In één oogopslag
- Taken: Werk mee aan salarisverwerking en coach collega's in hun ontwikkeling.
- Bedrijf: HagaZiekenhuis, een topklinisch ziekenhuis met focus op zorg en innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, pensioenopbouw, en een jaarcontract met uitzicht op vast.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk, met een focus op samenwerking en procesverbetering.
- Waarom deze baan: Maak impact binnen een groeiend team en ontwikkel je professioneel.
- Kwalificaties: Minimaal 2-3 jaar ervaring in salarisadministratie en kennis van wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben jij een ervaren Senior Salarisadministrateur die graag meedraait in de dagelijkse operatie, maar ook een coachende rol oppakt richting collega’s? Vind je het leuk om jouw kennis te delen, complexe vraagstukken op te lossen en samen met het team stappen vooruit te zetten? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is!
Het HagaZiekenhuis is op zoek naar een meewerkend voorman/vrouw die stevig in de materie staat, mensen weet mee te nemen en continu zoekt naar verbetering. In jouw rol als Senior Salarisadministrateur ben jij de expert en het vakinhoudelijk aanspreekpunt binnen een team van vier salarisadministrateurs. Je werkt volledig mee in de dagelijkse salarisverwerking en zorgt tegelijk dat collega’s worden ondersteund en verder groeien in hun werk. Je bent de verbindende schakel tussen salarisadministratie, personeelsadministratie en HR-adviseurs.
Daarnaast heb je een belangrijke rol in optimalisatie, innovatie en het doorvoeren van wijzigingen binnen het vakgebied. Hiervoor hanteer je een projectmatige aanpak.
Je herkent jezelf in deze eigenschappen:
- Professioneel: accuraat, deskundig en in staat om kennis helder over te brengen.
- Organisatiesensitief: je beweegt je soepel binnen de organisatie, luistert goed en communiceert duidelijk.
- Gedreven: je neemt initiatief, toont eigenaarschap en houdt jouw vakkennis continu bij.
- Wendbaar: prioriteiten stellen lukt ook in drukke periodes, je schakelt moeiteloos mee met veranderingen.
- Krachtig: je brengt structuur, faciliteert besluitvorming en durft adviezen te geven.
Daarnaast breng je mee:
- Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare senior- of meewerkend-voorman functie.
- Uitgebreide kennis van de Werkkostenregeling (WKR) (vereiste).
- Sterke kennis van actuele wet- en regelgeving (loonheffingen, WLB, WKR, richtlijn beloningstransparantie).
- Ruime ervaring met loonaangiftes, pensioenaangiftes en het vertalen van cao’s naar de praktijk.
Je bent beschikbaar voor 32 of 36 uur per week. Het is zeer prettig wanneer je (bij voorkeur) op vrijdag kunt werken, aangezien dan twee collega’s vrij zijn. Je zorgt samen met je collega’s voor een correcte en tijdige salarisbetaling voor het hele HagaZiekenhuis. Daarnaast speel je een actieve rol in het optimaliseren van processen en systemen.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Meewerken in de volledige salarisverwerking.
- Coachen en ondersteunen van collega-salarisadministrateurs.
- Functioneel beheer van het salarissysteem (AFAS) en afstemming met leveranciers.
- Meedenken over procesverbeteringen en deze samen met het team realiseren.
- Het implementeren van cao-aanpassingen en wijzigingen in wet- en regelgeving.
- Opstellen van managementinformatie, bijdragen aan de jaarrekening en deelname aan werkgroepen.
- Testen, inrichten en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring. Denk hierbij aan HR-Advies, Arbeidsmarkt & Recruitment en HR-Services. Jouw team is onderdeel van HR-Services.
Je werkt voor het HagaZiekenhuis in Den Haag, maar we vinden het belangrijk dat je ook regelmatig aanwezig bent in Zoetermeer. Daar werkt een collega-salarisadministrateur standaard; het is fijn als je daar af en toe ondersteunt en zichtbaar bent voor de organisatie.
Hybride werken: Na je inwerkperiode is er de mogelijkheid om maximaal 50% thuis en 50% op kantoor te werken, maar ziet men je bij voorkeur op locatie. Tijdens de inwerkperiode vragen we wel om vooral op locatie aanwezig te zijn.
HagaZiekenhuis: Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
Haga voor jou: Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen. Bij het HagaZiekenhuis krijg je niet alleen de kans om je te ontwikkelen in je vakgebied, maar ook om je werk flexibel in te richten. De werktijden en werkdagen zijn in overleg, zodat je werk en privé optimaal kunt combineren.
Ook mag jij rekenen op:
- Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 60 op basis van 36 uur per week.
- Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week met de intentie om deze na een jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.
- Je werkdagen, werktijden en locatie zijn in overleg vast te stellen.
- Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem: Voor deze vacature hebben we de werving uitbesteed aan AS-Works. Je kunt contact opnemen en solliciteren bij Mees van Leeuwen via m.leeuwen@as-works.nl of 06 17 69 20 86.
Senior Salarisadministrateur werkgever: HagaZiekenhuis
HagaZiekenhuis is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor SEH-artsen. Met locaties in zowel Den Haag als Zoetermeer, profiteer je van een dynamische acute zorgsetting waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, inclusief onderwijs en opleiding voor AIOS en ANIOS, wat bijdraagt aan een betekenisvolle carrière in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Salarisadministrateur kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij HagaZiekenhuis.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van HagaZiekenhuis goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld HagaZiekenhuis.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Salarisadministrateur te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals HagaZiekenhuis zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij HagaZiekenhuis.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij HagaZiekenhuis.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HagaZiekenhuis
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
