Projectmanager Digitalisering & ICT in The Hague

Van complex vraagstuk naar werkende oplossing. Jij brengt mensen, processen en ICT bij elkaar. Binnen een ziekenhuis grijpen processen, mensen en IT voortdurend in elkaar. Juist op de plekken waar die werelden elkaar raken, ontstaan complexe vraagstukken. Van een soepel onboardingproces tot organisatiebrede digitaliseringsvraagstukken: jij zorgt dat mensen, processen en technologie samen gaan werken.

Je bent een ervaren projectmanager ICT die snel doorziet waar een probleem écht vandaan komt. Je hoeft niet zelf te programmeren of systemen te configureren, maar hebt voldoende IT-kennis om met architecten, functioneel beheerders, leveranciers en andere ICT-specialisten de diepte in te gaan. Jij beweegt makkelijk tussen verschillende disciplines en belangen. Je houdt overzicht wanneer processen meerdere afdelingen en systemen raken. En waar anderen vooral hun eigen stukje van het proces zien, kijk jij naar de hele keten.

Functie-eisen:

• Hbo/WO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring als projectleider, projectmanager, product owner of productmanager binnen een IT-omgeving;
• Ruime ervaring binnen een grote, complexe organisatie met een divers IT-landschap;
• Voldoende technische IT-kennis om een volwaardig gesprekspartner te zijn voor ICT-professionals;
• Ervaring met het analyseren van complexe problemen, bijvoorbeeld door middel van een root cause analysis;
• Ervaring met HR-systemen zoals AFAS en identity & access management is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je eerste grote opdracht als projectmanager Digitalisering & ICT? Het verder digitaliseren en verbeteren van de candidate én employee journey binnen het HagaZiekenhuis. Samen met collega's van Mens & Organisatie (M&O), ICT en Facilitair kijk je naar de volledige reis die een medewerker aflegt: de sollicitatie, de onboarding en de volledige tijd die een medewerker bij ons werkt. De primaire focus van dit project ligt nu op de onboarding. Daar komen verschillende processen en systemen bij elkaar. Denk aan: AFAS voor onder andere de arbeidsovereenkomst en medewerkersadministratie; SmartAIM voor het organiseren van digitale toegang; De medewerkerspas voor fysieke toegang binnen het ziekenhuis.

Je brengt processen en afhankelijkheden in kaart, ontdekt waar medewerkers of nieuwe collega's vastlopen en brengt de juiste mensen bij elkaar om tot een oplossing te komen. Daarbij houd je steeds het eindresultaat voor ogen: een candidate journey die logisch, betrouwbaar en zo eenvoudig mogelijk is.

En daarna? De candidate journey is je belangrijkste project, maar zeker niet je enige uitdaging. Binnen een organisatie als het Haga ontstaan regelmatig complexe vraagstukken waarbij niet direct duidelijk is waar de oorzaak of oplossing ligt. Juist dan kom jij in beeld. Je gaat in gesprek met de melder, brengt het proces en de betrokken systemen in kaart en voert een root cause analysis uit. Vervolgens bepaal je welke expertise nodig is en stel je een multidisciplinair team samen. Dat kunnen collega's vanuit ICT zijn, maar bijvoorbeeld ook vanuit M&O, Facilitair of de zorg. Met dat team werk je van analyse naar een concrete en duurzame oplossing.

Jij zorgt voor:

• Leiden van multidisciplinaire IT- en digitaliseringsprojecten;
• Analyse van complexe organisatiebrede vraagstukken;
• Root cause analyses om problemen bij de bron aan te pakken;
• Inschatting van de benodigde expertise en het vormen van het juiste projectteam;
• De vertaling van vragen uit de organisatie naar concrete IT- en procesoplossingen;
• Bewaking van de voortgang, afhankelijkheden, risico's en resultaat;
• Haalbare oplossingen die niet alleen technisch werken, maar ook daadwerkelijk werken voor de mensen die ermee aan de slag moeten.

Dit zijn wij: Jij werkt op de afdeling Digitalisering & ICMT. De afdeling bestaat uit de teams Infrastructure Solutions, Business Solutions, Medische Techniek, Informatie Beveiliging en Business Intelligence/AI. ICMT werkt Agile. Het is een manier van denken, werken en organiseren die draait om wendbaarheid. Het stelt de organisatie in staat om snel en effectief in te spelen op veranderingen. Daarbij staat tevredenheid van klanten voorop, met oog voor het welzijn van de medewerkers en gezonde bedrijfsresultaten.

We geven je graag de mogelijkheid om mee te helpen aan procesverbeteringen van diverse projecten. Resultaten halen doe je samen! Daarom vind je bij ons een goede sfeer, open communicatie en respect voor elkaar.

HagaZiekenhuis: Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap.

Haga voor jou: Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen. Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en – tijden in overleg. 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee. Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is. Eerste selectie: De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail. De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling. Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden.