In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur met agendabeheer, vergaderingen en presentaties.
- Bedrijf: HagaZiekenhuis, een topklinisch ziekenhuis met focus op zorg en innovatie.
- Voordelen: Salaris volgens CAO Ziekenhuizen, onbepaalde tijd contract, pensioenopbouw en vakantietoeslag.
- Overige informatie: Een warm welkom en maatwerk inwerkperiode voor nieuwe collega's.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en ontwikkel je professioneel in een ondersteunende rol.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-diploma, ervaring in managementondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 35100 - 42900 € per jaar.
Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent? Kiezen voor het HagaZiekenhuis, en met name ons centrum Chronische Zorg, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom.
Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echte steun en toeverlaat voor de directeur waar je mee samenwerkt. Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Professioneel: Je bent accuraat en integer, gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt. Je kunt je uitstekend uitdrukken in woord en schrift en je vormt een sterk team met je collega’s.
- Organisatiesensitief: Je bent doortastend, luistert en voelt goed aan wat er nodig is. Je ziet de samenhang en weet goed wat er speelt.
- Gedreven: Je bent enthousiast, toont eigenaarschap en bent resultaat- en klantgericht.
- Wendbaar: Je neemt zelf het initiatief, stelt prioriteiten en bent in staat om ad-hoc zaken op te lossen maar blijft ook vooruit kijken. Coördineren van verschillende taken is voor jou een vanzelfsprekendheid en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.
In het bezit van een mbo- of hbo diploma, bij voorkeur (directie)secretaresse of officemanagement. Specialist in management ondersteuning met meerdere jaren werkervaring. Beschikbaar voor 32-36 uur per week.
Je bent, samen met 3 directe collega’s, de spreekwoordelijke spin in het web op het secretariaat. In jouw rol als senior managementassistent ben je de rechterhand van de directeur Centrum Chronische Zorg, Tim Koelman en van de medisch directeur Centrum Chronische Zorg, Willemijn van Heel.
Jij zorgt voor:
- Managementondersteuning op topniveau: Van complex agendabeheer tot aan voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, en van het organiseren van (afdelings)bijeenkomsten tot aan het maken van presentaties of rapportages. Jij doet het allemaal met enthousiasme en precisie.
- Optimale samenwerking: Managers kunnen na verloop van tijd lezen en schrijven met jou, jij hebt vaak aan een half woord genoeg. Je bent een echte teamspeler en hebt veel interactie met de collega’s binnen het domein Mens en Organisatie en andere stafafdelingen.
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
Om de organisatie klaar te maken voor de toekomst is vrij recent de besturingsfilosofie en bijbehorende inrichting aangepast. De oude RvE structuur is losgelaten en is aangepast naar een indeling op basis van planbare zorg (centrum Kliniek en centrum OK), acute zorg (centrum Acuut, Hart en Vrouw en Kind), electieve zorg (centrum Labs en centrum Apotheek) en chronische zorg (centrum Polikliniek). Elk centrum heeft eigen managers, die (duaal) leiding ontvangen van een directeur (of directeuren). De managers geven leiding aan de teammanagers.
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
- Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 45 op basis van 36 uur per week.
- Een contract voor onbepaalde tijd, voor 32 tot 36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
- Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem: Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Tim Koelman, Directeur Chronische Zorg via 06 24 78 07 85. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra via 06 82 04 94 67.
Managementassistent Chronische Zorg werkgever: HagaZiekenhuis
HagaZiekenhuis is een uitstekende werkgever die een stimulerende en ondersteunende werkomgeving biedt voor SEH-artsen. Met locaties in zowel Den Haag als Zoetermeer, profiteer je van een dynamische acute zorgsetting waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling, inclusief onderwijs en opleiding voor AIOS en ANIOS, wat bijdraagt aan een betekenisvolle carrière in de gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Chronische Zorg kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij HagaZiekenhuis.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals HagaZiekenhuis.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij HagaZiekenhuis te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Chronische Zorg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor HagaZiekenhuis.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat HagaZiekenhuis kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van HagaZiekenhuis. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor HagaZiekenhuis. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HagaZiekenhuis
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
