je ondersteunt bij controles, audits en kwaliteitswerkzaamheden.
- Je stelt werkinstructies en procesbeschrijvingen op en zorgt voor goede kennisborging binnen het team.
Wat neem je mee?
- Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en vindt het leuk om processen continu te verbeteren.
- Je voelt je prettig in een omgeving die in beweging is en werkt graag samen met verschillende collega's en stakeholders.
- Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- enkele jaren ervaring binnen HR-administratie, HR Services of salarisadministratie;
- ervaring met AFAS;
- affiniteit met procesverbetering en digitalisering;
- goede communicatieve vaardigheden;
- een proactieve en zelfstandige werkhouding.
Omdat je in deze functie veel samenwerkt en communiceert met collega’s, is een goede beheersing van de Nederlandse taal gewenst. Herken je jezelf grotendeels in dit profiel, maar vink je niet ieder punt af? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.
Onze menukaart voor jou: Je vaste standplaats is ons servicekantoor in De Meern. Omdat onze HR Services-organisatie werkt vanuit zowel De Meern als Veghel, werk je daarnaast minimaal één dag per week vanuit Veghel. De frequentie kan, afhankelijk van de werkzaamheden en de behoefte van het team, variëren. Daarnaast is er ruimte om hybride te werken.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
- Bruto maandsalaris vanaf € 3.376,- , afhankelijk van kennis en ervaring.
- Contract voor 38 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken.
- Laptop en thuiswerkfaciliteiten.
- 25 vakantiedagen.
- Goede pensioenregeling.
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via onze academie.
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
- Een actieve personeelsvereniging, borrels en leuke activiteiten.
Klaar om impact te maken? Wil jij als Ervaren Medewerker HR Services bijdragen aan een professionele, efficiënte en toekomstgerichte HR-organisatie binnen Hai – Hutten Albron Impactmakers? Solliciteer direct of neem contact op met Nurol Keijman via nurol.keijman@hai.eu. We starten zo snel mogelijk met de selectieprocedure en kijken uit naar jouw reactie.
Onze organisatie: Hai – Hutten Albron Impactmakers is meer dan alleen een werkgever. We zijn een organisatie met een duidelijke missie: positieve impact maken voor onze gasten, collega's, leveranciers en de wereld om ons heen. Je werkt in een open en professionele cultuur waarin samenwerken, ontwikkelen en vernieuwen centraal staan.
Ervaren Medewerker HR Services - Hai | De Meern werkgever: Hai
Als Banqueting Manager bij het Provinciehuis in Den Bosch krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving waar gastvrijheid en evenementen centraal staan. Met een focus op persoonlijke groei via de Hai Academy, aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 25 vakantiedagen en een reiskostenvergoeding, en een ondersteunende werkcultuur, biedt Hutten een unieke werkomgeving waar jouw bijdrage echt gewaardeerd wordt. Samen met een enthousiast team zorg je voor onvergetelijke ervaringen voor onze gasten, terwijl je ook de flexibiliteit hebt om je werk-privébalans te behouden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Ervaren Medewerker HR Services - Hai | De Meern kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Hai!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Hai zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Ervaren Medewerker HR Services - Hai | De Meern te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Hai zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Hai kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Hai solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hai
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Hai kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Hai kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Ervaren Medewerker HR Services - Hai | De Meern.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Hai.
