In één oogopslag
- Taken: Coördineer serviceprojecten en ondersteun het team bij dagelijkse taken.
- Bedrijf: Hai Robotics, een innovatieve speler in geautomatiseerde opslagsystemen.
- Voordelen: Hybride werken, reiskostenvergoeding, gratis snacks en teamactiviteiten.
- Overige informatie: Snelle leermogelijkheden en uitstekende carrièrekansen in een groeiend bedrijf.
- Waarom deze baan: Krijg hands-on ervaring in een dynamische omgeving en maak impact.
- Kwalificaties: Bachelor of Master in Economie, Logistiek of Engineering; vloeiend in Chinees en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2025 - 2475 € per maand.
We are momenteel op zoek naar een Service Project Coordinator om ons team fulltime te versterken. Dit is een spannende kans om deel uit te maken van een snel evoluerende omgeving, waar je een sleutelrol zult spelen in het ondersteunen van service account management, het coördineren van onderhoudsoperaties en het waarborgen van een soepele servicelevering. In deze rol doe je praktische ervaring op in service projectcoördinatie, documentatievoorbereiding, leverancierscommunicatie en procesbeheer.
Je ondersteunt kritieke serviceactiviteiten, volgt de voortgang van het onderhoud, beheert aanvragen voor reserveonderdelen en werkt samen met cross-functionele teams om tijdige en efficiënte service-uitvoering te waarborgen. Bij voorkeur heb je ervaring of kennis van servicecoördinatie of onderhoudsoperaties. De ideale startdatum voor deze rol is zo snel mogelijk.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Assisteer de Service Account Manager bij dagelijkse servicecoördinatie en administratieve taken.
- Bereid service- en onderhoudsdocumentatie tijdig voor en onderhoud deze.
- Coördineer met leveranciers om dagelijkse onderhoudsvoortgang te bevestigen en te volgen.
- Organiseer en verwerk aanvragen voor reserveonderdelen en werk wekelijks de levertijden bij.
- Ondersteun en stroomlijn serviceprocesworkflows om operationele efficiëntie te verbeteren.
- Help bij het afhandelen van servicegerelateerde vragen en zorg voor duidelijke communicatie met relevante belanghebbenden.
Wie zoeken we? Je bent een energiek, zelfgemotiveerd individu die verantwoordelijkheid neemt, zelfstandig kan werken en buiten de gebaande paden kan denken. Daarnaast:
- Heb je een Bachelor- of Masterdiploma in Economie, Internationale Handel, Logistiek Management of Engineering (bij voorkeur).
- Ben je vloeiend in het Chinees en Engels (zowel gesproken als geschreven). Chinees is verplicht.
- Heb je sterke logische denk- en analytische vaardigheden.
- Ben je detailgericht met uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden.
- Ben je een snelle leerling met het vermogen om je snel aan te passen.
- Ben je bedreven in Microsoft Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
Wij bieden: Een dynamische en innovatieve werkomgeving in een zeer betrokken organisatie, met de volgende voordelen:
- Hybride werken: één WFH-dag per week.
- Reiskostenvergoeding van 23 cent per km (op basis van afstand van huis naar kantoor).
- Onze kantoorlocatie is Hoofddorp, Nederland.
- Werk laptop.
- Frequent team building en bedrijfsactiviteiten, zoals bedrijfs-lunches, jaarlijkse evenementen en meer.
- Gratis drankjes en snacks.
- De kans om bij te dragen aan een jong, groeiend bedrijf, dat zijn succes en jouw carrière vormgeeft.
Over ons: Opgericht in 2016, is Hai Robotics een toonaangevende wereldwijde leverancier van geautomatiseerde opslag- en opslagsystemen (ASRS), die ongeëvenaarde systeemflexibiliteit biedt en operationele efficiëntie maximaliseert voor faciliteiten van alle groottes en omstandigheden. Met meer dan 1.500 projecten uitgevoerd in meer dan 40 landen, ondersteund door 8 wereldwijde kantoren en meer dan 60 partners wereldwijd, is Hai Robotics een betrouwbare bron voor lokale ondersteuning.
