In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun de raad van bestuur in een dynamische ziekenhuisomgeving.
- Bedrijf: HagaZiekenhuis, waar zorg en persoonlijke aandacht centraal staan.
- Voordelen: Flexibele werktijden, ontwikkelingsmogelijkheden en een warm welkom.
- Overige informatie: Klein, hecht team met volop kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in bestuurlijke ondersteuning en maak impact op de zorg.
- Kwalificaties: Ervaring als secretaresse en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2340 - 2860 € per maand.
Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ontzorgen op topniveau? Dan hebben wij een prachtige uitdaging voor jou bij het HagaZiekenhuis. Als secretaresse van de raad van bestuur speel jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding kunnen onze bestuurders iedere dag optimaal functioneren.
Jij bent een stevige, ervaren, professionele ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van aanpakken en blijft rustig wanneer het druk is. Naast jouw goede communicatieve vaardigheden ben je proactief, oplossingsgericht en heb je een servicegerichte instelling.
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een diploma directiesecretaresse (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar) is een pré;
- Je kunt uitstekend notuleren;
- Ervaring in een ziekenhuis is een pré;
- Ervaring met Microsoft Office en iBabs en belangstelling voor de ontwikkeling en ondersteuning van AI.
Samen met jouw collega-secretaresses ondersteun je ook – bij hun afwezigheid – de bestuurders en het team van bestuursondersteuning. Daarnaast heb je een specifieke taak als het gaat om de ondersteuning van de raad van toezicht (agenda en notulen). Dus geen dag hetzelfde: jij bent de verbindende factor die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je takenpakket is divers waarbij je het zo organiseert dat alles soepel verloopt. De complexiteit van een bestuurssecretariaat ken je als geen ander. Je haalt energie uit soms complexe agenda-afspraken, je weet goed wat er speelt en speelt in op veranderingen. Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt moeiteloos tussen agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer situaties veranderen. Integriteit, accuratesse en gastvrijheid zijn voor jou vanzelfsprekend. Jij bent namelijk de spil in de bestuurlijke ondersteuning.
Dit zijn wij: Binnen het secretariaat van de raad van bestuur werk je in een klein, hecht team waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en nemen elkaars werkzaamheden moeiteloos en flexibel over. Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via onze eigen HagaAcademie.
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Een contract voor bepaalde tijd voor 24 tot 28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband. Werkdagen en werktijden in overleg, maar bij voorkeur vrijdag vrij i.v.m. de continuïteit van onze bezetting. 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Een warm welkom en een introductieprogramma.
Heb je eerst nog vragen of wil je eens kennis komen maken? Dan kun je contact opnemen met Piera Mereu, secretaris raad van bestuur, via 06 29 12 90 40. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via 06 82 04 94 67.
Secretaresse raad van bestuur (24-28 uur per week) in Zoetermeer werkgever: HagaZiekenhuis
HagaZiekenhuis is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor SEH-artsen. Met locaties in zowel Den Haag als Zoetermeer, profiteer je van een dynamische acute zorgsetting waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, inclusief onderwijs en opleiding voor AIOS en ANIOS, wat bijdraagt aan een betekenisvolle carrière in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse raad van bestuur (24-28 uur per week) in Zoetermeer kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse raad van bestuur (24-28 uur per week) in Zoetermeer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij HagaZiekenhuis. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen HagaZiekenhuis. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij HagaZiekenhuis!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HagaZiekenhuis
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
