In één oogopslag
- Taken: Organiseer en plan zorg voor patiënten in een gezellig team.
- Bedrijf: HagaZiekenhuis, waar persoonlijke aandacht en topzorg centraal staan.
- Voordelen: Flexibele uren, salaris op basis van 36 uur, pensioenopbouw en vakantietoeslag.
- Overige informatie: Een warm welkom en ruimte voor groei binnen ons hechte team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel jezelf in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-diploma niveau 3 of 4 en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 1980 - 2420 € per maand.
Jij houdt het overzicht, wij zorgen voor de zorg. Als secretaresse zorg binnen de kliniek planbare zorg ben jij een belangrijke schakel voor patiënten, collega’s en zorgverleners. In een betrokken en gezellig team zorg jij ervoor dat alles rondom de planning en administratie soepel verloopt.
Dit ben jij
- Je houdt van plannen en organiseren.
- Je weet dat een afspraak maken niet alleen ‘even iets inplannen’ is. Daar komt ook aandacht en zorg bij kijken.
- Jij luistert rustig, stelt patiënten op hun gemak en houdt ondertussen het overzicht.
- Je vindt het leuk om te zorgen dat alles goed verloopt.
- Met een beetje uitleg heb je snel door hoe het werkt en ook als het drukker wordt blijf jij rustig en houd je de regie.
- Jij past je makkelijk aan en helpt graag mee op de buddy afdelingen.
Ook ben jij:
- In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
- Beschikbaar voor 16 tot 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag en vrijdag inzetbaar bent;
- Nauwkeurig en gestructureerd;
- Betrokken en benaderbaar voor patiënten, collega’s en zorgverleners;
- Communicatief en klantgericht, waardoor iedereen zich gehoord voelt.
Dit ga je doen
Je voelt je betrokken bij de zorg rondom patiënten en draagt met jouw organisatorische talent bij aan zorg op topniveau. Binnen ons hechte team vervul je meerdere functies. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, zowel aan de balie als telefonisch. Dankzij deze veelzijdigheid blijft geen dag hetzelfde en zorg jij ervoor dat de poli-en klinische processen soepel verlopen. Bovendien krijg je bij ons de mogelijkheid om je kennis te verdiepen en bijvoorbeeld het certificaat medische terminologie te behalen. De afwisseling in werkzaamheden, het samenwerken met verschillende collega’s én de ruimte om jezelf te ontwikkelen maken dit een dynamische en leerzame werkdag.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Ondersteuning op topniveau. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners bij de dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken in, informeert en begeleidt patiënten en je voert administratieve taken uit. Door de diversiteit is er voldoende ruimte voor jouw organisatietalent!
- Optimale samenwerking. Met jouw initiatiefvolle ondersteuning zorg je ervoor dat onze patiënten de best mogelijke zorgervaring krijgen. Je werkt nauw samen met artsen en verpleegkundigen en vormt een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden voelen patiënten zich gehoord en gewaardeerd, en draag jij actief bij aan zorg van topniveau.
Dit zijn wij
In de kliniek planbare zorg, behoren de afdelingen interne- en ouderengeneeskunde en interne oncologie- en hematologie. In het HagaZiekenhuis werken we met buddy afdelingen: twee afdelingen die nauw samenwerken. Tijdens je sollicitatiegesprek kijken we samen welke afdelingen het beste bij jou passen.
De sfeer is uitstekend: samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg krijgen. Je werkt nauw samen met al je collega’s, wat zorgt voor een grote diversiteit aan taken en waardoor geen dag hetzelfde is.
HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
Haga voor jou
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
- Een salaris volgens in op basis van 36 uur per week.
- Een contract voor bepaalde tijd voor 16-24 uur per week.
- Werkdagen en werktijden stemmen we graag met je af. Wel is het belangrijk dat je op woensdag en vrijdag beschikbaar bent.
- Pensioenopbouw bij .
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Dit is jouw moment
Solliciteer via de sollicitatiebutton en upload je cv en motivatiebrief. Vermeld in je motivatiebrief ook hoeveel uur per week je beschikbaar bent. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline Bos, teammanager, of met Linsey Buitenhek, teammanager.
Sluitingsdatum: donderdag 22 oktober 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten.
Secretaresse Zorg – Interne Geneeskunde & Hematologie-Oncologie in The Hague werkgever: HagaZiekenhuis van Den Haag
Het HagaZiekenhuis is een uitstekende werkgever voor dermatologen die op zoek zijn naar een betekenisvolle en uitdagende rol in een collegiale omgeving. Met een sterke focus op patiëntgerichte zorg, innovatie en continue professionele ontwikkeling, biedt het ziekenhuis unieke kansen voor groei en samenwerking met andere specialisten. Gelegen in het hart van Den Haag, profiteer je van een dynamische werkomgeving en de mogelijkheid om bij te dragen aan topklinische zorg voor een diverse populatie.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van HagaZiekenhuis van Den Haag
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse Zorg – Interne Geneeskunde & Hematologie-Oncologie in The Hague kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Secretaresse Zorg – Interne Geneeskunde & Hematologie-Oncologie in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij HagaZiekenhuis van Den Haag. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen HagaZiekenhuis van Den Haag. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij HagaZiekenhuis van Den Haag!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij HagaZiekenhuis van Den Haag
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
