In één oogopslag
- Taken: Beheer de verzuimadministratie en ondersteun medewerkers met vragen over verzuim.
- Bedrijf: HagaZiekenhuis, een topklinisch ziekenhuis met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele werktijden, hybride werken, en een contract met uitzicht op vast dienstverband.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door medewerkers te ondersteunen in hun verzuimtraject.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding, administratieve vaardigheden en affiniteit met HRM.
Het verwachte salaris ligt tussen 23625 - 28875 € per jaar.
Draag jij graag bij aan optimale administratieve processen voor de Verzuimadministratie? Ben jij een kei in administratie, sta je graag in contact met mensen en ontzorg je graag? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie op de Verzuimadministratie binnen ons team Arbo & Gezondheid.
Als medewerker Verzuimadministratie heb je veel telefonisch en mailcontact. Daarom beschik je over goede communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen. Je werkt graag samen maar kunt ook prima zelfstandig uit de voeten. Uiteraard ben je administratief sterk onderlegd.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Flexibel. Je hebt een flexibele instelling en ad hoc zaken zijn voor jou geen probleem. Je vindt het leuk om verschillende zaken op te pakken en bent flexibel inzetbaar binnen de afdeling Arbo en Gezondheid.
- Samenwerking. Je stemt proactief af en houdt je teamleden op de hoogte. Je vormt een sterk team met je collega’s.
- Inlevend. Je luistert en voelt goed aan wat er nodig is. Je legt makkelijk contact en je vraagt door.
- Gedreven. Je bent een harde werker, enthousiast en je toont eigenaarschap.
Minimaal een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur richting HRM en affiniteit of ervaring met verzuim. Je bent bekend met de Wet Verbetering Poortwachter. Een stevige administratieve basis en je maakt jezelf nieuwe programma’s en werkprocessen snel eigen. Bij voorkeur ervaring met agendaplanning.
Binnen de afdeling Arbo & Gezondheid is geen dag hetzelfde. De afdeling Verzuimadministratie is een boeiende en dynamische plek om te werken. Je hebt hier veel contact met medewerkers van het HagaZiekenhuis die op dat moment in een verzuimtraject zitten of dreigen uit te vallen.
Daarnaast ga je ook een rol spelen in het operationeel uitvoeren van acties vanuit het preventieplan en voer je taken uit als preventiemedewerker. Ook word je betrokken bij Hagabeweegt, een initiatief dat medewerkers ondersteunt in (het behoud van) vitaliteit en inzetbaarheid in huidig en toekomstig werk.
Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het team zal je soms breder inzetbaar zijn voor administratieve taken bij BGZ en ter ondersteuning van de verzuim- reintegratieadviseurs en de arbo-coördinator.
Jij zorgt voor:
- Een goede planning. Jij plant de afspraken voor mensen in verzuim in bij de bedrijfsartsen.
- Beantwoorden van vragen. Jij beantwoord telefonisch en per mail vragen van medewerkers, leidinggevenden en bijvoorbeeld het UWV over onder andere ziekmeldingenregistratie en salaris gedurende de periode van verzuim.
- Optimale samenwerking. Naast het samenwerken met je collega’s van verzuimadministratie en de verzuim- en re-integratieadviseurs, werk je ook samen met de Arbo-coördinator, onze bedrijfsartsen en de bedrijfsverpleegkundigen.
- Administratieve vastlegging. Je zorgt ervoor dat alles keurig wordt bijgehouden in ons personeelsmanagementsysteem AFAS en in ons verzuimprogramma van Otherside@Work.
Dit zijn wij: Arbo & Gezondheid is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie (M&O). Daaronder vallen ook: HR-Services, Arbeidsmarkt, Recruitment en Flex, HR-advies en Beleid. Je komt te werken in een team van enthousiaste en professionele collega’s. We gaan op een open en collegiale manier met elkaar om en staan voor elkaar klaar. Je krijgt de ruimte hybride te werken. Wij geloven in een mix van persoonlijk contact op kantoor en efficiënt thuiswerken!
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Een contract voor bepaalde tijd, voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. Werkdagen en - tijden in overleg. 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee. Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem: Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Janneke Stevens - Brink, manager Arbo & Gezondheid, 06 82 58 66 98. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.
Medewerker Verzuimadministratie in The Hague werkgever: HagaZiekenhuis
HagaZiekenhuis is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor SEH-artsen. Met locaties in zowel Den Haag als Zoetermeer, profiteer je van een dynamische acute zorgsetting waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, inclusief onderwijs en opleiding voor AIOS en ANIOS, wat bijdraagt aan een betekenisvolle carrière in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Verzuimadministratie in The Hague kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij HagaZiekenhuis.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals HagaZiekenhuis. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals HagaZiekenhuis.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij HagaZiekenhuis, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Verzuimadministratie in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij HagaZiekenhuis.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij HagaZiekenhuis aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij HagaZiekenhuis. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HagaZiekenhuis
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen HagaZiekenhuis. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van HagaZiekenhuis zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