Service Project Coordinator Intern in Hoofddorp werkgever: Hai Robotics Europe
Hai Robotics Europe is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Singapore. Met een sterke focus op innovatie en samenwerking, biedt het bedrijf volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je werkt aan baanbrekende automatiseringsoplossingen in de logistiek. Werknemers profiteren van een inclusieve cultuur en de kans om bij te dragen aan projecten die de toekomst van warehouse automation vormgeven.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Service Project Coordinator Intern in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Duik in de Logistieke Community
Sluit je aan bij online forums en sociale media groepen gericht op logistiek en supply chain. Platforms zoals LinkedIn hebben vaak groepen waar je in contact komt met professionals in het vakgebied. Participeren in discussies kan je zichtbaarheid vergroten en leidt mogelijk tot interessante stage mogelijkheden, zoals bij Hai Robotics Europe.
✨Bezoek Logistieke Beurzen en Evenementen
Houd logistieke beurzen en netwerkevenementen in de gaten waar je niet alleen kan leren, maar ook netwerkcontacten kunt leggen. Dit zijn vaak plekken waar bedrijven, zoals Hai Robotics Europe, op zoek zijn naar stagiaires. Neem je cv mee en wees klaar om jezelf voor te stellen!
✨Gebruik Jouw Universiteitsbronnen
Universiteiten hebben vaak connecties met lokale bedrijven in de logistiek en supply chain. Vraag je carrièrecentrum om advies of vacatures. Ze kennen de bedrijven en kunnen je ook helpen bij het voorbereiden van je sollicitatie voor een stage bij Hai Robotics Europe.
✨Direct Solliciteren via Onze Website!
Bij Hai Robotics Europe moedigen we je aan om direct via onze website te solliciteren. Hierdoor krijg je de beste kans om op te vallen. Zorg ervoor dat je je motivatiebrief uitlegt waarom jij de perfecte kandidaat bent voor onze stageplek en wat je hoopt te leren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Service Project Coordinator Intern in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV logistiek-proof!:Zorg ervoor dat je CV duidelijk laat zien welke logistieke vaardigheden je hebt opgedaan, zoals ervaring met voorraadbeheer of het organiseren van leveringen. Vermeld ook eventuele relevante projecten of vakken die je hebt gevolgd tijdens je studie die aansluiten bij de logistiek en supply chain. We willen zien dat je al een beetje thuis bent in de wereld van de logistiek!
Deel je leergierigheid in je motivatiebrief:Aangezien het hier om een stage gaat, willen we bij Hai Robotics Europe vooral weten wat je motiveert om in de logistiek aan de slag te gaan. Vertel ons waar je enthousiast van wordt en welke skills je wilt ontwikkelen. Laat ons zien dat je klaar bent om te leren en te groeien binnen ons team!
Relevant bewijs organiseren:Je kunt je aanmeldingsdocumenten extra kracht bijzetten door relevante certificaten of cursussen toe te voegen, zoals opleidingen in voorraadbeheer of logistieke processen. Dit laat zien dat je proactief bent en al een goede basis hebt in de logistiek en supply chain, wat ons enthousiast maakt om jou te leren kennen!
Stuur je aanvraag via onze website:Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient. Dat helpt ons om je aanvraag snel en efficiënt te verwerken. We kijken uit naar je aanmelding voor de stage als Service Project Coordinator Intern bij Hai Robotics Europe!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Hai Robotics Europe
✨Ken de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain begrijpt, zoals voorraadbeheer, distributie- en transportmethoden. We kunnen een paar kernconcepten bespreken waar je mee aan de slag kunt tijdens je voorbereiding en kritisch naar kunt kijken tijdens je interview.
✨Bereid je voor op cases
Bij een stage in de logistiek kun je verwachten dat ze je vragen stellen over hoe je bepaalde supply chain problemen zou aanpakken. Neem wat tijd om cases te oefenen waarbij je bijvoorbeeld een probleem met voorraadtekort of inefficient transport moet oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch kunt denken.
✨Ontwikkel een passie voor het vak
Als stagiair willen ze bij Hai Robotics Europe ook zien dat je enthousiast bent over de logistiek. Wees voorbereid om te vertellen waarom je voor deze sector hebt gekozen en wat je hoopt te leren. Laat zien dat je bereid bent om te groeien en dat je leergierig bent!
✨Verbind jezelf met trends in de sector
Logistiek verandert snel, dus het kan handig zijn om op de hoogte te zijn van actuele trends, zoals automatisering of duurzaamheid binnen supply chains. Als je hierover kunt vertellen, laat je zien dat je proactief bent en dat je de toekomstige uitdagingen en kansen in de sector begrijpt.
